Vad betyder debet och kredit?

Det finns en hel del begrepp som man måste ha koll på när man sköter företagets ekonomi.

Debet och kredit är två ord som är vanliga inom bokföringsvärlden och som man behöver förstå. Men vad innebär de egentligen? Här förklarar vi vad de två begreppen betyder och hur du kan göra för att slippa tänka på dem.

Vad är skillnaden mellan debet och kredit? (lathund/minnesregel)

Pengar rör sig från ett ställe till ett annat hela tiden. De rör sig från bankkontot när du till exempel köper in kontorsprodukter. Och till bankkontot när du får pengar från din försäljning.

Debet och kredit handlar alltså om något som minskar och något annat som ökar med lika mycket. Det är två sidor av en transaktion. Vilken sida du ska välja beror på vilka konton du använder. Olika händelser i företaget bokförs på olika konton i en kontoklass . Bokföringen ska ju visa de olika affärshändelserna så de måste tillhöra en kontoklass.

Du kan använda en vanlig kontoplan eller be en redovisningskonsult ta fram en anpassad kontoplan. Hitta en redovisningsbyrå som kan hjälpa dig här.

Varje bokföringshändelse, eller transaktion, ska bokföras i två kolumner:

• Debet är alltid kolumnen på vänster sida och betyder att något ökar (plus eller tillägg).

• Kredit är alltid kolumnen på höger sida och betyder att något minskar (minus eller ta bort).

På vänstra sidan i kolumen har du debet (öka) och på högra sidan kredit (minska). För att allt ska vara rätt i bokföringen måste det finnas en balans mellan debet och kredit – det ska alltså vara lika stor summa längst ner i båda kolumnerna.

Se exempel på hur det fungerar i tabellen nedan:

Oroa dig inte om du ännu inte förstår vad tabellen visar. Vi har tagit fram två enkla exempel som visar hur debet och kredit används när du köper eller säljer någonting.

Så här fungerar debet och kredit (exempel)

Vi har tagit fram två enkla exempel som visar hur debet och kredit används när du köper eller säljer någonting.

Exempel 1: När du köper något

När du köper något uppstår en kostnad. Kostnaden bokförs i kolumnen för debet. Vart pengarna kom ifrån bokförs däremot i kolumnen för kredit. På ett annat konto.

Det är två sidor av samma sak, två sidor av en och samma affärshändelse. Varje sida av affärshändelsen tillhör ett visst konto. På det ena kontot är det minus och på det andra är det plus, eller tvärtom.

Verkar enkelt, eller hur?

Så bokför du ett datorköp (guide)

Låt oss säga att du köper en ny dator till företaget. Du bokför då datorköpet på ett lämpligt konto för köp av förbrukningsinventarier . Du lägger 10 000 kronor i vänster kolumn, debet. För där har tillgången ökat. Datorn är nu en tillgång i företaget. 

Under kredit bokför du 10 000 kronor på det konto som du använt för att köpa datorn. För det kontot har ju minskat med 10 000.

Summan ska då bli 10 000 kronor i båda kolumner för att allt ska stämma. Balans. 

Exemplet utgår från att företaget inte är momspliktigt.

Exempel 2: När du säljer något

Låt säga att du istället säljer en dator och skickar en faktura som blir betald. Då har du fått en intäkt i företaget. Denna intäkt bokför du på kontot för försäljning av varor (kontoklass 3) i höger kolumn, som en kredit.

Varför kredit, undrar du? Du har ju fått en intäkt? Jo, men varan är försvunnen ur företaget. Därför kredit på det kontot – tillgången finns inte längre i företaget, den är såld.

Vart pengarna som utgör betalning för varan tog vägen, läggs däremot på ett tillgångskonto (till exempel konto 1930 Företagskonto) och anges i vänster kolumn, debet. För där har värdet ökat i motsvarande grad. 

Låt säga att du får in 400 kronor på en vara du sålt och bokför den summan i kredit.
De 400 kronor du fått hamnar någonstans, i detta fall i kassan, vilket du bokför i debet. 

Summan i båda kolumner blir alltid exakt samma, alltså 400 kronor. Bra jobbat! Du har balans i din bokföring. 

Vi hoppas att du är nöjd med den här förklaringen av debet och kredit. Lycka till!

Exemplet utgår från att företaget inte är momspliktigt.

Automatisera bokföringen med Fortnox

Med Fortnox bokföringsprogram sker mycket av bokföringen per automatik. När du kopplar ditt bank- och skattekonto till Fortnox läses alla transaktioner in automatiskt, vilket innebär att du inte behöver tänka på vad som ska bokföras i debet eller kredit i lika stor utsträckning. Dessutom minskar det risken för fel, samtidigt som det sparar tid.