Kvitto & Resa

Säg hejdå till onödig administration

Att sköta utlägg, kvitton, traktamenten och milersättning har aldrig varit lättare. Det enda dina kunder behöver är en mobil. Sedan sköter automagin i vår företagsplattform resten.

Skapa smarta rutiner - lägg din tid på rätt saker

Automatisera kundernas kvittohantering

Med Fortnox Kvitto & Resa fotograferar kunden sina utläggskvitton direkt i appen.

En utläggsrapport skapas, attesteras av chefen och skickas vidare i vår företagsplattform till dig på byrån tillsammans med ett automatiskt konteringsförslag, som du kikar på.

Om allt stämmer så skickas utläggen, reseräkningarna och milersättningarna vidare till bokföringen och blir underlag för utbetalning med lönen eller via banken. Allt blir betalt och bokfört på bara några klick!

För kunderna ger det här arbetssättet full insyn i kvittohanteringen.

Varken kunderna eller byrån behöver hålla koll på lagar och regler – det gör vår plattform åt er.

Detta gör dina kunder
Kvittot fotas av i appen

Kunden eller kundens anställda fotar av kvittot med sin mobil eller bifogar underlag i digital form. Det tolkas och informationen kompletteras om det behövs. Kvittot godkänns i appen och en utläggsrapport förbereds.

Detta gör dina kunder
Ansvarig chef attesterar

Utläggsrapporten attesteras av ansvarig chef.

Detta gör du som redovisningskonsult
Utläggsrapporten skickas till byrån

Utläggsrapporten kommer in till byrån med automatiskt konteringsförslag. Utläggen skickas sedan vidare till bokföringen och som underlag för utbetalning med lönen eller via banken.

Detta gör dina kunder
Kunden attesterar

Kunden godkänner betalningen hos sin bank.

Detta gör du som redovisningskonsult
Hurra! Allt är klart.

Utlägget är betalt och bokfört på bara några klick. Nu återstår bara en enkel avstämning.

Upptäck mer för din byrå

Automatisera dina arbetsflöden

Leverantörsfakturor

Effektiv fakturahantering

  • Fortnox tar emot och tolkar leverantörsfakturan
  • Automatiserad kontering och bokföring
  • Full kontroll med attestfunktion
Löner

Förenklad löneadministration

  • Anställda rapporterar via webb.
  • Full kontroll med attestfunktion.
  • Allt förberett för lönekörning.
Fakturor

Smartare fakturering

  • Skapa fakturor som vanligt.
  • Vi skickar och hanterar ev påminnelse och inkasso.
  • Inbetalning och bokföring med automatik.

Fortnox är väldigt modernt och det känns som att man kommer in i framtiden, om man jämför med andra system jag använt.

Philip, Delägare, Get Raw
Nyfiken på våra produkter & tjänster?

Fyll i dina kontaktuppgifter så kontaktar vi dig.

By contacting Fortnox, your personal information will be processed in accordance with

FAQ

Här svarar vi på några av de vanligaste frågorna.

Hur lång tid tar det att tolka ett kvitto?

Det sker direkt när du registrerar kvittot.

Hur fungerar abonnemangen?

När du startar ett nytt abonnemang hos oss har du alltid 30 dagars öppet köp. Du kan binda abonnemanget kvartalsvis eller årsvis beroende på vilket betalningsintervall som passar dig bäst. Priserna är differentierade beroende på bindningstid. Du kan säga upp abonnemanget när som helst, dock senast 30 dagar före nästa faktureringsperiod påbörjas.

Första fakturan skickas via e-post 30 dagar efter att du genomfört din beställning.

Är programmet GDPR-säkrat?

Ja, programmet är helt GDPR-säkrat.

Behöver du hjälp?

Kontakta oss

Har du frågor om vårt byråerbjudande?

Vill du lära dig mer?

Allt om företagande

Att vara egenföretagare ska vara enkelt. I Fortnox Företagsguide hjälper vi dig med allt som har med företagande att göra – allt från att starta och driva, till mer detaljerad information om bokföring, lön samt skatter och moms.