Så fakturerar du med Fortnox

Enkelt faktureringsprogram online

En grafik som visar hur du skapar en faktura i Fortnox
Skapa & skicka fakturan

Skapa snygga fakturor med ditt företags logga, i mobilen eller på webben. Skicka fakturan – eller sälj den och få betalt direkt.

Följ allt digitalt

När fakturan är skickad följer du enkelt status i fakturalistan. Allt samlat på ett ställe, helt digitalt.

Smart i mål!

Bokför du i Fortnox och har en bankkoppling, matchas betalningen mot rätt faktura. Och bokförs automatiskt.

Skaffa Fortnox

Vårt faktureringsprogram säljs i paket tillsammans med andra populära program.

Ta betalt och bokför i samma plattform

Varför fakturera med Fortnox?

Snabbare betalt och mindre jobb

Vi ser till att din kund får fakturan, påminner om det behövs och bokför den automatiskt.

Automatisera återkommande fakturor

Dina återkommande fakturor skapas, bokförs och skickas automatiskt vid vald period. Effektivt och tidsbesparande.

Sälj dina fakturor och få betalt direkt

Smart finansiering när du behöver pengar och inte kan vänta. Sälj fakturor med ett klick, utan bindningstid eller fasta avgifter.

Automatisk bokföring

Koppla din bank till Fortnox så matchas betalningarna mot rätt kundfaktura i programmet. Och bokförs automatiskt.

Snabbare betalt och mindre jobb

Med Fakturaservice ser vi till att din kund får fakturan, och påminner om det behövs. Det ökar chansen att du får betalt i tid. Alla fakturor och inkommande betalningar bokförs dessutom automatiskt.

Med tjänsten kan du även designa dina egna fakturor, och till exempel lägga till ditt företags logga. Fakturorna skickas helt digitalt och nås enkelt av dina kunder via en webblänk.

Du kan även erbjuda fler betalningsmöjligheter. Kunderna kan betala direkt via Swish eller direkt banköverföring, vilket gör att du kan få betalt snabbare. Det är även möjligt att dela upp betalningen eller betala senare. Du får hela beloppet inbetalt redan när fakturan förfaller.

Automatisera återkommande fakturor

Vill du automatisera dina återkommande fakturor, till exempel hyror eller medlemsavgifter? Fakturorna skapas upp och skickas ut helt automatiskt. Du kan enkelt uppdatera flera av dina kommande fakturor samtidigt vid till exempel en prisjustering. Om något avviker, hanterar du det enkelt. Du kan till exempel hoppa över en faktura för en viss period, eller lägga till ytterligare tjänster eller produkter på en viss faktura.

Sälj dina fakturor och få betalt direkt

Behovet av kapital kan ändras från dag till dag. Genom att sälja dina fakturor till oss behöver du inte vänta på att dina kunder ska betala. Du får fakturans värde, minus en kreditavgift, utbetalt på kontot redan nästa bankdag.

Du väljer själv när du vill sälja en faktura, och hur många du vill sälja. Snabbt, smidigt och enkelt – utan bindningstid eller fasta avgifter.

Automatisk bokföring

När du kopplar din bank till Fortnox hanterar du kundfakturorna ännu smidigare. Inbetalningar återrapporteras löpande från din bank och matchas ihop med rätt faktura i programmet. Du håller enkelt koll på vilka kunder som har betalat, och när de har betalat. Du slipper denna manuella hanteringen, och får bokföringen på köpet.

Exakt vad du behöver

Svara på frågorna i vår guide och hitta rätt produkter och tjänster till ditt företag på bara några minuter.

En person som sitter vid ett skrivbord och håller i två kaffekoppar

För dig som vill byta

Att byta till Fortnox från ett annat system går snabbt. Du får hjälp med att läsa in din bokföringsdata och att komma igång, så att steget inte känns så stort.

Fler än 700 000 företag väljer Fortnox

30 dagar öppet köp
Fri support
Trygg i molnet
Alltid uppdaterad

Vilken variant passar ditt företag bäst?

Vårt faktureringsprogram finns i tre olika nivåer för att passa just dina behov.

Fakturering Enkel
0

kr/mån

Fakturering Standard
99

kr/mån

Fakturering Plus
149

kr/mån

Ingår i alla program

Designa webbfakturor

Checkout för privatpersoner

Sortera fakturor efter OCR, belopp, m.m.

Skapa kunder och artiklar

Kund- och artikelregister

Kreditfakturor

Förhandsgranska faktura

Rabatt på hela fakturan

Kopiera faktura

Stöd för faktureringsmetoden

Stöd för kontantmetoden

Mobilappen

Kommande
Priser & distributionssätt

Få betalt direkt

Sälj fakturan med ett klick och få tillgång till pengarna direkt på ditt betalkonto. Avgiften är en procentsats av fakturabeloppet.

