Flexibla Kontoret

Om integrationen

Flexibla Kontoret - en smidig administrationstjänst för proffshantverkare.

Att hantera administration parallellt med yrket som hantverkare kan vara en utmanande situation. Vi har lösningen till våra kunder via en webbaserad abonnemangstjänst i vilken du direkt kan registrera allt ifrån inköp av material och arbetstid till fakturering och betalning.

Kundregister, artikelregister, ärenden/arbetsorder, offerter, inköpt material, tidrapportering och fakturering – allt hanteras på samma ställe i tjänsten som heter Flexibla Kontoret. Här registrerar du snabbt, smidigt och utan krånglig administration, du gör det på plats när du har allt i färskt minne, inga lappar behövs längre.

Flexibla Kontoret är ett arbetsverktyg som stödjer din affär från första kundkontakt till dess att jobbet är klart och fakturan skickad och betalningen bokförd. Underlag för ROT-ansökningar skapar du enkelt och vi stödjer även schabloner för installationer av tex värmepumpar.

Tjänsten är molnbaserad och du loggar enkelt in via webben via din mobil/surfplatta (IOS eller Android) eller från kontoret via din PC/Mac.
• Oavsett var du är har du alltid en total överblick över kunder/ärenden, offerter, fakturor och pågående affärer.
• Flexibla Kontoret är en administrationstjänst som fokuserar på verksamheter med tjänst- och produktförsäljning och är speciellt framtagen för VVS-branschen.
• I Flexibla Kontoret dokumenterar du inköp av material, nedlagd tid och bilder/dokument/ritningar på ett ärende.
• Inköp av material hos grossisten överförs elektroniskt så att du inte behöver registrera materialrader manuellt på ett ärende.
• All information relaterat till ett ärende samlas i systemet för en enkel fakturering till uppdragsgivaren.

Att använda Flexibla Kontoret innebär

Tidsbesparing

Så fungerar kopplingen med Fortnox

När ditt ärende är fakturerat och klart kan du överföra bokföringsposterna via en API-integration till Fortnox. Snart kommer även möjligheten att föra över fakturaunderlag via API, så att all fakturahantering, bokföring, mm, kan hanteras i Fortnox.