Kostnadsfritt kort för alla medarbetare

Smart företagskort med automatisk bokföring

Välkommen till en betalkortslösning som förenklar för alla inblandade – oavsett storlek på din verksamhet och vilken roll du har inom företaget. Fortnox Företagskort planeras lanseras under 2023, men redan nu kan du anmäla ditt intresse för att löpande ta del av den senaste informationen. Dessutom får du förtur att beställa när kortet släpps!

Smidig betallösning som förenklar

Köp. Fota. Klart!

Att använda Fortnox Företagskort är enkelt. Gör ett köp, fota kvittot i Fortnox App – sedan är det klart. Kortet används tillsammans med Fortnox Bokföring och Kvitto & Utlägg för en helt sömlös och automatiserad kvittohantering.

Bild som visar flödet för Fortnox Kort. Ladda ner appen, gör ett köp, fota kvittot, klart.
Fota kvitton direkt i appen

Direkt när ett köp görs får användaren en notis i sin app om att fota kvittot. Enkelt att komma ihåg, och med funktionen Kvitto & Utlägg tolkas och bokförs kvittot direkt när det fotas.

Bokföring i realtid

Alla köp och kvitton skickas helt automatiskt till Fortnox Bokföring, vilket gör att bokföringen hålls uppdaterad i realtid utan manuella exporter och importer.

Kort till alla medarbetare

Ge företagets eller avdelningens samtliga medarbetare tillgång till varsitt kort för smidigare hantering av utgifter. Fortnox Företagskort finns i både fysisk och digital form och är kostnadsfritt.

Bättre koll för företagsledare och administratör

Full kontroll på alla korttransaktioner

Fortnox Företagskort ger inte bara användaren av kortet större frihet – det ger även företagsledaren och den som hanterar bokföringen full insyn och kontroll över alla kostnader.

  • Tydlig översikt av utgifter där du ser vem som spenderar på vad

  • Automatiska påminnelser som gör att du inte behöver påminna om att skicka in kvitton

  • Se varje köp i realtid istället för allt sammanfattat i slutet av månaden

  • Individuella köpgränser för varje medarbetare som går att justera vid behov

  • Slipp att manuellt stämma av mot kreditkortsfakturan i efterhand – alla betalningar bokförs i realtid på rätt månad och rätt momsperiod

Smidig och modern betalupplevelse

  • Kortet är kostnadsfritt med flexibel kredit och enkel hantering

  • Tillgång till både fysiska och virtuella kort

  • Stöd för Apple Pay och Google Pay kommer i slutet av 2023

Person som genomför en betalning med Fortnox Kort i telefonen via Apple Pay.
FAQ Fortnox Företagskort

Vanliga frågor och svar

När lanseras Fortnox Företagskort?

Under hösten 2023.

Vad kostar det?

Företagskortet är kostnadsfritt. 

För dig som vill automatisera kvittohantering och bokföring av inköp tillkommer 4:90 kronor per kvitto när du använder kortet i kombination med Fortnox Kvitto & Utlägg.

Vilken typ av kort är det?

Vårt företagskort från VISA klassas som ett kreditkort, och går därmed att använda överallt – från den lokala bygghandeln till hyrbilsfirman i New York.

Dina företagskort kopplas till ett konto till vilket du antingen ansöker om kredit, eller förbetalar in pengar till. Du väljer det som passar ditt företag bäst.

Du kan ha både fysiska eller virtuella företagskort kopplade till ditt konto.

Företagskortet erbjuds i samarbete med vår partner Mynt.

Hur fungerar krediten?

Kredit upp till 100.000 kr är kostnadsfritt i 15 dagar under förutsättning att fakturan betalas i tid. Du kan också välja 30 dagar, då tillkommer limitavgift om 0,25% av beviljad kreditlimit per månad .

Betalning av nyttjad kredit sker via autogiro. I samband med att du ansöker om kredit uppger du ditt företags bankkonto och lämnar autogiromedgivande. Pengarna dras automatiskt från ditt företags bankkonto på förfallodagen.

Hur stor kredit du erbjuds beror på företagets unika situation, det görs en individuell bedömning i varje enskilt fall. Du kan när som helst ansöka om eller utöka din beviljade kredit.

Kommer det att fungera i Apple Pay och Google Pay?

Ja, från start fungerar det i Apple Pay. Google Pay kommer senare.

Kommer kvittohantering och bokföring automatiseras?

Ja, när du använder företagskortet i kombination med Fortnox Kvitto & Utlägg‍. 

När ett köp genomförs får du direkt en notis i mobilen om att fota kvittot. Transaktionen får då kvittot kopplat till sig och genom vår smarta kvittotolk föreslås automatiskt kontering – sedan bokförs köpet automatiskt. 

Hur många företagskort får man beställa?

Så många du behöver. Du som administratör kan beställa ett fysiskt kort per medarbetare, men flera virtuella kort.

Går det att sätta köpgränser?

Ja, som administratör har du möjlighet att sätta individuella köpgränser direkt på medarbetarnas kort.

Finns det bonus/rabatter kopplade till företagskortet?

Nej, inte i dagsläget.

Vad är ett virtuellt kort?

Ett virtuellt kort fungerar på samma sätt som ett fysiskt, men du får ingen fysisk version av kortet och kortuppgifterna finns bara tillgängliga via Fortnox webb/app. Ett virtuellt kort lämpar sig bäst för onlineköp, återkommande prenumerationer och licenser.

Om du handlar i en fysisk butik krävs det att butiken har kortterminal som tar emot kontaktlös betalning (du blippar med mobilen) genom betaltjänster som exempelvis Apple Pay eller Google Pay. 

Fördelen med ett virtuellt kort är att du inte kan tappa bort det, och att du kan använda det så fort det är skapat. Ett fysiskt kort har en leveranstid på ca 5 arbetsdagar och behöver aktiveras innan det kan användas.

"Fortnox Företagskort gör kvittohanteringen komplett"

Kvittohantering har traditionellt sett varit en tidskrävande process för företag. Inte bara ska varje medarbetare hålla koll på sina kvitton och privata utlägg; när kreditkortsfakturan kommer behöver administratören ofta tjata för att få in alla kvitton, matcha varje transaktion mot rätt kvitto och slutligen se till att allt bokförs i rätt månad och momsperiod.

Som tur är behöver det inte se ut så här. Med Kvitto & Utlägg har vi sedan tidigare en bra kvittohantering med automatisk tolkning och bokföring. Med Fortnox Kort blir hanteringen komplett. Vid ett köp med kortet – som kostnadsfritt kan tilldelas samtliga medarbetare – får användaren direkt en notis om att fota kvittot så att det inte glöms bort. 

Förutom att det förenklar för användaren av kortet, som slipper ligga ute med privata pengar för inköp till företaget, ger det företagsledaren och administratören på företaget full kontroll. Kvitton kommer in och matchas mot rätt transaktion i realtid, så att du slipper tidskrävande efterarbete. Korten är dessutom flexibla, och det går enkelt att justera köputrymmet för respektive anställd.

Fortnox Kort tillsammans med Kvitto & Utlägg och Bokföring är den perfekta lösningen för företagets kvittohantering. Det är automagi – på riktigt! 

Malin Sköld, Produktområdeschef Medarbetare
Låter det spännande?

Anmäl intresse för Fortnox Företagskort

Genom att anmäla ditt intresse får du löpande ta del av förhandsinformation om Fortnox Företagskort. Du får även förtur att beställa när kortet släpps.

Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande