Fortnox Brand Symbol

Produktnyheter hösten 2026

Nu är hösten här, en tid för nystart och tillväxt. Med den kommer nya produktnyheter som hjälper ditt företag framåt. Bland nyheterna hittar du ett mer flexibelt faktureringserbjudande i tre nivåer, anpassat för att möta varje företagares behov, och möjligheten att betala ut dina löner direkt via Betalservice. Dessutom lanserar vi nya standardrapporter som ger dig en tydligare överblick och bättre kontroll över företagets ekonomi.

Smiling worker wearing a headset and cap, holding a package. Bright swirled lines overlay. Background shows a blurred indoor setting.
Fakturering

Nytt faktureringserbjudande i tre nivåer

Vi lanserar nu ett nytt, flexibelt faktureringserbjudande i tre olika nivåer – Enkel, Standard och Plus – som bättre möter ditt företags behov och fakturavolymer. Oavsett om du skickar ett fåtal fakturor om året, ett par i månaden eller har stora volymer och avancerade krav hittar du rätt nivå hos oss. I samtliga varianter har du full flexibilitet – oavsett om du vill sköta allt manuellt själv, automatisera med fakturaservice eller få betalt direkt.

För dig som företagare innebär detta ett stort värde då du alltid betalar för exakt den funktionalitet du behöver i ditt nuvarande skede, samtidigt som du enkelt kan skala upp eller ner i takt med att verksamheten förändras – utan att behöva byta system. Det sänker tröskeln att komma igång, ger dig bättre kontroll över kassaflödet och sparar tid genom en smidig och flexibel faktureringsvardag.

Fler nyheter i din fakturering

Fakturaservice

Flexibel Fakturaservice med anpassat flöde

Nu kan du själv bestämma exakt hur dina fakturor ska hanteras. Med Flexibel fakturaservice bygger du egna flöden och väljer om du vill skicka en notis, påminnelse eller ett inkassokrav – och exakt när det ska ske. Du ställer enkelt in tidsfristerna och trycker på skicka, så sköter vi utskicken och bokför betalningarna automatiskt i bakgrunden.

Detta sätter dig i förarsätet så att du kan anpassa kravkedjan efter dina egna kundrelationer. Du får betalt snabbare, bättre kundrelationer och sparar tid tack vare den automatiska bokföringen.

Påminnelseservice

Flexibel Påminnelseservice

Nu uppdaterar vi Påminnelseservice och gör den betydligt mer flexibel för dina kunder. Kunden får större kontroll och kan själv styra när ett inkassokrav ska skickas, med möjlighet att skjuta upp det upp till 14 dagar efter att påminnelsen förfallit. Inom kort lanserar vi även möjligheten att välja automatiserad indrivning direkt när fakturan skickas.

För dig som redovisningskonsult innebär detta att dina kunder får ökad insikt och flexibilitet i sina automatiserade processer. De kan anpassa kravflödet för att säkra sitt betalningsinflöde och samtidigt värna om sina kundrelationer, utan att det skapar mer administration.

Aktiebok/Fortnox Access

Aktiebok lanseras i Fortnox

Nu lanserar vi Aktiebok i Fortnox – ett digitalt verktyg för aktiebolag som gör det enkelt att hantera bolagets aktier och ägarförhållanden.

Denna första version passar för onoterade bolag med upp till 100 ägare och hanterar de vanligaste händelserna i kronologisk ordning, såsom bolagsbildning, försäljning, överlåtelse, split, fondemission och nyemission. Det är enkelt att komma igång genom att antingen ladda upp en befintlig fil, importera via Excel, lägga in nuvarande ägare manuellt eller registrera historiken från start.

Aktieboken hjälper dig att strukturera och hålla informationen uppdaterad enligt de krav som gäller för aktieböcker enligt aktiebolagslagen (ABL) – helt utan krånglig pappershantering. Du får full överblick över aktiekapital, kvotvärde, röstfördelning och ägarlista, och kan snabbt exportera aktieboken till PDF eller Excel när den behöver delas med banker, investerare eller revisorer.

Kom dock ihåg att det enligt lag alltid är bolagets styrelse som bär det yttersta ansvaret för att aktieboken faktiskt upprättas, hålls uppdaterad och att informationen matas in korrekt.

