Så fungerar Fortnox löneprogram

Enkelt löneprogram online

Samarbeta med de anställda

Den anställde rapportera enkelt avvikelser från arbetstiden. Ansvarig attesterar, och sen är allt redo för lönekörningen.

Alla lönebesked samlade på ett ställe

Du minskar frågorna om till exempel semesterdagar när den anställde har sina lönebesked samlade i Fortnox.

Betala ut lönerna och få dem bokförda direkt

Du betalar ut lönerna snabbt och säkert med en automatisk bankkoppling. Och får dem automatiskt bokförda.

Två personer som står vid kassan på en restaurang

Beställ Fortnox löneprogram

Populärt!
Mellan+
  • Hantera löner i Fortnox

  • Bokför med automatik

  • Koppla till bank- & skattekonto

  • Tolkning av fakturor

  • Företagskort

  • Hantera kvitton

  • Fakturera dina kunder

  • Integrera system

  • Attestera fakturor

Stor+
  • Hantera löner i Fortnox

  • Bokför med automatik

  • Koppla till bank- & skattekonto

  • Tolkning av fakturor

  • Företagskort

  • Hantera kvitton

  • Fakturera dina kunder

  • Integrera system

  • Attestera fakturor

  • Anläggningsregister

  • Skapa avancerade rapporter

Nyfiken på mer?
Vi har fler paket!
Se alla paket

Kul att du vill veta mer!

Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig och svarar på dina frågor om vårt löneprogram.

Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande

Kom igång med en smartare lönehantering

Lönerna bokförs automatiskt

När du även har din bokföring i Fortnox bokförs löneutbetalningarna automatiskt.

Digitala lönebesked

Lönebeskeden direkt i appen eller på webben – enkelt och tillgängligt för alla på företaget.

Rapportera AGI automatiskt

Det är enkelt att göra rätt när du automatiskt skickar in underlag för bruttolöner, skatt med mera till Skatteverket.

Full koll på tjänsteresorna

De anställda rapporterar sina tjänsteresor i appen. Och med ett klick omvandlas rapporteringen till löneunderlag.

Lönerna betalas ut och bokförs automatiskt
Lönerna betalas ut och bokförs automatiskt

Med en bankkoppling till Danske Bank, Handelsbanken, Nordea eller SEB skickas betalningen direkt till internetbanken, där du loggar in och signerar utbetalningen. Har du en annan bank kan du digitalt ladda upp en fil på ditt företags internetbank. Snabbare och enklare löneutbetalningar, helt enkelt.

Har du dessutom Fortnox bokföringsprogram får du lönerna automatiskt bokförda när de betalas ut.

Digitala lönebesked i appen eller på webben
Digitala lönebesked i appen eller på webben

När alla lönespecifikationer publiceras digitalt i Fortnox App eller på webben är det enkelt och tillgängligt – både för de anställda och för dig som administrerar lönerna. Du minskar dessutom frågorna om till exempel kvarvarande semesterdagar, kompsaldo eller flex. De anställda har sina respektive lönebesked samlade på ett ställe, och kan själva hålla koll.

Lönebeskeden genereras automatiskt när du påbörjar lönekörningen. Du kontrollerar att allt är rätt (och har möjlighet att låta någon annan attestera beskeden) – sedan är det bara att skicka dem. De anställda får ett mejl om att det finns ett nytt lönebesked, och loggar in med BankID. Säkert och enkelt.

Tjej som arbetar i Fortnox bokföringsprogram vid en dator på sin kontorsplats.
Rapportera AGI till Skatteverket – helt automatiskt
Rapportera AGI till Skatteverket – helt automatiskt

När alla lönebeskeden är utbetalda i systemet är det dags att lämna in arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI) till Skatteverket. Du skapar den med ett knapptryck i lönesystemet, kontrollerar att allt stämmer och skickar sedan in den.

När underlaget är överfört till Skatteverket behöver den ansvarige bara logga in på Skatteverket.se och signera deklarationen.

