Fortnox förstärker erbjudandet inom e-handel

– Vi har alltid haft ett öppet API och är måna om att ha ett stort ekosystem av integrationer runt Fortnox. Nu tar vi ett tydligare ansvar att koppla samman snabbväxande försäljningskanaler med Fortnox. Med Fortnox egna kopplingar blir det lätt att göra rätt, säger Anna Wretlind, Strategic Partner Manager på Fortnox.

Komplext blir enkelt

Digital försäljning är det som växer snabbast av alla affärsflöden. Samtidigt blir systemlandskapet allt mer komplext – särskilt för kunder som kombinerar e-handel, betalplattformar, fraktlösningar, lager och kommunikationstjänster. Lägg där till internationell försäljning, olika valutor och flera betalsätt, så blir bilden ännu mer svåröverskådlig.

– Företag och byråer frågar idag inte om det finns integrationer – utan vilken de ska välja. Det finns så många lösningar på marknaden och det är svårt att välja bland många olika leverantörer. Då är det lätt att hamna i manuella arbetssätt av gammal vana, säger Anna.

Det är just därför Fortnox nu tar ett tydligare kliv framåt, för att knyta ihop försäljning, betalning och bokföring till sammanhängande arbetsflöden. Genom förvärvet av Sharespine lanserar Fortnox kopplingar till de fem största e-handels- och betalplattformarna. Dessa kopplingar är granskade, godkända och rekommenderade av Fortnox.

De köps och supporteras av Fortnox, och kräver heller ingen integrationslicens.

– Det handlar både om trygghet och helhet. Du ska aldrig behöva vara osäker på vem som äger problemet om något inte stämmer. Eller göra efterforskningar för att förstå vad som kopplar mot vad. Här är fem glasklara val som är byggda för att fungera ihop med Fortnox. Samtidigt betonar Anna Wretlind att valfriheten finns kvar.

–Vi är för valfrihet – våra kunder ska alltid välja det som är bäst för deras verksamhet. Det vi gör är att vi pekar ut tydliga och kvalitetssäkrade alternativ för dem som vill ha ett standardiserat och tillförlitligt flöde.

Liknar bankkopplingar

Integrationerna liknar till stor del utvecklingen med bankkopplingar. I stället för att ta ut underlag manuellt, matcha och felsöka i efterhand, får du som konsult in data automatiserat och i rätt tid. Det gör att du kan jobba mer regelstyrt och med större tillförlitlighet. En smart detalj är möjligheten för företagaren att bjuda in sin redovisningskonsult direkt i inställningsytan.

– Om din kund blir osäker på vilka uppgifter som ska anges i till exempel kontoplanen, kan du kliva in och säkerställa att det blir rätt.

Det är för byråer med många handelsintensiva kunder som effekten blir särskilt tydlig.

Men Anna understryker samtidigt att digital försäljning inte längre är begränsad till renodlade e-handelsbolag.

– Även tillverkande företag, tjänstebolag och B2B-företag rör sig mot digitala försäljningskanaler. Abonnemang, kortbetalningar via hemsidor, internationella kunder – vi som konsumenter, både privat och i bolag, vill betala lätt och smidigt, gärna online och det påverkar både försäljning, och hur affärerna ska bokföras

Kostnadsfritt vid få transaktioner

Fortnox affärsmodell är transaktionsbaserad: upp till tio försäljningstransaktioner per månad är kostnadsfria. Därefter gäller en prissättning baserad på antalet transaktioner.

– Är din kund liten så kan ni bygga upp ett smidigt arbetsflöde, till en väldigt liten kostnad. Det kommer ni ha stor nytta av när försäljningen växer - då speglar kostnaden intäkterna samtidigt som ni slipper bygga om. Upplägget är ju redan på plats, säger Anna.

I ett första steg lanserar Fortnox fem standardiserade bokföringsintegrationer av försäljnings- och betalflöden. Men det innebär inte att Fortnox blir varken e-handelsplattform eller rådgivare.

– Vår roll är att hjälpa dig koppla de system företagaren valt, se till att datan kommer in korrekt, på ett sätt som är godkänt av de största plattformarna – och användbart för redovisningen, säger Anna.

Så kommer du igång

• Gör en genomlysning av kundens samtliga system tidigt i samarbetet. Säkerställ att du har koll även på system som ligger utanför ekonomisystemet för att kunna få en helhetsbild.

• Identifiera komplexiteten: vilka flöden behöver automatiseras, vilka kräver manuell hantering?

• Identifiera roller: vad gör din klient, vad gör du som konsult, finns det system ni båda behöver tillgång till?

• Finns transaktionerna redan? Sätt dem på autopilot och ta bort onödiga manuella steg med smarta kopplingar.

• Gör aktiva val tillsammans med kunden – inte av gammal vana.

“Ett plus ett blir tre”

Sharespine startade i början av 2000-talet och har sedan dess utvecklat en integrationsplattform som kopplar samman försäljningssystem och andra verksamhetssystem med ekonomiflödet. Sedan slutet av januari är Sharespine en del av Fortnox. Integrationsplattformen används av över 20 000 företag. Runar Wahlgren är, CGO, på Sharespine.

Vad var det som gjorde att ni valde att bli en del av Fortnox?

– Fortnox jobbar hela tiden för att skapa en bättre vardag och förutsättningar för företagaren. Det ligger nära även våra värderingar. Vi har haft ett djupt samarbete länge, närmat oss varandra och är övertygade om att vi tillsammans kan skapa en ännu bättre produkt. Ett plus ett kommer bli tre.

Vilket är det vanligaste misstaget företag gör kring betallösningar – och hur kan konsulten styra rätt?

Entreprenörer drivs ofta av att ständigt hitta nya säljkanaler – butik, webb, nya marknadsplatser och så vidare. Det kan lätt skapa kaos när delarna inte hänger ihop. Vi märker varje dag hur mycket bättre det blir när redovisningskonsulten är “arkitekten” som ritar upp och bygger processen. Kunden bör helt enkelt sätta redovisningskonsulten i framsätet, för det är redovisningskonsulten som kan se helheten.

Vad är den största vinsten för byrån när kundens försäljningssystem och bokföring är ihopkopplade?

– Redovisningskonsulten får bättre koll och kan hjälpa kunden fatta kloka beslut. Om vi tittar på Sharespine är det enkelt att se vilka lösningar som passar bra ihop med Fortnox – här kan byrån hjälpa kunden att navigera.

Osäkerhetsfaktorerna blir få och ni sparar mycket tid genom att slippa många manuella moment, som ändå är svåra att ta betalt för. Vår erfarenhet är att redovisningskonsulter som jobbar med integrationer kan öka sin lönsamhet.

Fortnox direktkopplingar

E-handelsplattformar

Shopify: Världens största e-handelsplattform
WooCommerce: E-handels-plugin för WordPress

Betalplattformar

Stripe Global: Betalmotor för kort- och onlinebetalningar

PayPal: Internationell betalplattform

Kustom: Nordens största checkout (tidigare Klarna Checkout)