Produktnyheter sommaren 2026
Även i sommar- och semestertider lanserar vi produktnyheter som boostar ditt företagande. Bland nyheterna hittar du möjligheten att schemalägga löneutbetalningar och att skräddarsy ditt attestflöde för leverantörsfakturor. Dessutom lanserar vi en kostnadsfri bankkoppling som läser in företagets banktransaktioner och saldon direkt i Fortnox – som medför möjlighet till en mer automatiserad bokföring.
Automatisk bokföring – snabbare och tillgängligt för fler
Med vår kostnadsfria bankkoppling via Open Banking kan du nu få företagets banktransaktioner inlästa direkt till Fortnox. Till skillnad från en traditionell bankintegration läses transaktionerna in upp till fyra gånger per dag. Det ger ett bankkonto som alltid är helt aktuellt, samtidigt som det möjliggör en mer automatiserad bokföring. Inläsning av transaktioner finns just nu tillgängligt för dig som har SEB som bank, men vi adderar fler banker löpande under juni. Du aktiverar enkelt dina bankkonton direkt i Fortnox via Mobilt BankID och kan komma igång med detsamma.
Vi har sedan tidigare via Open Banking stöd för att hämta saldon i realtid, och genom Betalservice möjlighet att betala både skatt och leverantörsfakturor direkt från Fortnox. Till hösten lanserar vi även stöd för löneutbetalningar, vilket ger dig ett ännu mer komplett flöde för alla företagets betalningar – utan att du behöver logga in på banken. Du slipper manuella kontoutdrag och har alltid rätt data på plats i realtid. Det gör att du kan agera i tid. Ser du ett behov av att stärka likviditeten kan du enkelt ta hjälp av tjänsten Betala senare för att skjuta fram en betalning – direkt i Fortnox.
Fler nyheter i transaktionsvyn
Smartare regler för automatisk bokföring
Regelverket för automatisk bokföring har blivit mer flexibelt för alla som använder vyn Transaktioner. Du är inte längre begränsad till ett enskilt nyckelord per regel, utan kan nu lägga till flera nyckelord och kombinera villkor. Till exempel att en transaktionsreferens ska innehålla, börja med, sluta med eller inte innehålla specifika ord eller sifferkombinationer.
Tack vare den nya ”Eller”-funktionen kan du dessutom låta helt olika typer av transaktioner och nyckelord hanteras av en och samma regel, så länge de ska bokföras på samma sätt. Detta gör att du kan bygga logik som hanterar även kryptiska eller skiftande bankreferenser rätt, vilket ger högre träffsäkerhet, mindre handpåläggning och mer tid över till annat.
Skicka in saknade kvitton – nu även via webben
I vyn Transaktioner blir funktionen "Begär underlag" nu ännu mer flexibel. Den som tar emot en förfrågan om ett kvitto eller faktura är inte längre låst till mobilen, utan kan besvara denna även på webben. När en förfrågan skickas möts användaren av ett mejl och ett tydligt Todo-kort på datorn.
Genom den nya översiktsvyn ”Efterfrågade underlag” listas alla transaktioner som saknar underlag med information om datum och belopp, och via en sidopanel är det bara att dra och släppa filen från datorn. Underlaget kopplas då automatiskt till rätt transaktion och skickas tillbaka till bokföringen. Detta sänker tröskeln för att skicka in underlag, sparar tid och kräver precis som tidigare varken särskild licens eller behörighet för den som svarar.
Schemalägg utbetalningar i Enkel Lön
Vi introducerar nu möjligheten att schemalägga återkommande löneutbetalningar i Enkel Lön, vilket gör det enkelt att helt automatisera löneprocessen för anställda som har samma lön varje månad. Nyheten innebär att lönerna skapas upp automatiskt utan ett enda knapptryck, vilket sparar värdefull tid.
Du skapar smidigt upp ett schema där du anger vilka anställda det gäller, när schemat ska löpa samt önskad utbetalningsdag. Skulle utbetalningsdagen råka infalla på en lördag eller helgdag justerar programmet automatiskt datumet till närmsta arbetsdag innan. Det helautomatiska flödet ger dig en stor flexibilitet och frihet. Du kan lita på att lönerna sköts helt av sig själv även om du är på semester eller inte befinner dig på kontoret när lönerna normalt sett behöver hanteras manuellt.
