Bokföra Utdelning till aktieägare

Ett aktiebolag som går med vinst har vid den årliga bolagsstämman, eller vid en extra bolagsstämma, möjlighet att besluta om att dela ut en del av vinsten till aktieägarna – så kallad utdelning. Utdelningens storlek bestäms på stämman och fördelas normalt sett i proportion till hur många aktier varje ägare har.

Utdelning beskattas som inkomst av kapital upp till ett visst belopp enligt 3:12-reglerna.

Hur bokförs utdelning?

Informationen i detta avsnitt gäller aktiebolag. Bokföringstipsen är enbart en rekommendation, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.

Exempel bokföring av utdelning i aktiebolag

För att förstå hur utdelning bokförs behöver du ha en förståelse för hur årets resultat bokförs. Om ditt företag har ett positivt resultat på 500 000 kronor under det föregående året bokas det över från konto 2099 Årets resultat till konto 2098 Vinst eller förlust från föregående år när det nya räkenskapsåret börjar enligt nedan.

På bolagsstämman beslutas det om att dela ut 100 000 kronor av vinsten. Dessa förs över till konto 2898 Outtagen vinstutdelning. Resterande del av vinsten, 400 000 kronor, förs över till konto 2091 Balanserad vinst eller förlust. Notera att konto 2098 Vinst eller förlust från föregående år alltid ska nollas i samband med detta.

När utdelningen slutligen betalas ut nollas konto 2898 mot det konto du utför betalningen från.