Checka ut på riktigt – så lyckas du med en digital detox som redovisningskonsult

Varför hjärnan behöver en digital detox

Att ständigt vara nåbar för kunder och ha momsperioder eller lönekörningar i bakhuvudet dränerar vår energi. Forskning visar att sann återhämtning kräver mer än fysisk frånvaro från byrån – du måste även vara frånvarande mentalt. Om du kikar igenom inkorgen eller godkänner en kunds faktura mellan doppen i havet, får hjärnan aldrig riktigt chansen att gå ner i varv. En digital detox under semestern minskar stressen, ökar skärpan och gör att du kommer tillbaka till hösten med helt ny energi för dina kunder.

5 steg till att lyckas koppla ner (och koppla av)

För att lyckas med den personliga omställningen och faktiskt hitta lugnet krävs lite nya rutiner. Här är fem sätt att hålla fingrarna borta från skärmen i sommar:

• Sätt ett tydligt autosvar (och mena det): Skriv ett ärligt autosvar på mejlen där du berättar att du är helt ledig. Hänvisa till en kollega eller byråns gemensamma support för akuta ärenden. Om kunderna vet att du inte svarar, minskar pressen på dig att kolla.

• Byt ut skärmen mot något analogt: När rastlösheten smyger sig på och du reflexmässigt sträcker dig efter telefonen – se till att det ligger en bok, ett korsord eller en kortlek där istället.  Ge fingrarna och hjärnan något annat att göra. 

• Radera jobbappar under ledigheten: Det effektivaste sättet att inte frestas är att ta bort jobbmejlen, Slack, Teams eller liknande från hemskärmen – eller helt avinstallera dem under semestern.

• Vänj kunderna i förväg: Berätta för dina kunder i god tid när du tänker gå på semester och när sista chansen är att skicka in underlag. När du har kommunicerat din ledighet på förhand slipper du sitta med dåligt samvete över att du inte är tillgänglig.

• Bestäm "skärmfria zoner" eller tider: Om en total detox känns för extrem, börja med regler. Kanske är mobilen helt förbjuden vid matbordet, på stranden eller efter ett visst klockslag.

Säkra upp byråns flöden i Fortnox

För att du verkligen ska kunna släppa telefonen krävs det förstås att du känner dig trygg med att kundernas processer rullar på i bakgrunden. Hemligheten bakom en stressfri sommar stavas förberedelse. Genom att rensa bordet slipper du ligga på stranden och fundera på missade deadlines.

Gör därför ett sista ryck i Fortnox och Digital Byrå innan du stänger datorn:

• Automatisera och delegera: Se till att ha förinställda attestflöden kopplade till kundernas fasta leverantörer, och delegera attesträtten eller kundansvaret till en kollega om det väntas dyka upp akuta ärenden.

• Säkra lönerna: Dubbelkolla att månadens lönekörningar för dina kunder är helt klara, attesterade och skickade för utbetalning – att veta att alla anställda får sina pengar i tid ger ett enormt lugn.

• Töm din egen attestering: Gå igenom byråns egna leverantörsfakturor och fota av vårens sista kvitton i appen direkt. Då slipper du mötas av ett pappersberg och en stressig hög när du kommer tillbaka efter semestern.

Gör dig själv, byrån och dina kunder en tjänst i år – förbered, delegera, logga ut och njut av en välförtjänt, helt nedkopplad sommar!