Fler nyheter inom lön
Ny semesterberäkning från intjänandeperiod
Nu kan du som löneadministratör välja att semesterberäkningen ska hämta underlag från en faktisk intjänandeperiod, istället för en utbetalningsperiod. Det ger dig bättre och enklare möjligheter till avstämning och kontroller. Inställningen görs på avtalsnivå, där du väljer mellan utbetalningsperiod eller det nya alternativet intjänandeperiod.
Bättre historik för lönebesked i appen
Vi har slagit ihop vyn för lönebesked i appen, vilket innebär att medarbetare alltid behåller hela sin lönehistorik samlad på ett ställe, oavsett om lönerna körts i Enkel Lön eller Fortnox Lön. Tidigare försvann äldre lönebesked ur vyn vid ett systembyte, men nu fylls samma vy på automatiskt – en funktion som tidigare bara funnits på webben. Det ger en smidigare övergång och en bättre helhetsupplevelse för både löneadministratören och medarbetarna.
Förbättrat flöde för arbetsgivardeklarationen (AGI) och betalvyn
Vi lanserar ett enklare flöde för arbetsgivardeklarationen (AGI) i Enkel Lön. När du klickar på "Godkänn hos Skatteverket" och signerar med BankID markeras deklarationen som färdigbehandlad, och betalningen dyker automatiskt upp i din Betalvy. Där kan du följa statusen från "Pågående" till "Klara betalningar" så fort pengarna har dragits. Detta ger dig full koll på processen och minskar risken för missförstånd, helt utan manuell hantering.
Skräddarsy attestflödet
Nu lanseras möjligheten att attestera i parallella flöden som en del av Leverantörsfakturaattesten i Fortnox – en uppdatering som gör det betydligt smidigare att godkänna fakturor. Tidigare har attestanter behövt läggas till i en helt bestämd ordning, men nu kan flera personer hantera och godkänna underlagen samtidigt. Du väljer själv hur flödet ska se ut. Det kan till exempel räcka med att en av flera personer godkänner en faktura, eller så kan flera utvalda personer attestera i valfri ordning.
Den nya funktionen minskar administrativa flaskhalsar, vilket är till stor hjälp för både växande bolag och för redovisningskonsulter med många kunder. Genom att tillämpa en ”först till kvarn”-princip slipper fakturor bli liggande på hög. Hela processen rullar på snabbare och blir mindre sårbar eftersom hanteringen inte längre stannar upp om en enskild person råkar vara otillgänglig.
Fler nyheter i leverantörsfakturahantering
Fortnox introducerar ett nytt filter som automatiskt flaggar avvikelser i inkomna fakturor. Det nya blåa filtret markerar nu sådant som dubbletter (OCR, belopp och datum matchar), saknade fakturanummer eller fakturor i låsta perioder. Detta ger trygghet och sparar tid eftersom du slipper leta fel manuellt, vilket minskar risken för dubbelbetalningar och bokföringsfel. Genom de nya visuella indikatorerna, med filter och varningstrianglar, får du som användare direkt en tydlig vägledning om vad som behöver åtgärdas och varför.
Nu slipper du onödiga omvägar i programmet tack vare en efterlängtad genväg som tar dig direkt från fakturan till leverantörsregistret. Istället för att lämna leverantörsfakturavyn kan du nu navigera direkt till leverantören inifrån fakturan – oavsett vilken status den har. Ett klick och du är precis där du behöver vara.
Nu blir det ännu enklare att ha koll på flödet eftersom leverantörsfakturans status har flyttats direkt in i fakturavyn. Istället för att växla mellan vyer och klicka dig tillbaka till listläget, ser du nu fakturans aktuella status – till exempel Under betalning, Obetald eller Betald – via ett tydligt färgkodat chip. En liten uppdatering som gör stor skillnad för din effektivitet i Fortnox!