Betalservice/Lön

Kostnadsfria löneutbetalningar via Betalservice

Nu kan du hantera hela löneutbetalningen direkt i Fortnox Lön via Fortnox Betalservice, utan att behöva skapa bankfiler eller logga in på banken. När du skickar dina lönebesked väljer du att betala direkt och signerar enkelt med BankID i lönekörningen eller under fliken Betalningar. Pengarna dras från ditt betalkonto i Fortnox och når de anställdas konton på rätt utbetalningsdag.

Genom att samla hela flödet på ett ställe får du en komplett överblick från start till mål. Du slipper manuell filhantering och extra bankinloggningar, vilket gör lönehanteringen både säkrare, smidigare och betydligt snabbare.

Nyheter för dig som redovisningskonsult

A bald man in a black suit stands in a modern office, looking to the side with hands held together.
Digital byrå

Stärk byråns varumärke när kunden loggar in

Nu kan byrån aktivera en profilerad samarbetsyta i Fortnox som möter era kunder med er egen logotyp, er valda färgskala och kontaktuppgifter till ansvarig konsult. Det krävs bara ett klick för att aktivera ytan, då er logotyp redan finns på plats från er egen bokföring under inställningar. Funktionen sätter er byrå i centrum och stärker ert varumärke vid varje inloggning. Det bygger förtroende, lyfter er expertis och ger kunden en personlig kontaktväg, vilket lägger grunden för en närmare och mer effektiv dialog.

Two people collaborating in an office by a window, with one person seated smiling and typing on a laptop while the other stands and observes.
Digital byrå

Notis vid delat dokument

Nu skickas det automatiskt ut en notis i Fortnox och ett e-postmeddelande med en direktlänk till kunden så fort du delar ett dokument från byrån. Genom denna funktion kan du känna dig trygg med att informationen når fram direkt utan att du behöver skicka manuella påminnelser eller följa upp i sidokanaler. Det sparar tid i det dagliga arbetet, minskar eftersläpning i kommunikationen och skapar ett stramare, mer professionellt samarbete med dina kunder.

Bokföring

Nya standardrapporter

Fortnox bokföringsrapporter – Balansrapport, Resultatrapport, Huvudbok och Verifikationslista – har uppdaterats med ett enhetligt gränssnitt och utökad funktionalitet. De gör det möjligt att klicka dig hela vägen ner till underliggande verifikat och underlag, erbjuder flexibla exportalternativ till Excel (både rapportformat och rådata) samt avancerade filtreringsmöjligheter.

Detta ger dig en betydligt bättre överblick och ett snabbare arbetsflöde när du vill granska företagets ekonomi. Du slipper hoppa mellan olika vyer och kan anpassa rapporterna direkt efter dina behov.

Nyheter i din bokföring

korvbod stockholm
Bokföring

Valutakonton i Kontoavstämning

I Kontoavstämning lanserar vi nu ett helt nytt stöd för valutaavstämning som gör det enklare att stämma av valutakonton korrekt direkt i Fortnox. Tidigare jämfördes transaktioner endast mot bokfört värde i SEK, vilket kunde skapa missvisande differenser om du exempelvis handlar i euro. Systemet hämtar nu automatiskt rätt valutakurser från Riksbanken för ingående och utgående balans (vilka också kan justeras manuellt) och skapar färdiga verifikationsförslag vid kursdifferenser. För extra trygghet finns inbyggda skyddsnät som varnar om differensen överstiger 10 % och säkerställer att alla transaktioner är matchade innan du bokför.

Med det nya valutastödet slipper du egna omvägar och kalkylark utanför systemet för att hantera valutakursändringar. Det kompletta flödet gör månadsavstämningen både snabbare och säkrare, samtidigt som du slipper missvisande differenser och minskar risken för manuella räknefel.