Full koll på tjänsteresorna
Full koll på tjänsteresorna

Med Fortnox Resa är det enklare är någonsin för dig och företagets anställda att hantera tjänsteresor. All rapportering sker i Fortnox App, och omvandlas till löneunderlag med ett klick. Fungerar för både inrikes och utrikes resor – och självklart får du hjälp med att hålla koll på regelverk och belopp. Fortnox Resa har ingen fast månadskostnad. Ni betalar 4.90 kronor per registrerad resa – ni betalar alltså bara när ni använder tjänsten.

Känns det som en djungel?
Känns det som en djungel?

Gör vår guide. På 2 minuter får du veta vad ditt företag behöver.

Video

Så fungerar Fortnox Lön

Femhundratusen företag väljer Fortnox

Ikon plus_calendar
30 dagar öppet köp
Ikon plus_support
Fri support
Ikon plus_securitycloud
Trygg i molnet
Ikon plus_checkmark
Alltid uppdaterad
Några av våra partners

Vi står bakom dig

Ett stort nätverk av redovisningskonsulter. Sveriges största banker. Och välkända integrationspartners.

Samarbeta med en byrå
Koppla till din bank
Smarta funktioner & lösningar

Mer om Fortnox löneprogram

Attestera de anställdas löner

Med Personalattest får löneadministratören ett smidigt attestflöde för registrerade tider och lönebesked. Passar perfekt om ni samarbetar med en redovisningsbyrå!

Håll koll på semestern

Dagarna räknas ned efter hand som de tas ut och semesterersättning eller -tillägg betalas ut enligt era inställningar. Semesterskulden? Den bokförs automatiskt!

Slipp privata utlägg

Med Fortnox Företagskort behöver varken du eller de anställda ligga ute med privata utlägg. Och ni slipper sitta och bokföra kvittohögen i slutet av varje månad.

Integrera med andra system

Minska dubbelarbetet och risken för fel genom att integrera Fortnox med andra system, till exempel ett system för tid- eller projektredovisning.

Funktioner i programmet

Anställda
  • Arbetstidsschema

  • Arbetstidsförkortning / Arbetstidskonto

  • Automatisk Förfrågan om Skatteavdrag (FoS)

  • Kostnadsställe och projekt

  • Self-service för anställd (Lön Personlig)

  • Digitalt lönebesked

  • Massuppdatering av löner och uppgifter i personalregistret

  • Retroaktiv löneberäkning

  • Automatiskt bilförmånsvärde

Löneutbetalning
  • Händelseregistrering i kalender för närvaro och frånvaro

  • Fria löne- och avvikelseperioder

  • Schemaläggning av digitala lönebesked

  • Digitalt lönebesked

  • Automatisk bankkoppling (Danske Bank, Handelsbanken, Nordea och SEB)

  • Bankfil

  • Automatisk bokföring till Fortnox Bokföring

  • Sie-fil

  • Saldon för komptid, flex och semester

  • Arbetsgivardeklaration (AGI) automatiskt till Skatteverket

  • Kontrollista över lönearter och bokföringskonton per anställd i lönekörningen

Övrigt
  • Stöd för flera användare

  • Skapa egna avtal

  • Lönearter och koder

  • Import/export av anställda

  • Import/export tider/händelser

  • Import/export löneartstabell

  • Integration via API

  • Integration via Paxml-fil

Semesterhantering

Beräkning enligt:

  • Sammalöneregeln

  • Procentregeln

  • Teknikavtalet Metall

  • Handels

Övrigt:

  • Semesterskuldlista

  • Automatisk uppbokning av semesterskuld till bokföringen

Rapportering
  • Arbetsgivarintyg via API

  • Collectum

  • Fora

  • ByggLÖSEN

  • Medelantalet anställda

  • SCB Konjunkturstatistik

  • SCB Lönestrukturstatistik

  • SCB Sjukfrånvaro under sjuklöneperiod (SUS)

  • SCB Konjunkturstatistik över sjuklöner

  • SCB Kortperiodisk sysselsättningsstatistik

  • Svenskt Näringsliv lönestatistik

Några av våra kunder
Lön för både stora & små
Fortnox Lön blev ett sätt att ta tillbaka kontrollen över vårt lönearbete.
Jenny, Ekonomiansvarig, Profilkompaniet
Några av våra kunder

Lön för både stora & små

Nyfiken på Fortnox löneprogram?

