Den anställde
Du fotar eller mailar kvittot, sparar och skickar in dina utlägg direkt från mobilen eller datorn. Kvittot tolkas och informationen fylls i helt automatiskt, vilket innebär att du inte behöver hålla reda på komplicerade regler. Du har en tydlig översikt över inskickade och utbetalda utlägg och kan vara säker på att inte något faller mellan stolarna. Allt rapporteras enkelt från mobilappen, även tjänsteresor, representation och milersättning.
Attestanten
När det finns nya utläggsrapporter att attestera blir du meddelad i telefonen eller på datorn, via app, sms eller mail. Snabbt och enkelt får du överblick över alla rapporter, allt på ett ställe. Du kan enkelt skicka tillbaka till användaren för korrigering, godkänna för utbetalning, avslå med motivering eller skicka vidare i attestkedja.
Administratören
Du anpassar tjänsten till era behov och de betalsätt, utläggskategorier, kostnadsställen och projekt som ni använder. Du kan granska, godkänna eller avslå rapporter med automatiska meddelanden till den anställde samt redigera utlägg och rapporter vid felaktigheter. Eftersom tjänsten stödjer flera rapportmottagare kan du t.ex. ställa in vad som skall gå direkt till bokföringen och vad som skall betalas ut i lön eller integrera mot externa system.
Kvitto & Resa Plus – för dig på resande fot
Missa inga transaktioner med Kvitto & Resa Plus – då skapas nämligen utlägg automatiskt när du handlar med företagskortet. För närvarande stöds företagskort från följande leverantörer: Eurocard, SEB, Danske Bank , Handelsbanken och Nordea First Card. Du får även full koll på dina resor i tjänsten genom en koppling till elektroniska körjournaler. Resorna skapas automatiskt med körjournaler från bl.a. Telia Sense, Automile och TelliQ.
