Så stärker du ditt företag i tuffare tider

Full koll på fasta kostnader 

Att hålla koll på fasta kostnader är alltid en viktig nyckel för framgångsrikt företagande.  osäkra tider behövs en noggrann inventering av kostnaderna och vad du egentligen betalar för varje månad. Finns det tjänster, mjukvara eller abonnemang som faktiskt inte används tillräckligt? Skala bort det som inte är absolut nödvändigt för din verksamhet. Jämför även priser hos olika leverantörer för att se vart du kan hitta de bästa villkoren. 

När ekonomin är god finns sällan varken tid eller behov av att se över kostnaderna ordentligt. Se det som en möjlighet att lägga tid på att kostnadseffektivisera, inte bara tillfälligt utan för en långsiktig framgång. 

Minska hyreskostnader

Att minska hyreskostnader handlar både om att förhandla om villkor, optimera användningen av lokalens yta och hitta alternativa lösningar som att hyra ut delar av ett kontor. 

Att teckna ett kortare hyresavtal gör dig mer flexibel om verksamheten behöver flytta, men månadskostnaden blir i regel dyrare. För dig som sitter på längre kontrakt kan det vara värt att nå ut till hyresvärden för att se om du kan få bättre villkor. 

Ett annat alternativ för att få ned lokalkostnader är att hyra ut delar av ytan. Kanske finns det lediga skrivbord eller ett extra mötesrum som skulle fungera utmärkt som ett eget litet kontor? Det finns både egenföretagare och anställda som jobbar hemifrån som söker en kontorsplats för att få bättre rutiner och en mer social arbetsdag. Här kan du få en ny härlig kollega - samtidigt som hyreskostnaden går ned! 

Våga ta extern hjälp 

Under företagets tuffare tider är det vanligt att fastna i samma spår, utan att lyfta blicken framåt. Det kan därför vara bra att ta hjälp av en rådgivare som ser dina utmaningar med nya ögon. Här kan du börja med Almi företagspartner , som erbjuder ett gratis första möte.  Almi har cirka 350 rådgivare med lång erfarenhet. Flera av dem har själva varit egenföretagare och vet vad det innebär att gå igenom en ekonomisk svacka. 

Ett stabilt kassaflöde

Att ha god kontroll på likviditeten är grundläggande för att överleva svåra tider. Se till att du har en noggrann överblick över företagets in- och utbetalningar. Detta kan inkludera att förbättra faktureringsprocessen för att säkerställa snabbare inbetalningar och att aktivt följa upp obetalda fakturor. 

Med Fortnox fakturaservice kan du både spara tid och få en bättre likviditet. Du slipper skicka ut fakturan själv, kontrollera att den blir betald eller jaga kunder som inte betalar i tid. Fortnox sköter hela processen med påminnelser och eventuellt inkassokrav. 

Justera preliminärskatten 

Under oroliga tider kan företagets ekonomiska situation förändras under året. Om intäkterna minskar eller om du har större kostnader än väntat, kan du justera preliminärskatten för att undvika att betala för mycket. Det innebär att du inte behöver lägga ut pengar på skatt som inte motsvarar den faktiska inkomsten. 

Genom att justera preliminärskatten kan du få en bättre balans mellan skattebetalningar och företagets kassaflöde . Om du till exempel har ett lågt resultat i början av året kan du sänka preliminärskatten för att frigöra kapital som kan användas för att täcka andra kostnader i företaget.

Ta hand om personalen

För företag med anställda är det särskilt viktigt att prioritera personalen under osäkra tider. Rekrytering av kvalificerade medarbetare kan vara både kostsamt och tidskrävande. Därför är det viktigt att satsa på dina anställda och erbjuda kompetensutveckling om det är möjligt. Att behålla och vidareutveckla kompetenta medarbetare är avgörande för att företaget ska stå starkt när ekonomin återhämtar sig och ni är redo att växa igen.

Var flexibel för nya vägar framåt

När det råder ekonomiskt svåra tider är kunder ofta mer priskänsliga och deras behov kan komma att förändras. Därför är det viktigt att vara flexibel och anpassa dina erbjudanden för att bättre kunna möta kundernas behov och behålla lojaliteten. 

Använd denna period för att tänka kreativt och hitta nya vägar framåt. Ett sätt att göra detta är genom att utveckla nya produkter eller tjänster som kompletterar den befintliga verksamheten. Det kan vara en fördel att inte lägga alla ägg i samma korg, utan istället sprida ut intäkterna . Detta kan dessutom öppna upp för ytterligare affärsmöjligheter och en bredare kundbas. 

En annan möjlighet är att utforska nya marknader eller kundsegment som ditt företag kanske inte har fokuserat på tidigare. Genom att identifiera och marknadsföra sig till nya målgrupper kan du sprida riskerna och minska beroendet av enskilda kundgrupper.

Rapportering för smarta företag

Vill du få bättre insikter kring hur det går för ditt företag? Med vår likviditetsprognos får du full koll på kommande in- och utbetalningar så du slipper oväntade kassaflödesproblem. Genom att alltid ha tillgång till färsk data blir det enklare att fatta välgrundade beslut som driver företaget i rätt riktning.