Förenkla momsdeklarationen med Skatteverkets nya API

–Tillsammans har vi fått till ett API som ger ett betydligt smidigare arbetssätt. Särskilt den som hanterar momsdeklaration för flera företag kommer att kunna spara mycket tid, säger Linda Skoglund, produktägare för inlämning av momsdeklaration på Skatteverket.

Gör det mesta direkt i systemet

API:et gör det möjligt att skapa och hantera underlag för momsdeklarationen direkt i den programvara man vanligtvis jobbar i. Användaren kan även hämta information om inlämnade momsdeklarationer och beslutade uppgifter. Stora delar av arbetet kan alltså ske där bokföringen redan hanteras.

– För att uppfylla sina åtaganden gentemot Skatteverket behöver man inte längre arbeta i våra miljöer. Själva underskriften som innebär att momsdeklarationen lämnas in sker fortfarande hos oss på Skatteverket, men alla förberedelser fram till dess kan göras i det egna systemet, säger Linda Skoglund.

Omvärldsbevakning och dialog

API för momsdeklaration är resultatet av ett utvecklingsarbete där Skatteverket haft en nära dialog med olika aktörer från redovisningsbranschen, däribland Fortnox. Samverkan med systemleverantörer och andra intressenter är en central del för Skatteverket när nya funktioner tas fram. 

– Det är väldigt värdefullt för oss att arbeta tillsammans med användare och leverantörer under utvecklingen. Vi sitter inte på alla svar själva, utan behöver input för att bygga något som fungerar optimalt. Den återkoppling vi fått har varit ovärderlig, säger Linda Skoglund.

Linda Skoglund lyfter också att den möjlighet API:et ger att arbeta direkt i sin egen programvara följer den målbild som finns för hur Skattemyndigheten bör arbeta med frågor kring digitalisering och automatisering. 

– Arbete som bland annat sker inom EU och OECD kring den målbilden påverkar hur vi tänker kring digital rapportering och är viktig input i hur vi utvecklar våra tjänster framåt, säger Linda Skoglund.  

Så underlättar det nya moms-API:et för Fortnox-användare

För dig som använder Fortnox innebär kopplingen till Skatteverkets nya API att flera manuella steg i processen försvinner. Istället för att ladda ner filer, logga in på Skatteverkets sida och ladda upp – eller mata in siffror manuellt, sker nu hela processen i ett digitalt momsflöde. Det ger en rad fördelar för både företagaren och redovisningsbyrån.

Ett säkrare flöde för företagaren

Tidigare har det funnits ett kontrollglapp. När siffrorna lämnat Fortnox har systemet inte kunnat veta om deklarationen faktiskt nått Skatteverket i tid. Nu kan Fortnox vara med hela vägen. Du får en bekräftelse och kan se status för din inlämning direkt i systemet – en trygghet som sparar både tid och energi.

Full kontroll och överblick för byrån

För redovisningskonsulter som hanterar många kunder med olika redovisningsintervall innebär API:et ett enormt lyft i effektivitet. Att hantera mängder av filer för olika kunder är tidskrävande. Med den nya funktionen kan byrån enkelt skicka in underlagen och sedan följa statusen i realtid. Som konsult ser du direkt när en kund har signerat, vilket gör att ni slipper jaga bekräftelser och kan säkerställa att alla kunder har lämnat in i tid. 

Oavsett om dina kunder deklarerar månadsvis, kvartalsvis eller årsvis blir upplevelsen densamma: en snabbare, säkrare och mer transparent väg från bokföring till inlämnad momsdeklaration.