Medarbetare – Lön

Enkelt löneprogram online

Hantera löner och rapportering smidigare samtidigt som du får bokföringen med automatik. Fortnox har två varianter av löneprogram som gör ditt företagande enklare – och det är dina behov som styr vilket du väljer.

Bild på dator och mobiltelefon med Fortnox löneprogram
Vi rekommenderar
Bokföring, Fakturering, Lön och Integration i ett paket
Från
329
kr/mån
Beställ
Beställ Fortnox Lön
Från
109
kr/mån
Beställ

Alla priser gäller per användare.
+fr. 19 kr/månad och anställd inkl. lönebesked med Lön Personlig.
+12 kr/lönebesked utan Lön Personlig.

Har du några funderingar?

Vi hjälper dig gärna. Öppet vardagar 09:00-16:00.

Produkter som passar med Lön
Reserapportering
4.90 kr/st
Läs mer
Kvitto & Utlägg
4.90 kr/st
Läs mer
Tidrapportering
Från 75 kr/månLäs mer
Lön Personlig
Från 19 kr/månLogga in och läs mer
Fördelar med lönehanteringen i Fortnox

Kom igång med en enklare lönehantering

Låt de anställda själva rapportera

Halva jobbet, hela insynen. Med tilläggstjänsten Lön Personlig rapporterar de anställda själva sin närvaro och frånvaro – och då har du det mesta förberett för lönekörningen. Om de anställda har ett schema behöver bara avvikelser registreras.

  • Dela på lönearbetet med de anställda
  • Digital registrering direkt i appen
  • Kontroll och överblick via kalendariet

Digitala lönebesked

När alla lönespecifikationer publiceras helt digitalt i Fortnox App eller på webben blir det enkelt och tillgängligt – både för de anställda och för dig som administrerar lönerna. Du minskar dessutom frågorna om till exempel semesterdagar.

  • Alla lönebesked samlade på ett ställe
  • Lönebeskeden genereras automatiskt
  • Säker inloggning med BankID

Automatisk överföring till Skatteverket

Programmet har fullt stöd för Arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI. Det blir enkelt att göra rätt direkt när du automatiskt kan skicka in underlag för bruttolön, förmåner, skatt med mera till Skatteverket.

  • Automatisk inlämning av AGI
  • Värden för aktuell skatteperiod
  • Signera deklarationen på Skatteverket.se
Fler fördelar

Mer om vårt löneprogram

Custom Icon
Registrera och överblicka i kalendariet
Kalendariet – hjärtat i löneprogrammet. Här kan du enkelt följa upp närvaro och frånvaro samt diverse ersättningar. Det är även här du registrerar alla avvikelser från personens arbetstidsschema och eventuella tillägg och avdrag på lönen, om de anställda inte rapporterar sina avvikelser själva.
Custom Icon
Kopplingar som förenklar
Med en automatisk bankkoppling kan du betala ut lönerna helt digitalt via en fil som laddas upp på ditt företags internetbank, vilket gör löneutbetalningen både snabbare och enklare. Har du dessutom Fortnox Bokföring får du bokföringen med automatik. Om du använder Fortnox Tid kan du få medarbetarnas tider direkt till kalendariet i löneprogrammet, vilket gör att du slipper dubbelregistrering.
Custom Icon
Hantera semester utan onödig handpåläggning
Programmet hjälper dig att hålla reda på de anställdas semester. Dagarna räknas ned efter hand som de tas ut, betalda, obetalda och eventuella förskottsdagar. Semesterersättning eller semestertillägg betalas ut enligt dina inställningar. Har du dessutom din bokföring i Fortnox? Då bokförs semesterskulden nämligen automatiskt.
Custom Icon
Statistikrapportering, mallar och guider
Programmet skapar elektroniska filer som du laddar upp när det är dags för statistikrapportering till SCB och Svenskt Näringsliv. Det finns även en mall för nyanställda, import och export av löneartstabell, samt guider för redovisning av utlägg, milersättning, resor och representation. Du kan även skapa arbetsgivarintyg och automatiskt skicka in det till arbetsgivarintyg.nu, för att sedan skicka det digitalt till den anställde.
Custom Icon
Smidig koppling till Skatteverket
Korrekt skatt och arbetsgivaravgift dras av per automatik tack vare en smidig koppling med Skatteverket. Har du en bankkoppling skickas betalningen direkt till internetbanken, där du bara behöver logga in och signera utbetalningen. Lönen bokförs i Fortnox och arbetsgivardeklarationen skickas till Skatteverket – helt automatiskt.
En enklare lönehantering – det här är Fortnox Lön

I filmen visar vi hur vårt löneprogram Fortnox Lön fungerar.

