Så skalade Greatlife upp verksamheten med Fortnox och Ongoing

Bakgrund

Greatlife Group AB har vuxit stadigt sedan 2010 och byggt upp en stark närvaro i hela Norden med sina produkter inom hälsa och välmående, och fått toppbetyg på rejtingsajter. Med ett stort sortiment av kosttillskott, vitaminer och andra hälsoprodukter samt flera försäljningskanaler och marknader, växte verksamheten snabbt från att bara vara en liten e-handel.

Tidigt stod det klart att tillväxten inte bara handlade om att sälja fler produkter. Det handlade om att bygga en finansiell och operativ grund som orkade med tempot i expansionen.

Utmaningen

I takt med att volymerna ökade blev allt mer svårhanterligt. Lagerhantering, orderflöden och bokföring behövde vara i perfekt synk. Manuella processer och system som inte pratade med varandra gjorde det svårare att skala upp. Teamet ställdes inför utmaningar som många växande företag känner igen sig i.

Det handlade bland annat om:

• Tidskrävande, manuella avstämningar av data

• Risken för felsynk mellan lager och bokföring

• En generellt dålig överblick över lager, ordrar och ekonomi

Greatlife behövde en lösning där allt synkade direkt, utan att de behövde lägga tid på extra administrativt arbete.

– Kopplingen fungerade perfekt från start, utan att vi behövde supporthjälp. Tack vare moderna och väldokumenterade API:er är det också enkelt att bygga skräddarsydda funktioner när vi behöver det, säger Daniel.

Lösningen

Lösningen blev en sömlös koppling mellan Fortnox och Ongoing WMS. Det gav Greatlife ett helt automatiserat flöde, hela vägen från lager till bokföring.

Istället för att koppla ihop olika system manuellt kunde Greatlife låta Fortnox fungera som navet i verksamheten genom att:

• Ordrar, artiklar och kunddata synkas automatiskt med Ongoing

• Lagernivåer uppdateras löpande och visas i Fortnox i realtid

• Siffrorna stämmer på en gång, utan manuell handpåläggning

• Erbjuda en stabil, webbaserad integration med moderna API:er

Fortnox blev länken mellan lager och ekonomi, vilket gav Greatlife full koll på hela verksamheten.

Resultatet

Med Fortnox och integrationen till Ongoing på plats fick Greatlife en helt ny operativ frihet.

– Det är enkelt att lägga upp nya produkter i systemet och vi kan i princip omedelbart ha produkterna tillgängliga för försäljning. Vi kan vara väldigt snabba i våra processer, säger Daniel.

Nu kan de:

• Växa på nya marknader utan att den administrativa bördan ökar

• Lägga upp nya produkter snabbare tack vare att systemen pratar med varandra

• Hålla bokföring och lagersaldo uppdaterade – helt automatiskt

• Lita på att siffrorna stämmer och fatta trygga beslut

– Med Fortnox och Ongoing är vi väl rustade för fortsatt expansion och tillväxt, avslutar Daniel.

Effektivisera ditt lager med Fortnox och Ongoing WMS

Ongoing WMS gör lagerhanteringen snabbare och effektivare genom att ta bort många manuella processer. Tjänsten har alla funktioner som förväntas av ett fullskaligt lagersystem.