Viktiga avtal och signering – det här gäller

Vad är ett avtal?

Ett avtal är en överenskommelse mellan två eller flera parter. Avtal kan ske både i privatlivet och i affärssammanhang. Det finns olika former av avtal, till exempel muntligt avtal eller skriftligt avtal. I juridisk mening så pratar man ofta om att man ingår, träffar eller sluter ett avtal när man har kommit överens om något.

Vad innebär avtalslagen?

Avtal kan vara både skriftliga och muntliga, i avtalslagen finns inget formkrav på avtal. Men det finns en huvudregel om att avtal måste hållas, de är alltså bindande för alla parter som ingått i det. Däremot så finns det lagstiftningar som kan påverka vilken typ av form avtalet ska ha. Läs mer om avtalslagen och vad den innebär här >

Avtal som måste vara skriftliga

Det finns avtal som måste vara skriftliga för att de ska vara giltiga enligt lag, till exempel ett testamente eller ett avtal som handlar om överlåtelse av fast egendom. På skriftliga avtal är inte elektronisk signering tillåten utan båda parter behöver skriva under för hand.

Viktiga avtal som företagare

Det finns flera anledningar till varför man ingår i avtal. Som företagare behöver du till exempel anställningsavtal om du ska ha anställda i ditt företag. Läs mer om anställning och lön i vår guide >

Här är fem andra avtal som kan vara bra för en företagare att känna till: 

Aktieägaravtal: När två eller flera parter startar företag tillsammans är de överens om allt och har svårt att se att tvister kan komma att uppstå. Det är lättare att komma överens om vilka skyldigheter och förväntningar som finns på varandra innan problem uppstår. Även kallat kompanjonsavtal.

Uppdragsavtal: Ett viktigt avtal som i många fall glöms bort. Uppdragsavtalet beskriver alla villkor kring tjänsten eller produkten. Till exempel hur betalning sker och vad som ingår i uppdraget.

Konsultavtal: Om du går in som konsult i ett annat företag reglerar detta avtal dina rättigheter och skyldigheter. Avtalet ser till att du får betalt för nedlagd tid.

Samarbetsavtal: När du får ett för stort uppdrag för att klara av själv och tar in underleverantörer, reglerar samarbetsavtalet villkoret för samarbetet. Både vem som ansvarar för vad och hur betalning sker.

Sekretessavtal: Om du vill pitcha in en innovativ produkt, som du ännu inte sökt patent för, för en investerare bör du ha ett sekretessavtal för att skydda den. Skyddar även företagets idéer och annan känslig information. Kan även tecknas med anställda och konsulter på företaget.

Så kan du signera avtal digitalt

Att förstå skillnaderna mellan olika nivåer av elektronisk signatur är viktigt för att kunna välja en lösning som passar ditt företags behov och uppfyller de lagliga kraven. Beroende på företagets krav på säkerhet och rättslig bindning kan det vara bra att använda en avancerad eller kvalificerad elektronisk signatur istället för en grundläggande elektronisk signatur.

EIDAS

Electronic Identification, Authentication and Trust Services, eller eIDAS, är en förordning som antogs av Europeiska unionen (EU) för att reglera användningen av elektronisk identifikation, autentisering och betrodda tjänster inom medlemsländerna. Förordningen syftar till att underlätta den digitala verksamheten och främja tilliten till elektroniska transaktioner inom EU. En viktig del av eIDAS-förordningen är definitionen av olika nivåer av elektronisk signatur. Dessa nivåer hjälper till att bedöma säkerhetsnivån och tillförlitligheten vid en digital signering.

Tre nivåer som definierar elektronisk signering

Grundläggande elektronisk signatur är den enklaste formen av digital signering. Det kan vara en bild av en handskriven signatur eller en skannad bild av en underskrift. Den grundläggande elektroniska signaturen erbjuder en lägre nivå av säkerhet och kan därför inte garantera identiteten på mottagaren eller skydda dokumentet från efterföljande ändringar. 

Avancerad elektronisk signatur ger högre säkerhet än en grundläggande elektronisk signatur och kan användas för att verifiera att dokumentet inte har ändrats efter signering. Det går att inkludera användningen av krypteringsteknik, såsom asymmetrisk kryptering, för att säkerställa integriteten och autenticiteten i det signerade dokumentet. Med den tekniska lösningen går det att koppla signaturen på dokumentet till rätt identitet.

Kvalificerad elektronisk signatur är den högsta nivån av digital signering enligt eIDAS-förordning, samt ger den högsta nivån av säkerhet och förtroende för en elektronisk transaktion. För att uppnå en kvalificerad elektronisk signatur måste signatären använda ett kvalificerat säkerhetscertifikat som utfärdas av en betrodd tredje part. I Sverige faller till exempel BankID under eIDAS-förordning och är därför en betrodd tredje part. Denna signatur är juridiskt bindande och har samma rättsliga effekt som en handskriven signatur.

Fördelar med digital signering

Det finns flera fördelar med en digital signering av avtal. Först och främst blir processen smidigare och du kan snabbt komma till ett avslut med den andra parten. Men sen handlar det också om att spårbarheten för när ni ingick i avtalet blir bättre och det är svårare att förfalska en signering med e-legitimation.

Viktigt att tänka på vid signering

Innan du skriver under ett avtal är det viktigt att du läser igenom det och är helt införstådd i vad du skriver under. Är du osäker eller tycker att en formulering är otydlig så kan du fråga motparten. Det kan till exempel handla om vad en klausul innebär eller att du vill bekräfta att du har tolkat en specifik formulering rätt. 

Digital signering av dokument med Fortnox

I Fortnox kan du enkelt signera olika typer av avtal och dokument, helt digitalt. Du kan till exempel se till att signeringen av årsredovisningen och/eller årsstämman blir signerad snabbt och enkelt.