Companyexpense

Om integrationen

Redovisning av utlägg i tjänsten kan uppfattas som en krånglig administrativ process, oavsett om det gäller ett enskilt kundbesök eller en hel tjänsteresa.

Companyexpense underlättar den hanteringen och gör det roligt att reseräkna. Du kan ta emot elektroniska kvitton direkt i appen (XML, PDF, HTML), eller fotografera ditt papperskvitto.

Dessutom redovisar du enkelt

Milersättning (med koppling till körjournalssystem som t.ex. Automile)
Traktamente (både inrikes och utrikes)

Representationsregler och förslag på rätt momssatser är inbyggda i tjänsten. De anställda behöver därför inte fundera på vilket konto som gäller eller andra bokföringsregler. Tjänsten fungerar oavsett om du har iPhone, Android, Windows Phone eller vill använda din dator för hanteringen. Companyexpense samlar ihop informationen tillsammans med attestflöden och regler om ni så önskar, och skickar in den till Fortnox per automatik som ett verifkat med länk till underlaget.

Ni får prova Companyexpense kostnadsfritt i 30 dagar. Så här kommer ni igång:

1. Registrera ert företag på companyexpense.se

Anpassa företagsinställningar (design av appens utseende etc.)
Bjud in användare/anställda
Koppla till Fortnox
Tjänsten är redo att användas

Att använda Companyexpense innebär

Enkel registrering av utlägg i app eller på webb
Låt dina administratörer/chefer attestera rapporter innan dom skickas till Fortnox
Utläggen bokförs direkt i Fortnox som verifikat, konterat och klart

Så fungerar kopplingen med Fortnox

Knyt ditt företag i Companyexpense till ditt konto i Fortnox. Kontoplanen i Fortnox överförs automatiskt till Companyexpense. Sätt upp avdelningar och administratörer i Companyexpense som kan godkänna och komplettera utläggen innan dom skickas till Fortnox.