Bokföring

Automatisk matchning i Transaktioner

I Att göra-listan under Transaktioner introducerar vi nu automatisk kvittotolkning och smart matchning för underlag som skickas till din inbox.ver-adress. När ett underlag kommer in tolkas det i bakgrunden, varpå systemet söker upp rätt transaktion i listan. Vid träff skapar du sedan enkelt ett verifikat direkt i samma vy. Detta ger dig en betydligt effektivare underlagshantering där du slipper leta manuellt efter vilket kvitto som hör till vilken händelse. Du får direkt överblick i transaktionsvyn, sparar värdefull tid vid avstämningen och minskar risken för att underlag kopplas fel.

logistik
Bokföring

Förbättrad momsavvikelsekontroll (inkl. omvänd skatt)

Momsflödet under Bokföring – Moms har förbättrats och kontrollerar nu även omvänd betalningsskyldighet vid EU-handel och byggtjänster. Systemet gör en mer träffsäker bedömning genom att kvitta poster inom samma verifikat mot varandra, samtidigt som avvikelserapporten uppdaterats med nytt utseende och stöd för de nya kontrollerna. Uppdateringen hjälper dig att fånga upp eventuella felaktigheter i god tid före inlämning, vilket sparar pengar och förhindrar onödiga kostnader som skattetillägg eller ränta. Du kan känna dig trygg med att de avvikelser som flaggas är relevanta och värda att se över.

Bokföring

Momsdeklaration: Kvittens direkt i perioden

När din momsdeklaration har signerats och lämnats in till Skatteverket genereras nu automatiskt en tydlig kvittens i PDF-format direkt i Fortnox. Kvittensen kopplas till momsverifikatet och visar exakt vilka uppgifter som lämnades in, vem som signerade samt tidpunkten för inlämningen. Den finns tillgänglig i momsperiodens detaljvy och skapas för alla perioder, även när momsen blir 0 kronor. Därmed slipper du ta egna skärmbilder eller logga in på Skatteverkets e-tjänst för att kontrollera eller spara bevis på inlämningen. Du får full insyn i vad som skickats in och har alltid ett färdigt arkivunderlag tillgängligt om frågor skulle uppstå i efterhand.

Nyheter i Bokslut & Skatt

Man pratar i telefon
Bokslut & Skatt

Förbättrat årsbokslut för enskild firma

Årsbokslutet för enskild firma har fått en ordentlig uppdatering som gör modulen lika modern och innehållsrik som för övriga bolagsformer. Utöver anpassade balans- och resultaträkningar kan du nu använda anpassade noter enligt K2 och K3, smidigare kopiering från tidigare år samt en mer logisk sortering av bilagorna utifrån vad du använder oftast. Uppdateringarna gör att du får ett snyggare, tydligare och mer komplett bokslut. Arbetet vid årsavslut blir enklare och det är smidigt att få alla underlag på rätt plats.

A woman in a long beige dress walks through a modern office hallway with wood paneling and glass doors.
Bokslut & Skatt

Automatiserade kontroller i Avstämning

I Avstämning inom Bokslut & Skatt stäms nu anläggningstillgångar, reskontror, bank, skattekonto och företagskort av betydligt snabbare genom en direktkoppling till Fortnox övriga programdelar. Tillgångar från Anläggningsregistret visas direkt under kontogruppen där anskaffningsvärde, avskrivningar och differenser räknas ut automatiskt. Systemet varnar dessutom för förfallna fakturor, obokförda underlag eller missade avskrivningar så att du kan rätta dem i tid.

Lösningen eliminera krånglig filhantering och manuella exporter då rapporter och underlag hämtas in med ett klick. Du får en löpande spårbarhet i din bokföring, upptäcker felaktigheter direkt i perioden istället för vid årsskiftet och sparar värdefull tid vid varje avstämning.

Bokslut & Skatt

Flexiblare export av bokslutsbilagor

Exporten av bokslutsbilagor från Bokslut & Skatt har blivit betydligt mer flexibel och skapar nu automatiskt en tydlig innehållsförteckning. Istället för att ladda ner underlag manuellt ett i taget kan bilagorna exporteras samlat i det format som passar bäst, till exempel som en sammanfogad PDF eller som uppdelade filer i en ZIP-fil. Detta ger en smidigare hantering av dina bokslutsdokument med färre klick och mindre tidsåtgång. Du får ett komplett och snyggt strukturerat paket som är enkelt att spara ner eller dela vidare vid behov.

Bokslut & Skatt

Förbättrad årsredovisning

Årsredovisningen i Bokslut & Skatt har uppdaterats och hämtar nu automatiskt historisk data från Fortnox Bokföring till flerårsöversikten. Samtidigt döljs tomma kolumner automatiskt, digital inlämning har blivit förvalt för aktiebolag och signeringsflödet har förenklats med flexiblare länkdelning. Förändringarna ger ett renare dokument och kortar ner startsträckan vid din första årsredovisning. Du slipper manuella inställningar och genomför hela processen smidigt och helt digitalt.

