Betalning, fakturering & finansiering – ert smarta ekosystem i fortnox

Fakturan är skickad, betalningar är på väg in och löner är på väg ut. Samtidigt vill du och kunden skjuta upp en betalning eller sälja en faktura. Att då ha en överblick över hela flödet, istället för varje delför sig, är en stor fördel. I Fortnox delar du enkelt samma vy med kunden så att ni båda kan titta på helheten. Ni behöver inte logga in hos banken lika ofta, eftersom det mesta går att lösa inne i Fortnox. Ni kommer snabbt igång så länge kunden har ett svenskt bankkonto kopplat till Fortnox.

– Vi brukar säga att det är ett ekosystem, där fakturering, betalning och finansiering påverkar varandra på olika sätt. Därför är det logiskt att kunna jobba med dem på ett ställe. Konsultens uppdrag utvidgas också när du ser helheten och kan ta dig an hela scopet, säger Mattias Åberg, Product Manager inom Fakturering på Fortnox.

– Egentligen handlar det om att enklare följa pengarna, både vad man betalar och vad man får betalt. Fortnox blir den enda finansiella tjänst ni behöver, säger Christopher Orth Fritzson, Product Manager inom Betalningar på Fortnox.

Förbättringar i flödet

Ekosystemets delar, det vill säga Betalningar, Fakturering och Finansiering, utvecklas ständigt hos Fortnox. Under 2026 händer det väldigt mycket. Vissa delar ingår numera i nya Access men kunderna kommer också att märka att stora delar hamnar i ett nytt och mer användarvänligt gränssnitt. Samtidigt skruvar Fortnox på funktioner och upplägg för att tillgodose redovisningsbyråernas önskemål.

– Byrån har både koll på kundens behov och hur samarbetet med kunden fungerar. Därför lyssnar vi mycket på byråerna och hur vi kan underlätta för dem. Att det blir smidigare för redovisningskonsulten är en stor vinning för kunden, säger Nima Khakpour, Product Manager inom Finansiering.

Nyheter inom betalningar

Det är inom Betalningar och Betalservice som de största förändringarna sker i år. Betalningar ingår numera automatiskt i Fortnox Access vilket innebär flera fördelar.

Det här är de största förbättringarna för dig som redovisningskonsult:

• Nu går det att hantera alla dina kunders betalningar direkt i Fortnox. Det ger ett mer effektivt samarbete utan långa ledtider.

• Kunden kan tryggt och säkert signera direkt i sin Fortnox App eller webbgränssnittet. Du följer sedan betalningens status och ni båda har full koll på varje steg. När signeringen är klar sker allt per automatik – pengarna dras, betalas ut, prickas av och bokförs. I och med att bankkontot är kopplat ser du aktuella saldon på dina bankkonton i Fortnox.

• Eftersom arbetsflödet nu är helt automatiserat och sammanhängande slipper du nu matcha och bokföra betalningar i efterhand.

• Betalningar (det vill säga hantera alla dina kunders betalningar, signera direkt i Fortnox och se alla aktuella saldon) ingår kostnadsfritt för alla i Access och aktiveras enkelt direkt i Fortnox. Det är också oberoende av banken och externa tjänster – endast ett svenskt bankkonto behövs för att aktivera.

• Kunden har nu ett ännu mer flexibelt betalsätt, där de kan betala direkt med egna medel eller betala senare via låneutrymme. Oavsett val får mottagaren betalt i tid.

Nyheter inom fakturering

Inom fakturering har hela upplevelsen förbättrats tidigare i år, tack vare ett nytt gränssnitt. Näst intill alla kunder med Enkel fakturering har fått tillgång till gränssnittet medan majoriteten av kunder med Fakturering får det under året.

Under våren och sommaren presenterar Fortnox dessa faktureringsnyheter:

• Enkel fakturering (som numera ingår i Fortnox Access) får utökad funktionalitet och blir ännu mer flexibel. Utöver att fakturera via Fakturaservice som ger dig en automatisk hantering av faktureringsflödet kan man nu välja att fakturera själv och rapportera på egen hand, eller få betalt direkt genom att sälja sina fakturor.

• Du kan nu också kopiera fakturor direkt i det nya gränssnittet. Här får du även ett nytt artikelregister där du bland annat för respektive artikel kan se affärshändelser och försäljning de senaste månaderna.

• Kunder med Fakturering och Enkel fakturering kan via gränssnittet automatiskt hämta in kunddata på kundkortet. Med hjälp av egna sökresultat på kundkortet inne på en enskild faktura kan du få fram företagskunder med rätt uppgifter. När du valt din kund, populeras kunduppgifterna på kundkortet.

• För de kunder med Fakturering som nu har tillgång till det nya gränssnittet, finns ett nytt artikelregister med möjligheten att gruppera artiklar som hör ihop. Det ger en enkel överblick i artikellistan där man kan se vilken artikel som tillhör vilken grupp. Dessutom kan du följa försäljningen per artikelgrupp både i fakturerat belopp och i antal. För en enskild artikel kan du även snabbt och enkelt se försäljning de senaste månaderna.

Nyheter inom finansiering

Genom Fortnox finansieringslösningar, det vill säga Fakturaköp, Betala senare och Företagslån, löser du och kunden tillsammans glappet mellan faktura och likviditet. Här ligger fokus på att göra de tre olika lösningarna mer flexibla och tillgängliga för fler företag.

Under våren har dessa förändringar skett:

• Fakturaköp är nu tillgängligt i Enkel fakturering. Detta gör att även mindre företag, och företag med enklare behov, kan sälja sina fakturor.

• Det finns en ökad flexibilitet i betalvillkor. Det innebär att fakturor nu kan säljas både nära förfallodatum, ned mot cirka 10 dagar, och med längre betalvillkor upp till 120 dagar. Det möter behov hos företag med olika långa betalcykler.

• Fakturor som inte blir godkända för försäljning automatiskt kan nu skickas med Fakturaservice. Detta gör att företagaren kan vara säker på att all administration såsom påminnelser och bokföring görs automatiskt oavsett om fakturan blir såld eller inte. Funktionen är enkel att aktivera.

• Flexibel återbetalningstid i Betala senare innebär att kunden kan justera sin återbetalning efter behov även efter att betalningen är senarelagd. Det går både att betala tidigare för att minska kostnaden, eller förlänga återbetalningstiden upp till 180 dagar. Det minskar känslan av att vara låst vid ett initialt val och du kan löpande anpassa nyttjandet utifrån verksamhetens behov.