Bokföring – inte bara ett nödvändigt ont!

06 apr, 2018

Bokföring är någonting alla som driver eget företag enligt lag måste göra. Med det är så mycket mer än ett nödvändigt ont. Pia Eriksson, affärsutvecklare på Fortnox, berättar om bokföringens grunder och förklarar varför bokföring bör ses som ett verktyg att använda för att se hur det går, hur du ligger till och planera verksamheten därefter.

Även om du väljer att leja ut hela eller delar av bokföringen är det viktigt att intressera sig för företagets ekonomi och hela tiden uppdatera sig om hur det ser ut. Och med hjälp av dagens automatiserade tjänster i molnet är det varken särskilt svårt, eller tar mycket tid.

-Även andra vill se hur det går för dig. Exempelvis om du vill ta ett lån eller börja samarbeta med en ny leverantör, säger Pia Eriksson, affärsutvecklare på Fortnox.
Bokföringen gör att du kan ha koll på verksamheten och planera därefter. Vilka kunder är lönsamma, vilka är inte det? Vart går mest pengar ut?
– Intresset för företagets ekonomi borde vara jättestort, det är kärnan i verksamheten. Utan uppföljning och kontroll kan du inte planera dina affärer. Om du tar hjälp, var ändå intresserad och titta på graferna för att se hur du ligger till.

 

Vilken grundkoll behövs?

Trots att mycket i dag är automatiserat i bokföringsprogrammen krävs en grundläggande kunskap. Exempelvis om hur moms fungerar. Vad som är momspliktigt och vad som inte är det?
– När det gäller lön räknas arbetsgivaravgifterna ut automatiskt, men du måste veta när och hur de ska skickas in. Och du måste kunna se om det är rimligt.

Förutom de saker du måste ha koll på finns det vissa saker som är bra att veta för att få ut det mesta av ditt företagande.
– Om du driver ett företag är det bra att planera vilken lön du ska ta ut eller vill kunna ta ut. Håll koll på de statliga inkomstskattenivåerna. Upp till en viss nivå är det vanlig skatt som gäller, sen blir det en extra statlig skatt. Håller man sig under taket kan man istället ta en utdelning till lägre skatt vid årets slut.

 

Göra själv eller leja ut?

Fundera över vad du vill ha ut av bokföringen. Du vill se hur det går, men hur ofta? Varje dag eller räcker det med information en gång i månaden? Hur gör du med kvitton, leverantörsfakturor och utbetalningar?

 

Vem fakturerar?

Du kan välja att leja ut allt, utvalda delar eller göra det själv. Oavsett vad du väljer är det bra att anlita en redovisningsbyrå. De kan hjälpa dig att planera, rådgiva och ge bra tips.
— Tänk inte på att det bara kostar pengar att ta hjälp, tänk istället på vad du kan få ut av att ta hjälp, säger Pia.

 

Se det som ett ekosystem

På Fortnox är termen ekosystem vanligt förekommande. Pia ritar upp olika cirklar på ett papper för att förklara.
— I mitten har man sitt ekonomisystem, bokföring och fakturering. Detta kompletteras sedan efter hur det ser ut i företaget med hjälp av olika kringsystem. Till exempel snickare som jobbar med projektuppföljning kanske behöver ett program för det eller ett arbetsordersystem? Pia berättar att i ekosystemen finns idag 240 integratörer som ”pratar” med Fortnox. Det är allt från bokningssystem, e-handels- och kassasystem till rådgivningsprogram.
— Att bygga ekosystem är inte det första nyblivna företagare tänker på, men du borde fråga dig vilka funktioner just du behöver i ditt företag.

 

Var noggrann i val av bank

– Tänk på att välja en bank med så många automatiska flöden som möjligt, säger Pia. Det sparar dig massor av tid och även pengar.

 

Skillnad mellan de olika metoderna

Utifrån bolagets storlek och omsättning finns två olika metoder att bokföra efter:

  • Fakturametoden: Enligt denna metod bokförs verifikat både då de utfärdas eller inkommer och den dag de betalas eller då pengarna kommer in. På så sätt har du hela tiden koll på hur mycket pengar som ska komma in och betalas ut. Då kan man enklare planera verksamheten. Denna metod måste användas då bolaget har en nettoomsättning som ligger över tre miljoner kronor.
  • Kontantmetoden: Enligt denna metod bokförs verifikat bara när de betalas eller då pengar kommer in. Då måste man själv ha kontroll över hur man ligger till ekonomiskt då det inte syns i bokföring utan endast i reskontran. Fördelen med denna metod är att det är lättare att komma igång.

 

Så säger reglerna

Originalfakturor och kvitton måste sparas och vara läsbara i sju år. Inte alltid helt lätt, speciellt då kvitton snabbt blir oläsbara. Fotograferar man av kvittot eller fakturan räcker det att spara pappersorginalet i tre år och det digitala formatet ska sparas i ytterligare fyra år. Pia berättar att någonting som är på framfart är e-fakturor (digitala fakturor). När fakturan kommer som ett elektroniskt dokument är det originalet. Kommer fakturan in i mailkorgen är själva mailet originalet och ska sparas.

 

Pia tipsar!

– Ska du sköta bokföringen själv eller delvis är internet en fantastisk källa för information. Verksamt.se är att rekommendera, där finns både tips och råd och olika checklistor. Kolla även in Skatteverkets hemsida. Där finns det massor av bra tips och informationsträffar för dig som ska starta eget eller som är nyföretagare.

 

Läs mer om Fortnox bokföringsprogram här

 

Pia Eriksson, affärsutvecklare

Följ oss för fler nyheter och tips

Vill du kontakta oss?

Har du frågor om våra program eller någon annan fundering? Vi har samlat alla kontaktuppgifter på en sida.

Kontakta oss     0470 - 78 50 00
Några av våra Partners
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av unika erbjudanden, information om vad som är på gång och få tips som förenklar ditt företagande.
© 2017 FORTNOX AB