Balans i kassaflödet - så hanterar ESS Oljeorder säsongens toppar och dalar

För ett familjeföretag i drivmedelsbranschen är kassaflödet aldrig jämnt. Vintern driver upp försäljningen, turistsäsongen skapar en ny topp, och däremellan behöver verksamheten hålla igång utan att tvärnita ekonomiskt. Det är en vardag som kräver finansiell rörlighet – och snabba beslut.

Lars Frost har drivit ESS Oljeorder Bränsle AB i norra Dalarna i många år. Tidigare löstes likviditetsbehoven med tillfälliga krediter och tidskrävande bankbesök. Idag sköts det direkt i Fortnox.

Finansiering när det behövs – inte när banken har tid

Med Betala senare kan Lars senarelägga betalningar av leverantörsfakturor precis i de perioder då behovet är som störst. Flexibiliteten är inbyggd direkt i Fortnox – inte ett separat ärende att administrera vid sidan av allt annat.

– Vi har alltid arbetat med tillfälliga krediter för att hantera svängningar i kassaflödet. Med Betala senare får vi flexibiliteten direkt i betalflödet. När inköpen ökar kan vi välja att skjuta fram vissa betalningar och på så sätt skapa bättre balans i kassaflödet, säger Lars Frost.

Svängningarna kan vara kraftiga. Förra året präglades av 38 veckor med kontinuerliga prisfall på bränsle – en extremt utmanande period där marginalerna pressades vecka för vecka. Trots det kunde ESS Oljeorder anpassa sig efter marknadsläget och avsluta året med ett stabilt resultat. För Lars blev det ett konkret bevis på att rätt finansiell flexibilitet gör skillnad när marknaden svänger.

Trygghet genom samarbete

Även om tekniken sköter det mesta är den mänskliga kontakten fortfarande en viktig pusselbit. Lars och redovisningsbyrån stämmer av resultatet tillsammans varje månad – en rutin som ger trygghet och underlag inför nästa beslut. Med en tydlig bild av hur verksamheten ligger till kan Lars planera inköpen i förväg och använda Betala senare för att agera när tillfället eller behovet uppstår.

– Vi gör avstämningar och läser av resultatet tillsammans med byrån varje månad. Det ger en trygghet att veta exakt hur vi ligger till innan vi fattar nästa beslut, säger Lars.

Sömlös finansiering och automatiserade flöden

För Lars handlar det om att ha rätt tekniska förutsättningar på plats så att driften kan flyta utan onödiga avbrott. Det innebär en integration mellan drivmedelsanläggningarnas betalsystem och Fortnox för att sköta faktureringen, och Betala senare för att hantera inköpen – tillsammans ger det en god kontroll över kassaflödet utan att det kräver manuell handpåläggning.

– Vi har integrerat drivmedelsanläggningarnas betalsystem så att vi bara behöver trycka på en knapp den 1:a och 15:e varje månad. Allt blir fakturerat och klart direkt – det är hur bra som helst, berättar Lars.

Lars har jobbat i tyngre och mer svårjobbade system tidigare. Skillnaden märks i det dagliga: bokföringen sköter sig själv och hela administrationen tar numera en timme, två gånger i månaden.

– Det vi har nu fungerar smärtfritt och vi har allt samlat på ett ställe. Det behöver man inte tveka på – de här tjänsterna är en jättefördel för oss och gör att vi kan sköta verksamheten precis så effektivt som vi vill, avslutar Lars Frost.

Betala senare är Fortnox finansieringslösning som låter dig senarelägga betalningar av inköp upp till 180 dagar – direkt i Fortnox.