Vi lanserar en efterlängtad funktion som gör det möjligt att lämna kommentarer direkt på en inkommen faktura. Det blir därmed betydligt enklare att samarbeta med kollegor, samtidigt som funktionen kan användas för egna interna anteckningar på fakturan.
Leverantörsfakturaattesten har fått ett nytt utseende och nya funktioner i appen, vilket minskar antalet klick till attestering och säkrar flödet för granskningen. Du kan nu välja att attestera fakturan direkt eller välja något av de tre alternativen "Flytta till", "Utred" eller "Hantera senare". Det sistnämnda alternativet tar dig automatiskt vidare till nästa faktura i listan.
Nu förbättras hanteringen av inkommande mejl för alla med bokföringslicens, vilket ger ett ökat skydd mot bluffakturor. Du kan nu förhandsgranska mejl från nya leverantörer innan de tas emot, och texten visas alltid – även i mejl med bilagor där endast filerna tidigare sparades. Eftersom mejltexten kan innehålla viktiga instruktioner eller HTML-fakturor ökar detta tryggheten, och raderade underlag kan nu enkelt hämtas igen direkt från mejlet.
Nyheter i Bokslut & Skatt
Stäm av dina anläggningstillgångar utan att byta vy
Med vår senaste uppdatering kopplas Avstämning ihop med Fortnox Anläggningsregister, vilket gör att du slipper växla mellan moduler för att kontrollera dina tillgångar. Vid avstämning av tillgångskonton visas nu en informationsruta med periodens alla förändringar och en detaljerad tillgångslista direkt i vyn. Du ser direkt vad som köpts, sålts eller utrangerats, och informationen sparas automatiskt som dokumentation i ditt bokslutsarbete.
Det här är första steget i en större satsning på att samla hela ditt arbetsflöde. Framöver kommer vi att koppla ihop Avstämning med fler moduler, som exempelvis Kontoavstämning, så att du får all status och dokumentation samlad på ett ställe.
Smidigare flöde mellan avstämning och bokslut
Förbättringar i Avstämning tar bort konkreta stopp och gör flödet till bokslutsarbetet smidigare. Du kan nu göra bokslutsbokningar när sista avstämningsperiod är låst och kvalitetsgranska när bokslutsperioden är låst, samt kopiera hela perioders arbete i ett enda svep – istället för att kopiera konto för konto. Dessutom visar behandlingshistoriken alltid vem som gjort vad och när. Uppdateringarna gör att du kan röra dig framåt utan att behöva låsa upp perioder eller upprepa arbete, som en del i vårt pågående arbete med att sy ihop Avstämning och Bokslut.
Flera samlade förbättringar av Årsredovisning
Vi har gjort flera förfiningar i Årsredovisning som gör ditt arbete smidigare och mer flexibelt. Nu kan årsredovisningar signeras med Freja+, vilket gör det möjligt för fler att signera digitalt utan att vara beroende av BankID. En ny startguide hjälper dig att snabbare komma igång med och sätta upp det nya räkenskapsåret korrekt. Dessutom har decimal- och enhetshanteringen förbättrats, vilket ger dig flexibla val att visa kronor eller tusenkronor per avsnitt utifrån vad som passar bäst.
Vi har även förbättrat utseendet på utskrifterna så att både årsredovisningen och bokslutsbilagorna håller en snygg och förväntad standard.
Bokslut & Skatt märkbart snabbare
Vi har genomfört ett systematiskt arbete för att åtgärda de prestandaproblem som tidigare orsakat fördröjningar i Bokslut & Skatt. Du som upplevt att det tagit lång tid att ladda vyer, navigera eller öppna årsredovisningar bör nu märka en tydlig skillnad. Systemet ska hålla ditt tempo när du jobbar, och vårt arbete med att förbättra prestandan fortsätter.
Fler nyheter i sommarens lansering
Ny och tydligare översiktsvy för momsredovisningsperioder
Nu hittar du en ny översikt under fliken Moms som samlar alla dina momsperioder på ett ställe. De perioder som kräver din uppmärksamhet ligger alltid högst upp, medan klara perioder ligger avdelade undertill så att historiken fortfarande är lätt att nå. Tydliga statusar visar direkt vad som behöver hanteras, och statusen "Återöppnad" varnar om ändringar gjorts i en redan stängd period. Du ser även sista inrapporteringsdag och momsbelopp direkt på varje rad. När det är dags att deklarera är inskickning till Skatteverket bara ett klick bort, tillsammans med en smidig guide för godkännande.