Nyheter i ditt lönearbete

Lön
Ta ut rapporter direkt till Excel

Rapporter och utskrifter i Fortnox Lön uppdateras till ett nytt format där du, utöver PDF, nu kan välja att ta ut dina rapporter direkt till Excel. Omvandlingen sker stegvis och de första rapporterna som släppts i det nya formatet är Bokföringsunderlag, Kontrollista och Semesterskuld. Detta gör att du slipper manuellt konvertera filformat när du vill arbeta vidare med data.

Enkel Lön
AGI-betalning direkt via Enkel Lön

Nu skickas och betalas arbetsgivardeklarationen (AGI) direkt via Enkel Lön istället för att gå via Betalservice. Det gör att du slipper tidigare fördröjningar på upp till ett dygn och kan betala din AGI direkt. Samtidigt uppdateras vyn omedelbart med en tydlig bekräftelse så fort betalningen har gått igenom. Förändringen ger dig full kontroll och en direkt bekräftad betalstatus i systemet.

Enkel Lön
Möjlighet till manuell skatt i Enkel Lön

I Enkel Lön kan du nu ange en exakt manuell skatt direkt på lönen som helt ersätter den automatiska tabellskatten. Tidigare var det bara möjligt att lägga till ett extra belopp ovanpå den ordinarie skatten. Funktionen gör det enkelt att hantera situationsbundna fall som jämkning eller korrigeringar från tidigare månader. Du får full kontroll över skatteavdraget och slipper krångliga omvägar när tabellskatten inte ska tillämpas.

Enkel Lön
Stöd för alla tillägg och avdrag

I Enkel Lön kan du nu använda alla lönehändelser för tillägg och avdrag på dina anställda, oavsett om de har timlön eller månadslön. Tidigare var vissa lönehändelser begränsade utifrån anställningsform. Uppdateringen ger dig större flexibilitet i lönehanteringen då du fritt kan anpassa lönebeskeden efter verksamhetens behov utan att hindras av systembegränsningar.

Enkel Lön
Tydligare sortering i Skapa lön-flödet

I Enkel Lön har vyn för att skapa lön fått en tydligare gruppering där alla lönehändelser, såsom månadslön och förmåner, nu samlas överst. Därefter följer automatiskt beräknade uppgifter som skatt och arbetsgivaravgifter, istället för att alla rader blandas. Omstruktureringen ger dig en renare överblick när du ska stämma av lönerna. Det blir betydligt enklare att granska de anställdas lönebesked samt följa summeringen för hela lönekörningen innan utbetalning.

Nyheter inom Insikter

Insikter

Branschjämförelse utan egen bokföringsdata

Branschjämförelsen för rörelsekostnader och timpriser visar nu branschens siffror direkt, även för nystartade företag utan tidigare bokföringsdata. Systemet matchar automatiskt din valda bransch, geografi och omsättningsnivå för att ge dig ett relevant jämförelsetal. Detta ger dig ett tryggt riktmärke för vad som är rimliga kostnader och rätt prisnivå redan när du startar upp verksamheten. Du får värdefull insikt och inspiration direkt utan att behöva vänta på din första historiska data.

Insikter

Månadsinsikt – få koll på de viktigaste ekonomiska förändringarna

Månadsinsikt genererar automatiskt en sammanfattning av de viktigaste förändringarna i ditt företags ekonomi så fort en period låsts. Funktionen lyfter fram de intäkts- och kostnadsposter som förändrats mest jämfört med förra månaden samt samma period i fjol, och uppmärksammar även förändringar bland kunder, artiklar och kostnader. Detta ger dig snabb förståelse för din ekonomi utan att du själv behöver gå igenom alla siffror rad för rad. Du ser enkelt vad som förändrats och hur du ligger till mot dina mål.

