Kvitton och utlägg

Få underlag för dina kunders kvitton och utlägg direkt in i bokföringen.

Kvittounderlag på direkten

Appen fixar underlaget på direkten

Med Fortnox Kvitto & Resa hanteras kvitton och reseräkningar enkelt och smidigt i mobilen! Genom att digitalisera kundernas alla utlägg, representationskvitton, traktamenten och milersättningar slipper man onödig administration – appen fixar det mesta åt dig. Tillsammans med Fortnox Bokföring kan man dessutom automatisera hela utläggsprocessen – snabbt och enkelt i datorn eller mobilen.

Se hur enkelt det kan fungera

Automatisera kvittoredovisningen

Som redovisningskonsult

  • Sparar du tid genom att få in underlag direkt
  • Får du kontroll genom att ha underlag kopplad till verifikation
  • Sparar du tid genom att slippa manuella registreringar, och att kunna redigera och skicka tillbaka felaktiga rapporter till avsändaren eller attestanten
  • Sparar du tid genom att kontering/bokföringsunderlag är rätt från början och allt är förberett för bokföring och utbetalning via bank eller lön
  • Kan du ge bättre rådgivning med rättvisande kostnader och resultat i realtid
  • Får du ett jämnare arbetsflöde och kan enklare att dela på arbetet mellan kollegor, kontor och kund

Dina kunder

  • Sparar tid och miljö genom att det är helt digitaliserat
  • Får kontroll och sparar tid genom att det ständigt är tillgängligt via webben eller appen — både för registreringen av kvittot och för attesteringen
  • Får kontroll och säkerhet genom attestfunktion
  • Sparar tid på automatiserad avläsning av kvittot, kontering och bokföring
  • Får säkerhet genom att kvittot blir läsbart även i framtiden
  • Får kontroll och bättre överblick på kostnader för resor och utlägg

Så här enkelt fungerar det

Detta gör byrån
Detta gör kunden
  • Utläggsrapport förbereds

    Kunden eller den anställde fotar kvittot med mobilappen eller får det i mejlen. Det tolkas och informationen kan kompletteras. Kvittot godkänns sedan i appen.

  • Kunden attesterar

    Utlägget attesteras av ansvarig chef.

  • Redo för utbetalning

    Utläggsrapporten kommer in med automatiskt konteringsförslag. Utläggen skickas enkelt till bokföringen och som underlag för utbetalning via bank eller lön.

  • Kunden attesterar

    Kunden attesterar betalningen i sin internetbank.

  • Klart!

    Utlägget är betalt och bokfört. Nu återstår bara en enkel avstämning.

Flera arbetsflöden du kan automatisera:

Fakturor
Fakturor
Smartare fakturering
  • Skapa fakturor som vanligt
  • Vi skickar och hanterar ev påminnelse och inkasso
  • Inbetalning och bokföring med automatik
Läs mer
Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor
Effektiv fakturahantering
  • Fortnox tar emot och tolkar leverantörsfakturan
  • Automatisk kontering och bokföring
  • Full kontroll med attestfunktion
Läs mer
Löner
Löner
Förenklad löneadministration
  • Anställda rapporterar via webb
  • Full kontroll med attestfunktion
  • Allt förberett för lönekörning
Läs mer
Digitalisera byrån
Digitalisera byrån
Bli Fortnox Byråpartner
  • Plattform med program och tjänster
  • Support och utbildning
  • Kommunikation och samarbete
Läs mer

Vill du kontakta oss?

Har du frågor om våra program eller någon annan fundering? Vi har samlat alla kontaktuppgifter på en sida.

Kontakta oss     0470 - 78 50 00
Några av våra Partners
Prenumerera på vårt nyhetsbrev och ta del av unika erbjudanden, information om vad som är på gång och få tips som förenklar ditt företagande.
© 2017 FORTNOX AB