Enkelt faktureringsprogram online

Allt på samma ställe

I Fortnox kan du fakturera, ta betalt och bokföra – allt i samma system, helt online. Du slipper dubbelarbete och har full koll på dina kundfakturor.

Hjälp att hantera fakturan

Vi kan hjälpa dig att skicka fakturan, skicka eventuella påminnelser och markera fakturan som betald.

Kopplingar till andra system

Koppla Fortnox Fakturering med över 400 olika för- och eftersystem, till exempel en webbshop eller ett arbetsordersystem, för en sömlös fakturering.

Ta betalt enkelt

Skicka fakturorna digitalt direkt från Fortnox, antingen via e-post eller som e-faktura. Och du kan självklart även skicka postala fakturor.

Obegränsat antal fakturor

Hantering av inbetalningar och påminnelser

Automatisk bokföring i Fortnox Bokföring

Stöd för att bifoga bilagor

Artikel- och kundregister

Hantera enkelt dina artiklar och kunder i Fortnox. Håll koll på till exempel lagersaldo, inköpskostnader eller försäljning av enskilda artiklar eller till utvalda kunder.

Obegränsat antal artiklar och kunder

Hämta kunduppgifter via organisationsnummer

Stöd för flera prislistor

Stöd för stafflade priser (mängdrabatt)

Rot-, rut- och grönt avdrag

Hantera rot-, rut- och grönt avdrag direkt i faktureringsprogrammet. Du kan ställa in uppgifter för återkommande kunder och du kan enkelt sköta rapporteringen till Skatteverket.
 

Stöd för flera personer på samma faktura

Enkel rapportering till Skatteverket

Uträkning av rot- och rutavdraget

Smart fakturering med påminnelsehantering

Låt oss ta hand om faktureringen – från distribution till att fakturan är betald och bokförd. Vi ser till att din kund får fakturan, sköter eventuell påminnelsehantering och markerar fakturan som betald när pengarna kommit in.

Fakturaservice

Påminnelseservice

Läs mer om våra faktureringslösningar

Automatisk bokföring av inbetalningar

Med en automatisk bankkoppling skickas en betalfil med transaktioner från din bank till Fortnox, där filen automatiskt läses in i programmet. Transaktionerna matchas automatiskt mot rätt kundfaktura i programmet, och prickas därefter av och bokförs automatiskt.

Återkommande fakturor som avtalsfakturor

Om du har återkommande fakturor, till exempel hyror eller abonnemang, är det smidigt att skapa avtalsfakturor. Då behöver du inte fylla i samma information vid varje faktureringstillfälle. Istället väljer du den period du ska fakturera och skapar sedan fakturan. I fakturalistan väljer du sedan vilka du vill skicka och bokföra.

Tryggare affärer med kreditvarning

Du kan ange en generell varningsgräns för hela ditt kundregister, men även unika varningsgränser för specifika kunder. När du sedan skapar en faktura till en kund som har ej fakturerade ordrar eller obetalda fakturor till ett värde som överstiger den gräns du valt, får du en varning. Då har du möjlighet att beställa en kreditupplysning – och få ett bra underlag på om du vill göra affären eller ej.

Fakturera i appen och på webben

Faktureringsprogrammet är inte bara tillgängligt på webben – du kan även fakturera direkt i mobilen med Fortnox App. Ett enkelt och flexibelt sätt att ta betalt: Du behöver bara skapa fakturan och sen är den klar att skicka (eller spara som utkast). I appen ser du även om du behöver påminna en kund – och du väljer själv vilka du vill påminna.

Fakturera via Fortnox App

Förhandsgranskning av faktura

Kontantfakturor

Kreditfakturor

Avtalsfakturering

Stöd för flera valutor

Stöd för rabatter

Stöd för e-faktura

Stöd för flera momssatser

Periodisering

Stöd för egna enheter

Stöd för egna betalsätt

Stöd för egna betalvillkor

Import av artiklar

Import av kunder

Kan jag skicka fakturor på engelska?

Ja, du kan skicka fakturor på svenska och engelska. Du kan även ställa in vilket språk som ska användas för respektive kund.

Kan jag använda min egen logotyp på fakturan?

Ja, du kan ladda upp och använda din egen logotyp på fakturan.

Kan jag fakturera med enskild firma?

Ja, i Fortnox kan du sköta din fakturering oavsett vilken bolagsform du har.

Fungerar Fortnox Fakturering med min webbshop?

Fortnox har kopplingar till över 400 för- och eftersystem, bland annat Shopify, WooCommerce och Starweb.

Sök bland våra integrationer

Kan jag skicka fakturor till offentlig sektor?

Ja, Fortnox Fakturering har stöd för e-faktura och de format som krävs för att skicka fakturor till offentlig sektor.

Kan jag använda en befintlig nummerserie för fakturorna?

Ja, du kan ställa in vilket nummer fakturorna ska börja på i Fortnox Fakturering och på så sätt behålla en obruten nummerserie.