AUTOMATISERADE ARBETSFLÖDEN

Samarbeta om löneadministrationen

Delat arbete med lönerna sparar både tid och ger bättre kontroll – för alla.

Effektivitet i alla led

De anställda kan enkelt själva hämta sina lönebesked via BankID, i Fortnox App eller på webben. Med Fortnox Lön Personlig kan de anställda dessutom själva rapportera sjukdom, övertid och semester med mera. De kan också se innestående semesterdagar samt komp eller flextid. Ansvarig chef får både överblick och kontroll genom attestfunktionen och att ha allt samlat digitalt på ett och samma ställe. Med tidrapporterna godkända blir lönekörningarna betydligt effektivare, utan större handpåläggning för redovisningskonsulten.

De anställda laddar enkelt ner Fortnox App i App Store eller Google Play och loggar därefter in med sina vanliga inloggningsuppgifter eller BankID för att se sina lönebesked.

Se hur enkelt det kan fungera

Automatisera löneadministrationen

Som redovisningskonsult

  • Sparar du tid på att det klarmarkerade löneunderlaget för de anställda redan är färdigt för lönekörningen
  • Sparar du tid på att ansvarig hos kunden redan har attesterat direkt i programmet
  • Får du kontroll och undviker missförstånd genom att kunna se samma information som kunden och de anställda
  • Får du effektivitet när du delar på arbetet med din kund eller med andra kollegor på byrån
  • Kan du jobba GDPR-säkert när kunden kan själv hämta ut känslig information som lönelistor, bankfiler eller annan information som behövs

Dina kunder

  • Får ökad delaktighet och minskad risk för fel genom att de anställda själva registrerar sin närvaro och frånvaro
  • Får ökad kontroll genom att de anställda kan se sina saldon och lönebesked och har det samlat på ett och samma ställe
  • Får full kontroll med all information tillgänglig i programmet
  • Sparar tid genom att snabbt och smidigt kunna attestera i Fortnox
  • Får effektivitet genom dela på arbetet med sin lönekonsult

Så här enkelt fungerar det

Detta gör redovisningsbyrån

Detta gör företaget

Anställda rapporterar

Kundens anställda rapporterar in sjukdom, semester, övertid med mera via webben.

Pil Pil
Förberedd lönekörning

Allt är förberett digitalt inför lönekörningen, men kan ändras och kompletteras.

Pil Pil
Ansvarig attesterar

Ansvarig chef attesterar lönen i Fortnox.

Pil Pil
Färdiga lönebesked

Som lönekonsult publicerar du det färdiga lönebeskedet till lönemottagaren.

Pil Pil
Lönebeskedet levereras säkert

Den anställde får lönebeskedet i appen eller på webben och kan säkert logga in med BankID.

Pil Pil
Dags för utbetalning

Utbetalningen sköts enkelt via koppling mellan Fortnox och kundens bank.

Pil Pil
Kunden attesterar

Kunden attesterar löneutbetalningen i sin internetbank.

Pil Pil
Klart!

Utbetalningen är klar! Lite arbete återstår dock, som deklaration/skatt, semester, statistik och bokföring.

Pil Pil

Flera arbetsflöden du kan automatisera:

Fakturor
Fakturor
Smartare fakturering
  • Skapa fakturor som vanligt
  • Vi skickar och hanterar ev påminnelse och inkasso
  • Inbetalning och bokföring med automatik
Läs mer
Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor
Effektiv fakturahantering
  • Fortnox tar emot och tolkar leverantörsfakturan
  • Automatisk kontering och bokföring
  • Full kontroll med attestfunktion
Läs mer
Kvitton & Utlägg
Kvitton & Utlägg
Kvittounderlag på direkten
  • Fota kvitton med mobilen
  • Snabbt, digitalt underlag
  • Koppling till Fortnox Bokföring för helautomatiserat flöde
Läs mer
Digitalisera byrån
Digitalisera byrån
Bli Fortnox Byråpartner
  • Plattform med program och tjänster
  • Support och utbildning
  • Kommunikation och samarbete
Läs mer