Insikter

Bättre måluppföljning i Insikter

Målinsikten har utökats med uppföljning för fler nyckeltal – såsom antal kunder, marknadsföring och totala kostnader – samt jämförelse mot föregående år och stöd för automatiska delmål. Dessutom kan fler än den som skapade målet nu gå in och uppdatera det, där alla ändringar sparas i en tydlig historik. Detta gör det enklare att följa utvecklingen och hålla koll på om du når dina ambitioner. Du kan bjuda in din redovisningskonsult eller kollegor att driva och uppdatera målen tillsammans med dig.

salong
Insikter

Dela avstämda siffror från Insikter

Nu kan din redovisningsbyrå dela kvalitetssäkrade och avstämda ekonomiska siffror direkt till dig via Insikter i Fortnox webb och app. Genom att låsa en avstämd period säkerställer konsulten att vyn enbart visar siffror där alla affärshändelser är medräknade, istället för preliminär realtidsdata. Detta ger dig ett tryggt och pålitligt beslutsunderlag som speglar företagets faktiska ekonomi och som gör att du kan enkelt följa utvecklingen i mobilen eller datorn.

Fler nyheter i höstens lansering

Kvinna med en reflexväst går i en trappa
Fakturering
Nytt Artikelregister

Det nya artikelregistret har nu fått stöd för lager samt utökats med smartare prishantering, täckningsgrad (TG) direkt i listan och utökade möjligheter till masshantering. Du kan nu ändra priser direkt i artikellistan, massuppdatera priser med procent eller belopp inklusive avrundningsregler, samt förhandsgranska alla ändringar innan de sparas. Uppdateringen ger dig omedelbar kontroll över dina marginaler och lönsamhet utan att behöva klicka dig in på varje artikel. Du sparar mycket tid vid prisjusteringar och minskar risken för felaktiga prissättningar.

Företagslån
Förbättrad uppföljning av ditt företagslån

Du med företagslån får nu tillgång till en detaljerad betalplan som visar kommande betalningsdatum samt direkt varning om en betalning skulle bli försenad. Under sidan Rapporter kan du dessutom enkelt ta ut en sammanställning över återstående skuld, upplåten ränta samt betald amortering för valfri period. Detta ger dig fullständig kontroll över företagets lån och gör det enkelt att följa upp kostnaderna direkt i systemet. Du slipper leta efter externa papper och har alltid korrekta underlag nära till hands.

En kvinna iklädd förkläde står bakom kassan på ett konditori.
Fortnox ID
Profilbild i Fortnox ID

Du kan nu ladda upp en egen profilbild på ditt Fortnox ID via Hantera Fortnox ID. Profilbilden visas till en början i topbaren i företagsväljaren, och om du inte laddar upp någon bild visas dina initialer som vanligt så att ytan aldrig står tom. Uppdateringen gör det lättare att känna igen ditt konto när du arbetar i systemet, särskilt om du hanterar flera bolag. Det ger en mer personlig känsla och lägger grunden för bättre synlighet i fler funktioner framöver, som till exempel i chattar.

Fortnox ID
Bjud in användare via Kivra

Nu kan du bjuda in användare till Fortnox via Kivra med enbart personnummer, vilket gör det enkelt när du saknar deras e-postadress.

Fortnox App
AI-support dygnet runt i Fortnox-appen

Nu kan du få hjälp dygnet runt i Fortnox-appen via vår AI-bot och enkelt slussas vidare till mänsklig support under ordinarie öppettider.

Leverantörsfaktura
Fakturakommentarer följer med till sparad faktura

Spara kommentarer på inkomna fakturor och låt informationen följa med vidare i flödet för enklare samarbete och komplett historik.


Fakturering
Faktura-PDF:er i appen

Se skickade fakturor, påminnelser och inkassokrav direkt som PDF i appen för en helt transparent överblick över ditt finansflöde.

Vill du se tidigare nyheter?

Fortnox Produktnyheter Q2 2026
Sommaren 2026
  • Schemalägg löneutbetalningar

  • Skräddarsy ditt attestflöde för leverantörsfakturor

  • Kostnadsfri bankkoppling läser in företagets banktransaktioner och saldon direkt i Fortnox


Fortnox Produktnyheter Q1 2026
Våren 2026
  • Utökad funktionalitet i det nya faktureringsgränssnittet

  • Stöd för Freja+ e-legitimation vid inloggning och signering

  • Hantera företagets alla betalningar, oavsett vilken bank du har, i Fortnox.

Vintern 2025/2026
  • Ny, förbättrad faktureringsupplevelse

  • Fullt stöd för bostadsrättsföreningar i Bokslut & Skatt

  • Säkrare och flexiblare betalningar tack vare en ny betalsignering