Sekretessavtal med anställda – vad gäller?

Vad är ett sekretessavtal (NDA)?

Ett sekretessavtal, eller NDA (Non-disclosure Agreement) som det också kallas, är ett juridiskt avtal som skyddar känslig information från att spridas vidare. Vanligtvis handlar det om information som kan få negativa konsekvenser för ett företag om det delas med externa parter. Till exempel information om affärsstrategier, kunduppgifter, tekniska lösningar eller pågående förhandlingar. 

Anställda har vanligtvis tillgång till någon typ av känslig information. Därför är det bra att upprätta ett avtal där de anställda förbinder sig att inte dela företagshemligheter till externa parter. Skulle ditt företag inte ha något sekretessavtal får du förlita dig på lagen om företagshemligheter och dina anställdas lojalitetsplikt.

Fördelarna med ett sekretessavtal

Det finns flera anledningar till att skriva ett sekretessavtal mellan två parter. Dels handlar det om att du ska känna dig trygg med att dela känslig information utan att utomstående ska kunna ta del av informationen. Dels handlar det om att dina samarbetspartners inte ska kunna nyttja informationen på andra sätt än vad ni har kommit överens om i avtalet.

Andra tillfällen när du kan upprätta ett sekretessavtal

Sekretessavtal minskar risken vid informationsspridning, missförstånd och otillåten användning. Dessutom får båda parter en trygg, öppen och kontrollerad informationsdelning. Om du ska använda dig av ett sekretessavtal så är det bra om det upprättas i samband med till exempel en förhandling, vid starten av ett projekt eller i en affärsdialog. Men det finns flera olika tillfällen när man kan och bör skriva ett sekretessavtal, här är några exempel:

Sekretessavtal för konsulter: Precis som anställda kan konsulter ha tillgång till känslig information. Med ett sekretessavtal försäkrar ni er om att informationen inte sprids vidare.

Sekretessavtal för styrelseledamot: En styrelseledamot har vanligtvis stor inblick i verksamheten och tillgång till känslig information. Även här är det bra att skriva under på ett sekretessavtal för att känna trygghet vid informationsdelning.

Sekretessavtal för externa leverantörer: I samarbete med en extern leverantör kan viss information som är känslig delas, därför kan ett sekretessavtal skrivas.

Sekretessavtal för privatpersoner: Det är inte bara företag som kan upprätta ett sekretessavtal, utan det går även att skriva ett avtal mellan två privatpersoner.

Sekretessavtal vid en affärsidé: När man har en affärsidé kan man ibland behöva prata om den med en utomstående, till exempel en investerare, en konsult eller någon annan inom samma bransch. Då kan det vara bra att skriva avtal innan så att den idéen blir skyddad från att spridas vidare och användas av andra.

Så skriver du ett sekretessavtal (guide)

I ett sekretessavtal finns det inte utrymme för missförstånd, därför är det viktigt att du är så tydlig som möjligt när du skriver avtalet. Båda parterna ska snabbt och enkelt förstå vilken typ av information som omfattas av avtalet. 

Om ditt sekretessavtal skulle handla om mycket känslig information rekommenderar vi dig att låta en jurist granska ditt avtal innan du använder det. På så sätt kan du känna dig trygg med att avtalet skyddar ditt företags intressen på bästa sätt. 

Exempel på vad ett sekretessavtal kan innehålla: 

Syfte och bakgrund: Beskriv vilken typ av information som omfattas av sekretessavtalet, till exempel om det handlar om affärsstrategier, kunduppgifter eller interna processer. 

Rättigheter till informationen: Förklara vem som har äganderätt till informationen och hur informationen mellan parterna ska behandlas när avtalet upphör. Här är det även bra att få med vem som får ta del av informationen, till exempel om det gäller alla anställda.

Avtalstid: Hur länge ska sekretessen gälla, är det en viss tid eller tills vidare? Ange hur länge parterna är bundna till avtalet. Vanligtvis brukar det handla om den tid det finns ett intresse över att skydda informationen. 

Åtgärd vid sekretessbrott: Vad händer om någon bryter mot sekretessen, ska personen betala skadestånd eller finns det en vitesklausul? Se till att allt finns med i avtalet. Här kan du även lägga till information om hur eventuella tvister eller oenigheter mellan parterna ska lösas om sådant uppstår. I vanliga fall gäller svensk lag om det handlar om två svenska avtalsparter, men parterna kan själva komma överens om annan lagstiftning – då är det viktigt att den informationen finns med i avtalet.

Sekretessavtal (mall)

När du ska skapa ett sekretessavtal kan du använda dig av en mall, det finns gratis mallar att ladda ner på internet. En mall kan hjälpa dig att inspireras när du ska skapa ditt eget sekretessavtal. Men mallen innehåller sällan allt som du behöver för din specifika situation – därav passar mallarna bättre som en inspirationskälla eller utgångspunkt. 

Det finns flera fördelar med att använda sig av en mall för sekretessavtal, till exempel: 

• Tidsbesparing: En mall kan ge dig en färdig struktur, så att du slipper starta med ett blankt papper.

• Viktigt innehåll: Med en mall har du koll på  att du får med de mest grundläggande och viktigaste som ska finnas med i ett sekretessavtal.

• Juridisk grund: De flesta mallarna är utformade av jurister, eller åtminstone etablerade på juridisk praxis – vilket ger en stadig grund. 

Allt om lön och löneadministration

I vår guide kan du ta del av allt från lagar och löner till skatter och hantering av sjukfrånvaro. Till guiden om lön och löneadministration >