Kontakta mig

Lämna dina kontaktuppgifter så hör vi av oss och hjälper dig med dina funderingar om Fortnox och vårt löneprogram.

Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande

Vill du lära dig mer om lön?

Allt om lön & löneadministration

Som arbetsgivare måste du ha koll på lagar, lönesättning, löneutbetalningar, arbetsgivaravgifter och skatt. Du behöver också veta hur du hanterar sjukfrånvaro, semester, förmåner och mycket annat. Det är kort sagt mycket att hålla reda på och det kan lätt kännas tidsödande – inte minst för en småföretagare med enstaka anställda.

Men som så mycket annat blir löneadministrationen enklare med rätt kunskaper och smarta rutiner. Allra mest tid sparar du med ett bra löneprogram som sköter det mesta åt dig. Det finns ändå många detaljer kring lön som är viktiga för dig som företagare att känna till. Vi hjälper dig att få koll på det viktigaste i vår företagsguide.

Vanliga frågor och svar

FAQ

Hur kommer jag igång med programmet?

Fortnox är enkelt att komma igång med – men givetvis finns hjälp att få längs vägen. Vi har ett användarstöd i programmet och personlig support via telefon och chatt – helt kostnadsfritt. 

Därutöver har vi digitala kurser och företagsanpassade utbildningar som hjälper dig att komma igång och arbeta på bästa möjliga vis i programmet.

Läs mer om våra utbildningar


Hur fungerar abonnemangen?

När du startar ett nytt abonnemang hos oss har du alltid 30 dagars öppet köp. Du kan binda abonnemanget kvartalsvis eller årsvis beroende på vilket betalningsintervall som passar dig bäst. Priserna är differentierade beroende på bindningstid. Du kan säga upp abonnemanget när som helst, dock senast 30 dagar före nästa faktureringsperiod påbörjas.

Första fakturan skickas via e-post 30 dagar efter att du genomfört din beställning.

Finns det någon mobilapplikation?

Ja. Med Fortnox App löser du många av företagets sysslor i farten. Hantera inkomna fakturor, ta betalt av dina kunder, fota kvitton och få hjälp med bokföringen av dessa – plus mycket mer.

Förutom det löpande arbetet håller du även full koll på ditt företags välmående i appen. Med smarta, automatgenererade insikter kring din försäljning och dina kostnader blir det enklare att hålla verksamheten på rätt kurs. Dessutom kan du när som helst plocka ut en resultat- eller balansrapport för en snabb överblick över dina räkenskaper.

Appen är till för företagets alla anställda. De registrerar enkelt sin när- och frånvaro, rapporterar resor och skickar in kvitton. När lönebeskedet publiceras hittar de det enkelt i appen, med säker inloggning med Mobilt BankID.

Läs mer om Fortnox App .

Hur fungerar lönespecifikationer?

Alla lönespecifikationer publiceras helt digitalt i Fortnox App och på webben. Enkelt och tillgängligt – både för den anställde och för dig som administrerar lönerna. Och glöm mallar – lönebeskeden genereras helt automatiskt. Du betalar 19 kronor per månad för varje anställd som får en lön utbetald under månaden. Du kan skapa flera lönebesked för en anställd under samma månad utan att betala något extra för det.

Kan jag hantera flera företag i Fortnox?

I Fortnox hanterar man ett organisationsnummer per abonnemang. Det finns inget sätt att skilja två olika bolags eller bolagsformers bokföring åt i ett och samma abonnemang. 

Med vår lösning Bolagshanteraren kan du dock samla dina olika företag under ett och samma inlogg så att du enkelt kan navigera mellan de olika abonnemangen.

Läs mer om Bolagshanteraren ›


Jag vill importera löner från ett tidigare program – går det?

I Fortnox finns det möjlighet att importera de anställda via PAXml-fil från ditt tidigare system. Notera att alla system inte stödjer export av PAXml, så kontrollera vad som gäller hos just din programleverantör. Byter ni från Visma Lön 300/600 så kan du importera de anställda genom att ta ut en personallista i Excel-fil.

För att komma igång med löneprogrammet med rätt ingående värden, inställningar och historik lägger du in den informationen i Fortnox Lön.

Se vår guide om hur du byter till Fortnox Lön.