Automatisk fakturatolkning
Slipp den manuella hanteringen av dina leverantörsfakturor. Få dem tolkade och automatiskt registrerade i programmet, inklusive ett bokföringsförslag – redo för dig att bokföra med ett klick.
Fakturatolkning är en tilläggstjänst i Fortnox Bokföring och aktiveras i inloggat läge efter beställning.
Två olika tolkningslösningar
Vi erbjuder två typer av tolkningar. Läs mer om hur de fungerar nedan.
Fakturatolkning med bokföringsförslag
Med vår nya, smarta tolkning tolkas dina leverantörsfakturor direkt när de kommer in till Fortnox, och du får ett AI-genererat förslag på hur de ska bokföras. Om du fått en pappersfaktura kan du fota denna via appen, så tolkas uppgifterna automatiskt och bokföringsunderlaget skapas upp inom några sekunder.
Passar dig som i huvudsak vill sköta leverantörsfakturorna själv, och eventuellt ta hjälp av din byrå ibland om du har ett sådant samarbete.
- Automatiska bokföringsförslag med hjälp av AI
- Fota och få fakturan tolkad direkt i vår mobilapp
- Blixtsnabb tolkning – klart på ett par sekunder
Fakturatolkning
Vår ursprungliga tolkningsfunktion. Den här tolkningen fungerar på liknande sätt, men här genereras inget bokföringsförslag med hjälp av AI som i vår nya lösning. Däremot kan konton som du använder sparas och ges som bokföringsförslag på kommande fakturor från samma leverantör.
Detta upplägg är ett bra alternativ när det primärt är din redovisningsbyrå som ska hantera de inkomna fakturorna för att sedan skicka till dig för attest.
- När en byrå ska hantera fakturorna, och du bara vill attestera
- Hanteras primärt via webben
- Fakturor tolkas inom en arbetsdag
Ett enkelt sätt att arbeta mer digitalt
Fota fakturan, få informationen tolkad och ett förslag på hur den kan bokföras – sedan är allt klart!
Fakturatolkning är en tilläggstjänst i Fortnox Bokföring och aktiveras i inloggat läge efter beställning.
Fortnox är väldigt modernt och det känns som att man kommer in i framtiden, om man jämför med andra system jag använt.
Vi berättar gärna mer
Lämna dina kontaktuppgifter nedan så hör vi av oss inom kort och hjälper dig med dina funderingar kring Fortnox och våra program.
FAQ
Här besvarar vi några av vanligaste funderingarna kring vår fakturatolkning.
Vilken av våra tolkningar som passar dig bäst beror framför allt på om du har ett byråsamarbete eller inte, och hur ni i så fall vill dela upp arbetet.
Fakturatolkning med bokföringsförslag passar främst dig som i huvudsak vill sköta leverantörsfakturorna själv, och ta hjälp av din byrå ibland om du har ett sådant samarbete. Med denna lösning tolkas dina fakturor på ett par sekunder.
Fakturatolkning (utan bokföringsförslag) passar i huvudsak bäst när en byrå helt tar hand om fakturorna och du som företagare bara vill attestera.
För att kunna använda vår fakturatolkning krävs att du har en licens för Fortnox Bokföring. Därefter är det bara att köra igång – instruktioner finner du via följande länkar:
Om du har en leverantör som enbart kan skicka fysiska pappersfakturor kan du välja att hantera dem på olika sätt för att få dem tolkade.
Använd Fortnox App för att fota fakturan och få den tolkad.
Skanna fakturan och ladda upp den direkt inne i Fortnox, alternativt skicka den till din unika mailadress som är kopplad till ditt Fortnox-konto.
Ett tredje alternativ är att du ber dina leverantörer skicka sina fakturor direkt till en fakturaadress som Fortnox, i samarbete med BancTec, tillhandahåller åt dig.
BancTec öppnar och skannar samt arkiverar alla fakturor som har skickats till dem i sitt originalformat i 10 år. Efter att fakturorna skannats tolkas de, och du får maskinell avläsning av informationen följt av en manuell verifiering. Pris 12 kr/faktura, 2 kr/extra sida. Så här kommer du igång.