Vi rekommenderar
Bokföring, Fakturering, Lön och Integration i ett paket
Från
329
kr/mån
Beställ
Beställ Fortnox Lön
Från
109
kr/mån
Beställ

Alla priser gäller per användare.
+fr. 19 kr/månad och anställd inkl. lönebesked med Lön Personlig.
+12 kr/lönebesked utan Lön Personlig.

Perfekt för småföretag

Fortnox Lön Mini

Betala ut lön – direkt i mobilen eller på webben

Med Fortnox Lön Mini betalar du enkelt ut lön till dig själv och eventuella anställda eller delägare – direkt i Fortnox App eller via webben. Logga in i appen med Mobilt BankID, ange vilket belopp som ska betalas ut före eller efter skatt och vilken dag lönen ska vara på kontot. Fortnox Lön Mini säljs tillsammans med vårt bokföringsprogram.

  • Korrekt skatt och arbetsgivaravgift dras av per automatik tack vare en smidig koppling med Skatteverket.
  • Med en bankkoppling skickas betalningen direkt till internetbanken, där du loggar in och signerar utbetalningen.
  • Lönen bokförs i Fortnox och arbetsgivardeklarationen skickas till Skatteverket – helt automatiskt.
  • En anställd per månad ingår i licensavgiften. +19 kronor per anställd och månad för ytterligare löneutbetalningar.
Så tar du ut lön med Lön Mini

I filmen förklarar vi hur Fortnox Lön Mini gör lönehanteringen enklare för småföretagaren.

Lön Mini + Bokföring

Fortnox Lön Mini säljs tillsammans med vårt bokföringsprogram.

Från
174
kr/mån

Vanliga frågor och svar

Hur fungerar när- och frånvarorapportering i Fortnox Lön?

Anställda med schema

Om den anställde har ett schema i Fortnox Lön så hämtas arbetstiden enligt schemat från kalendariet. När den anställde sedan ska rapportera direkt i mobilappen Fortnox App, utgår appen från den tiden, och den anställde behöver endast registrera avvikelser från arbetstiden – antingen närvaro eller frånvaro.

Anställda utan schema

Om den anställde inte har ett schema i Fortnox Lön (om den anställde till exempel är timanställd) behöver den arbetade tiden, dag för dag, registreras genom att lägga till närvaro.

Klarmarkering

När eventuella registreringar är klara kan den anställde även välja att klarmarkera tiden direkt i appen. Då kan du som ansvarig attestera tiden, och det mesta är förberett inför lönekörningen.

Spara tid med Lön Personlig

För att de anställda själva ska kunna rapportera närvaro och frånvaro krävs tilläggstjänsten Lön Personlig. Med Lön Personlig kan du dela på lönearbetet med de anställda och det mesta är förberett för lönekörningen – och du kan spara ännu mer tid. Du har kontrollen och överblicken på närvaro och frånvaro via kalendariet, och ansvarig kan attestera. Kostnaden för Lön Personlig är 19 kr/månad per anställd, och då ingår lönebesked. Lön Personlig är tillgänglig på webben eller i mobilen.

Finns det någon mobilapplikation?

Självklart! Tack vare vår mobilapp Fortnox App kan du med Fortnox Lön låta de anställda enkelt läsa och se sina lönebesked i appen (eller på webben). Ni loggar in säkert med Mobilt BankID.

Med Fortnox App kan du fixa mycket mer än lönehanteringen när du är på språng, till exempel fakturera eller ladda upp underlag till bokföringen. Appen är kostnadsfri när du använder Fortnox program. Läs mer om Fortnox App.

Hur fungerar lönespecifikationer?

Alla lönespecifikationer publiceras helt digitalt i Fortnox App och på webben. Enkelt och tillgängligt – både för den anställde och för dig som administrerar lönerna. Och glöm mallar – lönebeskeden genereras helt automatiskt. Använder ni Lön Personlig (fr. 19 kr/månad och anställd) ingår lönebesked i kostnaden. Utan Lön Personlig är kostnaden 12 kr/lönebesked.

Lön eller Lön Mini – vad ska jag välja?

