Checklista vid semesterårsavslut

10 apr, 2018

Vid ett semesterårsskifte är det dags att göra en semesterberedning för att ta fram en semesterskuldlista. Sedan gör man ett semesterårsavslut för att den anställde ska få sina nya semesterdagar och veta hur många som är sparade sedan tidigare år.

1. Se till att alla avvikelser fram till 31 mars finns registrerade i Kalendariumet

Allt som påverkar semestern för de anställda måste finnas registrerat i Fortnox Lön fram till 31 mars. Det vill säga alla uttagna semesterdagar, semestergrundande frånvaro, semestergrundande lön, ej semestergrundande frånvaro och så vidare.

 

2. Skapa den lönekörning som tar med mars månads avvikelser (vanligtvis löneutbetalningen i april)

När avvikelserna är registrerade är det dags att skapa lönekörningen eftersom det är där beräkningen görs.

 

3. Se över era semesterinställningar

Under Inställningar – Lön – Avtal för arbetare Semester och Avtal för tjänstemän semester kontrollerar du så procentsatser med mera är korrekta utifrån det kollektivavtal eller lagar som ni följer i ert företag. Kontrollera även så inställningarna på varje anställd i Register – Personal på semesterfliken är korrekta för respektive anställd.

 

4. Ta ut semesterskuldlistan per 31 mars under Semesterberedning.

Har du inte som rutin att ta ut semesterskulden varje månad så rekommenderar vi att du gör det dels i samband med att bokföringsåret är slut men även i samband med att semesteråret är slut om dessa inte är samtidigt. OBS! Semesterskuldlistan visar enbart de anställda ni har en semesterskuld till, de extraanställda som får sin semesterersättning utbetald vid varje lönetillfälle visas ej. Vill du läsa mer om semesterberedningen, klicka här.

 

5. Ta ut underlag per 31 mars under Semesterberedning.

Utskriften Underlag med Intjänat visar värden som används vid beräkning av semesterdagar samt värdet på semesterdagarna. Denna utskrift är värdefull att ha om ni stöter på något som verkar orimligt.

 

6. Kontrollera så allt ser rimligt ut på semesterskuldlistan och underlaget med vad som är intjänat.

Det är viktigt att göra en bedömning om underlaget och semesterskulden ser rimlig ut. Det är den information som finns inmatad i systemet som används vid beräkningarna.

7. Gör semesterårsavslutet

Utförs i semesterberedningen i Fortnox Lön.

 

8. Kontrollera de anställda så att alla värden är korrekta

Gör en extra kontroll så de anställda har fått korrekta värden och att dessa ser rimliga ut. Till exempel har en anställd tjänat in 25 semesterdagar per 31 mars så ska det vara 25 betalda dagar efter semesterårsavslutet på nya semesteråret från 1 april.

Följ oss för fler nyheter och tips

Vill du kontakta oss?

Har du frågor om våra program eller någon annan fundering? Vi har samlat alla kontaktuppgifter på en sida.

Kontakta oss     0470 - 78 50 00
Några av våra Partners
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av unika erbjudanden, information om vad som är på gång och få tips som förenklar ditt företagande.
© 2017 FORTNOX AB