Blink – Ta nästa kliv med bokföring i realtid

Blink riktar sig endast till redovisningsbyråer. Blink är en paketering av flera automatiserade funktioner som innebär att byrån låter Fortnox hantera alla affärshändelser hos en specifik kund, med målet att allt bokförs i realtid.

Blink lämpar sig i dagsläget inte för företag som är verksamma inom handel, hotell eller restaurang, eller som har en webbshop. Det kan inte heller användas av företag som hanterar klientmedelskonton, som exempelvis mäklarföretag, eller företag som bedriver aktiv värdepappershandel.

Blink saknar i nuläget stöd för företag som har behov av projektredovisningssystem, löpande lagerhantering eller redovisning av pågående arbete. Vi stödjer inte heller företag som importerar varor utanför EU.

Slutligen är Blink inte anpassat för företag som använder komponentavskrivningar, har egenutvecklade immateriella tillgångar eller bedriver verksamhet med blandad moms, där en del är momspliktig och en del undantagen moms.

För att beställa Blink krävs det att du har Fortnox Byråpartner. Du beställer Blink via Digital byrå. Du som redovisningskonsult anger vilken kund det gäller och önskat uppstartsdatum. Fortnox granskar sedan beställningen och kunden utifrån Blinks grundkriterier och begränsningar. Därefter bekräftas eller nekas beställningen. Vid en godkänd beställning fastställs uppstartsdatum och Blink kopplas samman med kunden. Licenser skapas och ärendehanteringssystemet aktiveras. 

Alla licenser för Fortnox Bokföring, Fakturering, Leverantörsfakturaattest och Kvitto & Utlägg ingår utan begränsning. Dessutom ingår alltid Fortnox Företagskort i ditt Fortnox. Det gäller även plustjänster som e-faktura/e-post/pdf för Fakturatolkning avseende leverantörsfakturor samt e-faktura/e-post för Fakturaservice. Kostnader för pappersfakturor debiteras enligt Fortnox prislista. Utöver detta ingår automatisering av redovisning och avstämning av affärshändelser. Vid månadsbokslut levererar Blink avstämningsbilagor avseende de verksamhetsnära kontona det vill säga de konton där det sker löpande transaktioner på.

I samband med att beställningen av Blink bekräftats påbörjas onboardingen, och Blink skickar ut två formulär – ett till dig som redovisningskonsult och ett till din kund. Formulären innehåller information om vad ni behöver göra och ska skickas tillbaka till oss. Du som konsult behöver bland annat lämna uppgifter för att vi ska kunna göra rätt inställningar i systemet samt stämma av utgående balanser, dokumentera och skicka in underlag så att vi kan bekräfta de ingående balanserna. Din kund ansvarar för att koppla banken och Skatteverket till Fortnox samt aktivera Företagsbrevlådan inklusive Kivra och påminnelsehantering via Fakturaservice. För att det överenskomna uppstartsdatumet ska gälla är det viktigt att deadline i formuläret följs. Vid frågor är du alltid välkommen att höra av dig.

Inget val behöver göras vid beställning, utan det lägre priset kommer automatiskt att genereras för de bolag som uppfyller kriterier för Holding och Nystartat.

Kunden ansvarar för att allt räkenskapsmaterial skickas in, antingen från leverantör/myndighet direkt till Fortnox eller genom att kunden registrerar kvitton och kundfakturor i Fortnox. Det är även kunden som ansvarar för att leverantörsfakturor, kvitton och betalningar attesteras och godkänns i tid samt att lönen hanteras och bokförs. Kunden ansvarar för att all typ av myndighetsrapportering sker i tid.

Blink har ingen behörighet till Skatteverket och kan därmed inte sköta någon rapportering till Skatteverket. Däremot tillhandahåller Blink rapporter för moms och periodisk sammanställning i samband med avstämning. Upprättande av arbetsgivardeklaration ingår inte i Blink i dagsläget. Ansökan om Rot och Rut sköts av kunden eller byrå.

Byrån kommer att faktureras månadsvis för de kunder som har Blink. Fakturan är samlad och priset specificeras för respektive kund.

Faktureringen sker i början av varje månad för det arbete som ska utföras framåt. Vid den första faktureringen kan två månader faktureras samtidigt. Till exempel, om en kund startar den 12 oktober och faktureringen för oktober redan har genomförts, kommer både oktober och november att faktureras i början av november.

Uppsägningstiden är minst en månad. Produkten avslutas alltid vid närmaste månadsskifte efter uppsägningsperioden. Exempelvis: om uppsägning sker den 7/11 avslutas Blink den 31/12, vilket då blir avslutningsdatum. 

Blink levererar en sista avstämning per månadsskiftet enligt avslutsdatumet. Vid avslutsdatum tas rabatter för licenser och plustjänster bort. Redovisningsbyrån får avstämningsbilagor för balansräkningen så snart avstämningen är klar, vanligtvis en bit in i påföljande månad. Därefter kopplas Blink bort från kunden.

Om någon part inte uppfyller sina åtaganden och inte följer avtalet, så kan en uppsägning ske med omedelbar verkan. Detta oavsett om kunden betalat för perioden. 

Det är alltid ni på redovisningsbyrån som äger relationen med era kunder! Fortnox får bara kommunicera till kunden om systemet är avsändaren. Till exempel vid saknat underlag eller i de fall då det går ut ett mail till kund om att de har en betalning att godkänna.

Nej, lönehantering ingår inte i Blink. Vi rekommenderar istället att du använder Fortnox Lön för att hantera löneutbetalningar. Med Fortnox Lön kan du smidigt rapportera frånvaro, traktamente och milersättning, samt betala ut eventuella utlägg som registrerats i Kvitto & Utlägg. Dessutom kan du godkänna lönebesked och löneutbetalningar med ett klick, samtidigt som arbetsgivardeklarationer skapas automatiskt. Systemet ser även till att lön och arbetsgivardeklarationer bokförs utan manuellt arbete, vilket gör lönehanteringen både enklare och mer effektiv.