Då passar Fortnox Lön

Fortnox Lön är ett komplett lönesystem som möter de flesta behov. Här får du stöd för fler personaltyper, kollektivavtal och rapportering för ökad flexibilitet. Med Lön Personlig kan du dela på lönearbetet med de anställda och de kan registrera sin närvaro/frånvaro. Behöver du komplettera Fortnox Lön med mer funktionalitet så finns det möjlighet att lägga till Fortnox Resa.

Då passar Fortnox Lön Mini

Fortnox Lön Mini riktar sig till dig som har en enkel lönehantering samt ett aktiebolag. Detta är produkten för dig som vill kunna betala ut lön som ensamföretagare eller med ett fåtal anställda. Programmet är framtaget för att du ska kunna hantera dina löner utan förkunskaper. Du kan testa Lön Mini genom att ladda ner Fortnox-appen och välja Prova utan att logga in.

Fortnox Lön blev ett sätt att ta tillbaka kontrollen över vårt lönearbete.

Jenny, Ekonomiansvarig, Profilkompaniet
30 dagar öppet köp
100% molnbaserat
Fri support
400 000+ kunder
Nyfiken på Fortnox Lön?

Vi berättar gärna mer

Lämna dina kontaktuppgifter nedan så hör vi av oss inom kort och hjälper dig med dina funderingar kring Fortnox och våra löneprogram

Genom att kontakta Fortnox kommer dina personuppgifter behandlas enligt Fortnox Integritetsmeddelande

Vill du lära dig mer?

Allt om företagande

Att vara egenföretagare ska vara enkelt. I Fortnox Företagsguide hjälper vi dig med allt som har med företagande att göra – allt från att starta och driva, till mer detaljerad information om bokföring, lön samt skatter och moms.

Behöver du hjälp?

Välkommen att kontakta oss

Vanliga frågor och svar

FAQ

Här besvarar vi några av vanligaste funderingarna kring hur det fungerar att komma igång med Fortnox. Kontakta oss om du inte hittar det svar du söker.

Hur kommer jag igång med programmet?

Fortnox är enkelt att komma igång med – men givetvis finns hjälp att få längs vägen. Vi har ett användarstöd i programmet och personlig support via telefon och chatt – helt kostnadsfritt. 

Därutöver har vi digitala kurser och företagsanpassade utbildningar som hjälper dig att komma igång och arbeta på bästa möjliga vis i programmet.

Läs mer om våra utbildningar


Hur fungerar abonnemangen?

När du startar ett nytt abonnemang hos oss har du alltid 30 dagars öppet köp. Du kan binda abonnemanget kvartalsvis eller årsvis beroende på vilket betalningsintervall som passar dig bäst. Priserna är differentierade beroende på bindningstid. Du kan säga upp abonnemanget när som helst, dock senast 30 dagar före nästa faktureringsperiod påbörjas.

Första fakturan skickas via e-post 30 dagar efter att du genomfört din beställning.

Hur lägger jag till fler användare?

Är ni flera som som ska samarbeta och behöver åtkomst till programmet behövs en licens per användare och program. I checkouten (efter du har valt paket) väljer du enkelt det antal licenser som ska läggas till för respektive program. Antalet användare är obegränsat.

Kan även större företag använda Fortnox?

Utöver våra egna program och tjänster finns över 400 externa system att koppla till Fortnox – till exempel kassasystem, webbshoppar och workflowsystem. Möjligheterna att bygga ert alldeles egna affärssystem med Fortnox som plattform är därmed närmast obegränsade, vilket gör att vi passar även för större företag.

Lösningar för större företag ›


Hur byter jag till Fortnox?

Har du redan ett bokföringsprogram men känner att Fortnox bättre passar dina behov? Inga problem! Vi hjälper dig att byta system snabbt och smidigt när det passar dig, du behöver inte vänta till ett nytt räkenskapsår.

Läs mer om hur du byter till Fortnox  ›

Kan jag få hjälp av en redovisningsbyrå?

Självklart! Fortnox används av tusentals redovisningskonsulter över hela landet, vilket gör att hjälp alltid finns nära till hands. Ni bestämmer själva upplägg – om du vill göra det mesta av jobbet själv medan byrån sköter avstämningar och rapportering, eller om du önskar att byrån även sköter det löpande ekonomiarbetet. Med vår plattform är det enkelt att samarbeta!

Hitta en redovisningsbyrå som använder Fortnox ›


Besök vårt användarstöd