Visa priser med eller utan moms på fakturan
Nu kan du som använder det nya faktureringsgränssnittet enkelt välja om dina artikelpriser ska visas inklusive eller exklusive moms när du skapar en faktura. Detta ger dig en ökad flexibilitet direkt i flödet och anpassar underlaget efter dina behov. Uppdateringen innebär även ett extra stort lyft för dig som använder Enkel Fakturering, eftersom funktionen att visa priser inklusive moms tidigare inte har varit tillgänglig där.
Sortera ordrar i appen
Med vår senaste uppdatering blir det möjligt att sortera ordrar direkt i appens orderlista. Genom att sortera efter orderdatum, leveransdatum eller kundnamn går det betydligt snabbare att navigera och hitta rätt order i mobilen.
Smidigare hantering och massbeställning av Fortnox Företagskort
Nu lanserar vi efterlängtade förbättringar för Fortnox Företagskort som gör hanteringen betydligt smidigare för växande företag. Vi har ett helt nytt beställningsflöde på plats som gör det möjligt att göra massbeställningar och beställa företagskort till flera medarbetare samtidigt, vilket är perfekt vid nyanställningar eller när en hel avdelning ska utrustas på en och samma gång.
Utöver detta blir det mycket enklare att hantera kortadministratörer direkt inifrån produkten. En befintlig kortadministratör kan numera själv tilldela administratörsbehörighet till andra användare, vilket tar bort beroendet av en systemadministratör och eliminerar onödiga flaskhalsar i organisationen.
Nyhet i Fortnox Koncern Stor: Automatiserad IFRS 16-redovisning
För dig som har licensen Fortnox Koncern Stor finns nu en ny modul som automatiserar hela leasingredovisningen enligt IFRS 16 direkt i systemet. Du slipper manuella mellansteg och Excel-ark då modulen hanterar allt från upplägg av leasingobjekt, med stöd från bulkimport, till automatiska beräkningar av nyttjanderättstillgångar och leasingskulder.
Systemet skapar färdiga bokföringsverifikat för avskrivningar, amorteringar och ränteeffekter direkt i koncernkonsolideringen. Dessutom hanteras avtalets hela livscykel, och systemet räknar automatiskt om siffrorna vid eventuella förändringar eller indexjusteringar. Denna helhetslösning minskar risken för fel, sparar tid och ger dig en tryggare redovisningsprocess samt tydliga rapporter inför bokslut och revision.
Fler nyheter
Dokument har nu flyttat in direkt i Fortnox, vilket ger byråer en enhetlig och förbättrad användarupplevelse.
Nu blir det enklare att följa företagslånet i Fortnox via nya rapporter, smarta notiser och direktöverblick på startsidan.
Nu visas en ToDo på startsidan om en återkommande faktura behöver felhanteras, så att du kan åtgärda det direkt.
En ToDo på startsidan hjälper dig att hålla koll på när dina avtalsfakturor måste flyttas över till Återkommande.
Om en finansfaktura bestrids kan du nu få snabb och kostnadsfri rådgivning via vår nya partner Engström & Hellman.
Nu kan du skicka underlag från din Fortnox-inkorg direkt för tolkning och skapa en leverantörsfaktura utifrån underlaget med ett enda klick – helt utan mellansteg.
Vill du se tidigare nyheter?
Utökad funktionalitet i det nya faktureringsgränssnittet
Stöd för Freja+ e-legitimation vid inloggning och signering
Nästa kliv mot realtidsbokföring för redovisningskonsulter med tillvalet Blink
Ny, förbättrad faktureringsupplevelse
Fullt stöd för bostadsrättsföreningar i Bokslut & Skatt
Säkrare och flexiblare betalningar tack vare en ny betalsignering
Nytt, komplett erbjudande för Byråpartner
Senarelägg skattebetalningar direkt i Fortnox i upp till 120 dagar
Stöd för flera motkonton i regelverk