Bokföra Upplupna intäkter
Upplupna intäkter bokförs som kortfristiga fordringar i kontogrupp 17 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter.
En upplupen intäkt är en periodiseringspost i ett företags bokslut. I slutet av varje räkenskapsår ska periodiseringar göras i bokföringen för att utgifter och inkomster ska hamna på rätt år och ge en rättvisande bild av företagets resultat.
En upplupen intäkt kan vara en inkomst från en levererad vara eller en utförd tjänst som företaget kommer att fakturera och få betalt för under nästkommande räkenskapsår . Affärshändelsen har alltså skett under det aktuella räkenskapsåret och tillhör det året även om den faktureras och betalas först under nästa år. Upplupna intäkter redovisas utan moms.
En upplupen intäkt kan också kallas för en interimsfordran.
Exempel på bokföring av upplupna intäkter
Observera att bokföringstipsen i det här avsnittet enbart är ett förslag, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.
Ett företag har sålt en vara för 12 500 kronor inklusive moms under ett år. Varan faktureras och betalas under påföljande år. Så här kan den upplupna intäkten redovisas:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1790 – Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 10 000 kr | |
| 3499 – Justering försäljning, ej moms | 10 000 kr |
När det nya redovisningsåret har börjat bokas den upplupna intäkten om. Redovisningen kan då se ut så här:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1790 – Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 10 000 kr | |
| 3499 – Justering försäljning, ej moms | 10 000 kr |
När fakturan väl skickas bokförs det som vanligt på ett försäljningskonto. Det är även i detta skede som den utgående momsen bokförs.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 – Kundfordringar | 12 500 kr | |
| 3001 – Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 10 000 kr | |
| 2611 – Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % moms | 2 500 kr |