SWINX Online

Om integrationen

SWINX Online förenklar och förbättrar hanteringen av leverantörsfakturor. Skanna, logga in och läs upp fakturan i SWINX Online. Registrera och distribuera fakturan elektroniskt. Den som ska attestera får mail med klickbar länk när det finns fakturor att attestera. Efter attest för man över fakturan till Fortnox där fakturabilden också visas. Hädanefter behöver man aldrig leta i pärmar - fakturorna finns i SWINX Onlines elektroniska arkiv!

Att använda SWINX Online innebär

• Hantera leverantörsfakturorna digitalt vilket både förenklar arbetet och förbättrar kontrollen!
• Attestera fakturorna med mobil, platta eller dator. Närsomhelst och varsomhelst!
• Alltid tillgång till gamla fakturor för att kolla priser och rabatter eller göra sammanställningar till bokslutet!
• Enkelt för projektledare och avdelningschefer att följa upp och sammanställa kostnader för projekt och kostnadsställen!

Så fungerar kopplingen med Fortnox

Leverantörer och konton importeras till SWINX Online från Fortnox. Inkomna leverantörsfakturor skannas och registreras direkt i SWINX eller importeras direkt i programmet från fakturatolkning eller inskanningscentral. Till varje leverantör kan förvalda kostnadskonton eller konteringsmallar kopplas, vilket förenklar hanteringen. Förutom kontonivå, kan man även kontera på projekt och kostnadsställen, givetvis med fullt valutastöd. Medarbetarna godkänner och attesterar fakturorna via webläsare i dator, platta eller mobil. Efter kontering och attest förs fakturorna till Fortnox, där även fakturabilderna visas. Betalning och bokföring sker som vanligt i Fortnox. Alla fakturor sparas i SWINX digitala fakturaarkiv, vilket gör att återsökning, analys och fakturasammanställning vid t ex bokslut underlättas avsevärt.