Samarbete – det smarta sättet att jobba med löner
Att dela på arbetet med lönerna är bra för både dig som redovisningskonsult och dina kunder. Ni gör båda det ni är bäst och snabbast på och sparar en massa tid. Men den största fördelen är att ni båda får full koll på alla delar av löneprocessen. Precis så tryggt och säkert som det ska vara i ett modernt samarbete mellan byråer och företagare.
Produkten Lön ingår i Fortnox Byråpartner.
När du använder Fortnox Lön kan du och dina kunder samarbeta på ett ännu smartare sätt. Dina kunders medarbetare rapporterar själva sjukdom, övertid och semester. De kan också se hur många innestående semesterdagar de har samt om de har komp- eller flextid kvar att ta ut. Dessutom kan de också hämta sina lönebesked direkt i appen. När tidrapporterna väl är godkända kan lönekörningarna göras utan att det krävs någon större handpåläggning av dig som är redovisningskonsult.
Företagets anställda rapporterar in avvikelser, sjukdom, semester och övertid med mera direkt i Fortnox App eller på webben.
Allt är förberett inför lönekörningen men kan fortfarande ändras och kompletteras.
Ansvarig chef attesterar lönen i Fortnox.
Det färdiga lönebeskedet publiceras och skickas till mottagaren.
Den anställde får sitt lönebesked direkt i appen eller på webben via inlogg med BankID.
Utbetalningen sköts enkelt tack vare koppling mellan Fortnox och kundens bank.
Kunden attesterar löneutbetalningen i sin bank.
Utbetalningen är klar! Bara lite arbete återstår, till exempel deklaration och skatt, semester, statistik och bokföring.
Automatisera dina arbetsflöden
Fortnox tar emot och tolkar leverantörsfakturan
Automatiserad kontering och bokföring
Full kontroll med attestfunktion
Kvittounderlag på direkten
Snabbt, digitalt underlag.
Koppling till Fortnox Bokföring för helautomatiserat flöde.
Skapa fakturor som vanligt.
Vi skickar och hanterar ev påminnelse och inkasso.
Inbetalning och bokföring med automatik.
Jenny, Ekonomiansvarig, Profilkompaniet
Vi berättar gärna!
Kontakta oss
FAQ
Då passar Fortnox Lön
Fortnox Lön är ett komplett lönesystem som möter de flesta behov. Här får du stöd för fler personaltyper, kollektivavtal och rapportering för ökad flexibilitet. Du kan enkelt dela på lönearbetet med de anställda, då de själva kan registrera sin närvaro/frånvaro. Behöver du komplettera Fortnox Lön med mer funktionalitet så finns det möjlighet att lägga till Fortnox Resa.
Då passar Enkel Lön
Enkel Lön riktar sig till dig som har en enkel lönehantering samt ett aktiebolag. Detta är produkten för dig som vill kunna betala ut lön som ensamföretagare eller med ett fåtal anställda. Programmet är framtaget för att du ska kunna hantera dina löner utan förkunskaper. Du kan testa Enkel Lön genom att ladda ner Fortnox-appen och välja Prova utan att logga in.
Alla lönespecifikationer publiceras helt digitalt i Fortnox App och på webben. Enkelt och tillgängligt – både för den anställde och för dig som administrerar lönerna. Och glöm mallar – lönebeskeden genereras helt automatiskt. Du betalar 25 kronor per månad för varje anställd som får en lön utbetald under månaden. Du kan skapa flera lönebesked för en anställd under samma månad utan att betala något extra för det.
Ja. Med Fortnox App löser du många av företagets sysslor i farten. Hantera inkomna fakturor, ta betalt av dina kunder, fota kvitton och få hjälp med bokföringen av dessa – plus mycket mer.
Förutom det löpande arbetet håller du även full koll på ditt företags välmående i appen. Med smarta, automatgenererade insikter kring din försäljning och dina kostnader blir det enklare att hålla verksamheten på rätt kurs. Dessutom kan du när som helst plocka ut en resultat- eller balansrapport för en snabb överblick över dina räkenskaper.
Appen är till för företagets alla anställda. De registrerar enkelt sin när- och frånvaro, rapporterar resor och skickar in kvitton. När lönebeskedet publiceras hittar de det enkelt i appen, med säker inloggning med Mobilt BankID.
Läs mer om Fortnox App .
Anställda med schema
Om den anställde har ett schema i Fortnox Lön så hämtas arbetstiden enligt schemat från kalendariet. När den anställde sedan ska rapportera direkt i mobilappen Fortnox App, utgår appen från den tiden, och den anställde behöver endast registrera avvikelser från arbetstiden – antingen närvaro eller frånvaro.
Anställda utan schema
Om den anställde inte har ett schema i Fortnox Lön (om den anställde till exempel är timanställd) behöver den arbetade tiden, dag för dag, registreras genom att lägga till närvaro.
Klarmarkering
När eventuella registreringar är klara kan den anställde även välja att klarmarkera tiden direkt i appen. Då kan du som ansvarig attestera tiden, och det mesta är förberett inför lönekörningen.
I Fortnox finns det möjlighet att importera de anställda via PAXml-fil från ditt tidigare system. Notera att alla system inte stödjer export av PAXml, så kontrollera vad som gäller hos just din programleverantör. Byter ni från Visma Lön 300/600 så kan du importera de anställda genom att ta ut en personallista i Excel-fil.
För att komma igång med löneprogrammet med rätt ingående värden, inställningar och historik lägger du in den informationen i Fortnox Lön.
Se vår guide om hur du byter till Fortnox Lön.