Så gör ni lönetransparens till ny affärsmöjlighet
Last updated: 15 januari 2026
Syftet med EUs lönetransparensdirektiv är att stärka principen om lika lön för lika eller likvärdigt arbete – framför allt mellan kvinnor och män. Direktivet ställer krav på dokumentation, lönekartläggningar och rapportering, även om omfattningen varierar beroende på företagets storlek. För många företag blir det en stor omställning.
– Den här frågan hamnar snart högt på varje arbetsgivares agenda och att som byrå ha kunskap kring direktivet blir otroligt värdefullt, säger Malin Sköld, produktområdeschef på Fortnox.
– Byrån kan ta lead och hjälpa kunderna att förstå vad som krävs . Men framför allt skapa rutiner så att byrån kan genomföra arbetet åt kunden på ett effektivt sätt, säger Pia Eriksson, produktspecialist och affärsutvecklare på Fortnox.
En plats att ta
När Fortnox tidigare i år undersökte hur bra koll företag har kring lönetransparensdirektivet, visade det sig att en stor andel inte visste vad det innebar. Inte heller att det snart gäller alla företag registrerade i Sverige. Därför finns här en plats för byrån att ta – både som de som gör jobbet och som de som visar vägen. Och såhär några månader innan direktivet börjar gälla, är det hög tid att sätta sig in i regelverket, menar Malin och Pia.
– Byrån kan redan nu börja ta fram underlag, och framför allt börja fundera över hur man kan hjälpa till vid lönekartläggning, lönerevision, analyser eller rekryteringsprocess, säger Malin Sköld.
– Det gäller också att börja tänka på hur mycket tid arbetet kommer att ta, och hur ni kan ta betalt för detta erbjudande, säger Pia Eriksson.
Lägg till i uppdragsbrev
Fortnox Lön, som är en integrerad del av Fortnox Byråpartner, är väl förberett för det nya direktivet. Här finns sedan tidigare funktionerna som gör det lätt att komma igång.
– Den som använder Fortnox Lön tillsammans med andra delar i Digital Byrå kommer få till ett smidigt flöde. Det blir platsen att både hämta information och få kontroll, säger Malin och Pia.
En viktig del i direktivet är kravet på lönekartläggningar. De ska göras varje år och gäller alla bolag. Arbetet med lönekartläggning bör därmed komma med i byråns uppdragsbrev, något som är enkelt att lägga till i Fortnox Byråpartner.
Även kommunikationen kring lönefrågor sker smidigt i Fortnox. Genom att skapa ärenden följer ni uppdragen steg för steg.
– Alla dokument lagras också tryggt i byråns dokumentarkiv. Säkerheten och strukturen är naturligtvis väldigt viktig för oss, säger Pia Eriksson.
Möten med DO
Fortnox fortsätter under 2026 att uppdatera funktionerna inför förändringen kring lönetransparensdirektivet. I inloggat läge i Byråstöd informerar Fortnox löpande om nyheter eller ändringar. Fortnox är också en av de systemleverantörer som via SRF Lönsam som deltar på möten med Diskrimineringsombudsmannen DO, som är ansvarig myndighet.
– Vi deltar i diskussionerna om hur rapporteringen ska utformas. Målet är att säkerställa att lösningen blir så smidig som möjligt och att administrationen för företagen minimeras, säger Malin Sköld, Fortnox representant i mötena.
< 10 anställda
Gör en årlig skriftlig lönekartläggning.
Ange lön eller lönespann vid rekrytering.
Gör dina lönekriterier tydliga och könsneutrala.
10–99 anställda
Gör en årlig skriftlig lönekartläggning.
Ange lön eller lönespann vid rekrytering.
Gör dina lönekriterier tydliga och könsneutrala.
+ Analysera om kvinnor och män har lika lön för lika eller likvärdigt arbete.
+ Jämför löneutveckling för anställda som varit föräldralediga.
+ Dokumentera och åtgärda eventuella osakliga skillnader.
100+ anställda
Gör en årlig skriftlig lönekartläggning.
Ange lön eller lönespann vid rekrytering.
Gör dina lönekriterier tydliga och könsneutrala.
Analysera om kvinnor och män har lika lön för lika eller likvärdigt arbete.
Jämför löneutveckling för anställda som varit föräldralediga.
Dokumentera och åtgärda eventuella osakliga skillnader.
+ Rapportera årligen löneskillnader till Diskrimineringsombudsmannen.
+ Redovisa könsfördelning och genomsnittslöner per kategori.
+ Om löneskillnader överstiger fem procent krävs ytterligare redogörelse och en eventuell åtgärdsplan.
+ Genomför en gemensam lönebedömning med arbetstagarsidan vid större skillnader.
+ Upprätta en åtgärdsplan för jämställda löner.
5 steg: Så tar ni er an lönetransparensdirektivet
Sätt er in i regelverket. Läs på om vilka krav som gäller för vilka kunder. Det är grunden för att kunna vägleda och bygga förtroende.
Kartlägg kundernas nuläge. Vad finns idag och vad behöver de skapa?
Ta hjälp av byråstödets alla funktioner för att skapa rutiner och struktur. Gör exempelvis lönekartläggning till en återkommande aktivitet.
Kommunicera med kunderna. Ta platsen som både rådgivare och utförare i frågor kring lönetransparensdirektivet.
Paketera och prissätt ert erbjudande kring lönetransparens, så att det blir tydligt för både nya och befintliga kunder.
Hitta verktygen i Fortnox Lön & Byråpartner
Rapportering – klart att använda i exempelvis lönekartläggningen
Dokumentarkiv – säker lagring och enkel överblick av dokumentationen.
Aktiviteter – här läggs löneuppdraget enkelt till i uppdragsbrevet.
Ärenden – skapa ärenden och kommunicera kring ärendet.
Uppdrag – skapa uppdrag och få full kontroll över vilka kunder som behöver stöd och när.
Byrånyheter i inloggat läge – läs senaste nytt om lön, krav och funktioner.
Utbildningar - håller er uppdaterade