Så frigör Mora Laser Tech tid i verkstaden med Fortnox Betalservice

Mora Laser Tech startades 2002 och har idag tre anställda. Företaget är verksamt inom metallindustrin och erbjuder legotillverkning av laserskurna och bockade detaljer. Tobias Gruddpers började arbeta på företaget 2014 och tog sedan över som ägare 2021. Då drevs ekonomiadministrationen fortfarande på det, för många småföretagare, klassiska viset.

– Tidigare sköttes bokföring och betalningar med fysiska pärmar och pappersfakturor i brevlådan. Vi hanterade allt manuellt på banken. Det var ett tidskrävande arbete och kändes nästan som ett heltidsjobb, berättar Tobias.

Tobias ville ha en förändring. Efter egen research och rekommendationer från sin redovisningsbyrå föll valet på Fortnox. Målet var glasklart: att minimera den tid som lades på pappersarbete och hitta ett system där allt går på automatik.

En tidig testpilot för ett smidigare flöde

Tobias letade efter ett sätt att sköta betalningar utan att ständigt behöva logga in på den traditionella banken och knappa in OCR-nummer. Han blev snabbt en av de tidiga testpiloterna för Fortnox Betalservice.

– Jag har nästan alltid skött företagets betalningar direkt i appen. Det fungerade väldigt bra redan i början när tjänsten var helt ny, och så fort funktionen även släpptes för webbversionen i datorn hängde jag på direkt. Jag har kört stenhårt på det här ända sedan start, säger Tobias.

Så fungerar betalflödet hos Mora Laser Tech idag

Idag är de manuella stegen borta och Tobias har full kontroll över leverantörsfakturorna i ett helt digitalt flöde:

1. Automatisk mottagning: Fakturorna landar direkt i Fortnox-systemet via mejl eller e-faktura. Risken att en faktura glöms bort på skrivbordet eller försvinner i postlådan är därmed borta. 

2. Snabb kontroll: Tobias går in i systemet och gör en snabb avstämning. Han kontrollerar att rätt varor har levererats och dubbelkollar att belopp och datum stämmer.

3. Smidig signering: Istället för att exportera filer till banken godkänner han betalningarna direkt i Fortnox. Med Betalservice skickas uppdragen för signering och godkänns sömlöst med BankID.

4. Automatisk täckning och bokföring: När betaldatumet infaller dras rätt belopp från bankkontot via autogiro. Det bästa av allt? Fortnox Betalservice sköter även bokföringen automatiskt i samma veva.

– Allt rörande leverantörsfakturor sköts smidigt i Fortnox. Jag brukar bara titta till flödet runt den 25:e och godkänna månadens alla betalningar samtidigt, förklarar Tobias. 

Snabbare betalt med Fakturaservice

Det är inte bara leverantörsfakturorna som rullar på automatik. För att spara ännu mer tid använder Tobias även Fortnox Fakturaservice för sina egna kundfakturor – en tjänst där Fortnox sköter allt från distribution av fakturan till eventuella påminnelser. 

– Det är otroligt smidigt. Systemet sköter allt, och jag slipper lägga tid på att skicka påminnelser om någon kund skulle vara sen. Jag upplever absolut att vi får betalt snabbare nu. En påminnelse väger helt enkelt lite tyngre när den kommer via Fortnox, komplett med påminnelseavgift och ränta, än om jag själv skulle sitta och jaga, säger Tobias.

“Tid är ingenting en företagare har i överflöd” 

För en tillverkande industri blir tidsbesparingen direkt mätbar. Genom att låta systemet sköta grovjobbet kan Tobias fokusera fullt ut på produktionen istället för administration.

– Att hantera en faktura med de här automatiserade tjänsterna kostar i princip ingenting i jämförelse med vad min egen tid är värd och vad jag kan fakturera i timmen. Om jag tvingas sitta med manuell administration förlorar jag värdefull tid i verkstaden där jag faktiskt gör nytta. All tid jag la på att hålla på med manuella bankbetalningar förr var helt ohållbar, men nu är jobbet enkelt, säger han.

När han blickar tillbaka har han ett tydligt råd till andra företagare som fortfarande loggar in på banken för att betala sina fakturor manuellt:

Överväg hur mycket tid du faktiskt förlorar på att sköta allting manuellt. Som företagare är tid ingenting man har i överflöd. Våga lita på automatiken, aktivera Betalservice och bara kör.

Tobias Gruddpers, ägare av Mora Laser Tech

Vill du också spara tid på administrationen?

Gör som Tobias på Mora Laser Tech och samla alla dina betalningar på ett och samma ställe. Med Fortnox Betalservice kan du hantera leverantörsfakturor, skatt och löner direkt i systemet. Du slipper manuellt arbete och kan fokusera på det du gör bäst.