Facility Generalist- vikariat

Hej kollega! Brinner du för service, struktur och vill vara med och forma en arbetsmiljö där välbefinnande och produktivitet möts? Nu har du chansen att ta nästa steg inom Fortnox!

Vi söker en driven lagspelare till ett vikariat som Facility Generalist (1 år, med chans till förlängning). Här får du en nyckelroll i att förvandla planer till konkreta, hållbara och inspirerande kontorslösningar för alla oss som jobbar här.

Rollen passar perfekt för dig som har ett fantastiskt ordningssinne, är en fena på att rodda projekt och vill växa i det operativa ansvaret för våra arbetsplatser.

Om tjänsten

Som Facility Generalist har du koll på det som ger mervärde i våra medarbetares vardag. Rollen är självständig, men du arbetar i nära samarbete med kollegor och stakeholders (både internt och externt) för att förankra, kommunicera och genomföra dina uppgifter.

I rollen kommer du att:

• Koordinera den dagliga driften: Säkerställa att leverantörskedjan och servicen på våra kontor fungerar smidigt.

• Vårda relationer: Administrera och hålla god kontakt med hyresvärdar, fastighetsägare och externa serviceleverantörer.

• Driva operativa projekt: Leda och koordinera mindre eller större förändringsprojekt på kontoren, såsom omflyttningar, uppfräschningar eller utvecklingsinitiativ.

• Underlag & administration: Ta fram och paketera bra beslutsunderlag inför framtida kontorssatsningar.

• Hållbarhet & säkerhet: Bidra i vårt arbete med klimatsmarta kontorslösningar samt upprätthålla rutiner kring kontorssäkerhet.

Vem är du?

Vi tror att du redan idag är en uppskattad kollega på Fortnox som är känd för din serviceinriktade inställning och din förmåga att få saker gjorda. Du trivs i en miljö med mycket folk och har lätt för att kommunicera med olika typer av människor.

Vi söker dig som:

• Har ett starkt eget driv och är duktig på att strukturera och prioritera ditt arbete.

• Har erfarenhet av att koordinera projekt eller administrativa processer (kanske i din nuvarande roll eller genom tidigare erfarenheter).

• Har ett stort intresse för arbetsplatsutveckling och service – du ser vad som behöver göras och hugger i där det behövs.

• Det är meriterande (men inget krav) om du har kommit i kontakt med avtalshantering eller kontorsdrift tidigare. Det viktigaste är din vilja att lära!

Praktisk information

Tjänsten är ett vikariat på 1 år med chans till förlängning. Eftersom du redan jobbar hos oss ser vi fram emot att höra mer om varför du vill ta dig an den här utmaningen!

Fortnox - mitt i företagslivet
Fortnox hjälper företag att starta, växa och utvecklas. Med smarta tekniska lösningar för företag och redovisningsbyråer, smidig finansiering och ett ekosystem av starka partnerskap är Fortnox ett nav för företagande i Sverige. Vi drivs av visionen om ett välmående samhälle format av framgångsrika företag.

Fortnox grundades 2001 med huvudkontor i Växjö. Läs mer på www.fortnoxgroup.com.

Behandling av personuppgifter

Vi på Fortnox värnar om din personliga integritet. När du skickar in din ansökan till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter för att administrera rekryteringsprocessen. Personuppgiftsansvarig är det bolag som du söker arbete hos och är något bolag inom Fortnoxkoncernen. Du kan läsa integritetsmeddelandet i sin helhet på följande länk:

https://apps.fortnox.se/api/eula/document-v1/privacy-policy-recruiting