Sälj fakturan med ett klick och få tillgång till pengarna direkt på ditt betalkonto. Avgiften är en procentsats av fakturabeloppet.

Fakturaservice

Vi tar hand om hela flödet från distribution till avprickning och bokföring. Vid behov hanterar vi även utskick av påminnelser och inkassokrav automatiskt. * Kontakta oss för rabatt vid större volymer

Vi tar hand om hela flödet från distribution till avprickning och bokföring. Vid behov hanterar vi även utskick av påminnelser och inkassokrav automatiskt. * Kontakta oss för rabatt vid större volymer

Från 4.90 kr/faktura
Från 4.90 kr/faktura
Från 4.90 kr/faktura

Flexibel fakturaservice

Bestäm själv hur notiser, påminnelser och inkasso ska hanteras, så att flödet passar dig och dina kunder.

Bestäm själv hur notiser, påminnelser och inkasso ska hanteras, så att flödet passar dig och dina kunder.

Från 4.90 kr/faktura
Från 4.90 kr/faktura
Från 4.90 kr/faktura

Fakturera själv

Du bestämmer själv när och till vem en påminnelse ska skickas, och gör det enkelt när det passar dig.

Du bestämmer själv när och till vem en påminnelse ska skickas, och gör det enkelt när det passar dig.

39 kr/faktura
Från 9.90 kr/faktura
Från 0 kr/faktura
Utökad funktionalitet

Kontantfakturor

Lägg till bilagor

Fakturera i olika valutor

Fakturera med omvänd skattskyldighet

ROT/RUT/Grönt avdrag

Kostnadsställe/projekt på fakturan

Periodiseringsfunktion

Återkommande fakturering

Skapa paketartiklar

Artikelgrupper

Skapa egna utskriftsmallar

Skicka flera fakturor samtidigt

Räntefakturering

Bokför utan att skicka fakturor

Kopplingar & integrationer

Externt API

Koppling till Tid

Koppling till Offert/Order

Koppling till Lager

citat
Vi slipper alla pappersfakturor, det är superskönt. Och det sparar tid.

Sandra Hartman – Izakaya Moshi

Läs hela artikeln
Smarta funktioner & lösningar

Mer om att fakturera med Fortnox

Hantera rot & rut enkelt

Personnummer, fastighetsbeteckning, Skatteverket. Lugn, programmet håller koll åt dig hela vägen.

Fakturera sömlöst

Koppla din fakturering i Fortnox till andra system som är viktiga för din verksamhet. Poängen? Spara tid och slipp dubbelarbete.

Samarbeta med en redovisningskonsult

Fortnox används av tiotusentals svenska redovisningskonsulter. Du väljer själv hur samarbetet med din konsult ser ut.

Kontakta mig

Fyll i formuläret nedan eller kontakta oss på 0470–78 50 16 så berättar vi mer.

Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande

Vill du lära dig mer om fakturering?

Allt om att ta betalt

Fakturering är ett måste vid alla affärer mellan företag. Men det kan gå till på olika sätt och det finns viktiga lagar och regler att ta hänsyn till. Det finns olika betalningsvillkor och fakturatyper. Och vad är skillnaden mellan e-faktura och e-postfaktura?

Detta – och en massa annat som är bra att veta om fakturering – har vi på Fortnox samlat i en guide. Kort och gott: Allt du behöver veta om fakturering.

Kika gärna på guiden om du vill lära dig mer.

Vanliga frågor och svar

FAQ

Hur fungerar abonnemangen?

När du startar ett nytt abonnemang hos oss har du alltid 30 dagars öppet köp. Du kan binda abonnemanget kvartalsvis eller årsvis beroende på vilket betalningsintervall som passar dig bäst. Priserna är differentierade beroende på bindningstid. Du kan säga upp abonnemanget när som helst, dock senast 30 dagar före nästa faktureringsperiod påbörjas.

Första fakturan skickas via e-post 30 dagar efter att du genomfört din beställning.

Kan jag fakturera med enskild firma?

Ja, i Fortnox kan du sköta din fakturering oavsett vilken bolagsform du har.

Kan jag skicka fakturor på engelska?

Ja, du kan skicka fakturor på svenska och engelska. Du kan även ställa in vilket språk som ska användas för respektive kund.

Kan jag skicka fakturor till offentlig sektor?

Ja, Fortnox har stöd för e-faktura och de format som krävs för att skicka fakturor till offentlig sektor.

Behöver jag ha Fortnox Bokföring för att fakturera i Fortnox?

Ja, du kan fakturera med Fortnox utan att ha vårt bokföringsprogram. Men då behöver du sköta bokföringen på annat håll, och dina fakturor och inbetalningar kan inte bokföras automatiskt i Fortnox.