Dicom Expense

Om integrationen

Med Expense kan alla redovisa sina kvitton och korttransaktioner digitalt i en mobilapp. Har personalen Visa eller Mastercard kan dessa bokföras automatiskt i appen och kvitton bifogas. Dicom Expense är marknadsledande när det gäller administration av utlägg med företagskort.

Expense – Betalkortskoppling
Från banken levereras korttransaktioner, löpande eller i samband med fakturan, innehållande valutakurs, inköpsställe, datum, belopp, inköpskoder, osv. Alla kvitton som fotograferats med kvittoappen kopplas sedan till respektive utläggstransaktion eller korttransaktion. Bokföring sker i Expense Kvittoapp eller på nätet.

Expense – Kvittoapp
I appen hanteras alla korttransaktioner och kvitton. Papperskvittot fotograferas med appen. Övriga kvitton kan e-postas till Expense. Bokföring av alla kvitton och korttransaktioner kan ske direkt i appen.

Expense- Reseräkning
Hantering av kompletta reseräkningar inklusive traktamente, utlägg, milersättningar, förmånsbeskattning, färdtidsersättning, mm. Alla skatteregler uppdateras automatiskt och anpassat till SKV:s riktlinjer. I reseräkningen kan man hämta in manuella utlägg och bifoga digitala kvitton samt, om man har tillgång till Expense Betalkortskoppling, hämta valda korttransaktioner.

Expense – Redovisningsbyrå
Innehåller alla funktioner i Expense då byrån tillhandahåller Expense till sina kunder.

Att använda Dicom Expense innebär

Digital och snabb och enkel bokföring av betalkortstransaktioner, kvitton och reseräkningar
Byråer kan erbjuda Expense till alla sina kunder för att hantera, bokföra och arkivera alla kvitton
Expense är leverantörsoberoende till både kortleverantörer och programföretag
Expense är en modern och kostnadseffektiv lösning

Så fungerar kopplingen med Fortnox

Till Fortnox bokföring:
Expense har en dubbelriktad API integration till Fortnox, vilket innebär att med en enkel knapptryckning exporteras bokföring och bilder på alla kvitton till Fortnox huvudbok. Vice versa kan Expense hämta uppdaterad kontoplan, kostnadsställe och projekt automatiskt från Fortnox.

Till Fortnox Lön:
Integrationen till Fortnox lön sker via att man i Expense kan skapa PAXml 2.0 filer som sedan importeras i Lön.