• Fri support
  • 30 dagars öppet köp
  • Säkert i molnet

Arkivplats funktioner

Publicerad den 21 februari 2012
Kategori produktsidorna

Koppla bilder på leverantörsfakturor till Fortnox Bokföring

Slipp att bläddra i pärmar efter fakturor, scanna in fakturan och koppla den till fakturan i Fortnox Bokföring. Bilden på fakturan kan ses från t ex Resultatrapporter för att snabbt se vad kostnaderna innehåller.

 
Koppla bilder på t ex kvitton till Fortnox Bokföring

Scanna in underlag till bokföringen t ex kvitton, biljetter osv. Använd vår App Fortnox Mobilscanner så behöver du ingen scanner.

Lättskött behörighetssystem

Skapa grupper för att enkelt administrera behörighet till olika mappar.

1 GB utrymme som enkelt kan utökas

Standard ingår 1GB utrymme och det räcker till ca 10.000 fakturor. Du kan enkelt utöka utrymmet för 99 kr/mån per GB.

E-posta filer direkt in i rätt mapp

Varje mapp får sin egen unika epost-adress, så man enkelt kan e-posta filer direkt till Arkivplatsen. Man kan t ex be sina leverantörer e-posta sina fakturor dit, så kan du enkelt hämta upp bilderna i Fortnox Bokföring.

Egen mappstruktur

Skapa obegränsat antal mappar och även undermappar.

Versionshantering av dokument

Upp till 5 versioner av samma fil för att enkelt kunna se vad som är ändrat i dokumentet.

Stöd för alla dokumenttyper

Filmer, bilder, Office-filer, PDFer, ljud osv. Arkivplats klarar alla typer av filer.

 

Koppla dokument till Fortnox CRM

Du kan enkelt koppla en fil till en viss kontakt i Fortnox CRM. Inne på kontaktkortet kan du sedan enkelt visa de kopplade filerna och öppna dem därifrån.