Lönekartläggning – vad är det och vem ska göra det?

Vad är en lönekartläggning?

En lönekartläggning innebär att arbetsgivaren årligen granskar, analyserar och jämför löner och anställningsvillkor. Syftet är att identifiera, åtgärda och förebygga osakliga löneskillnader mellan män och kvinnor. 

Det är ett viktigt verktyg för att skapa en jämställd och transparent lönesättning, vilket i sin tur kan stärka medarbetarnas förtroende och företagets rykte. I arbetet ser man över vilka arbetstagare som utfört lika eller likvärdigt arbete och sedan jämför man det med lönesättningen. I bedömningen är det viktigt att man tar hänsyn till faktorer som kunskap, färdigheter, ansvar och ansträngning.

Fördelarna med lönekartläggning – för arbetsgivare och anställda 

En lönekartläggning är mer än bara ett lagkrav. Här är några av de största fördelarna, både för arbetsgivare och anställda:

• Stärker ditt arbetsgivarvarumärke (employer brand): Med en rättvis lönepolicy kan du stärka ditt arbetsgivarvarumärke och på så sätt locka nya och behålla dina medarbetare. Läs mer om hur du bygger ett starkt employer branding >

• Ökar motivation och engagemang: Är lönesättningen rättvis ökar förtroendet för företaget vilket i sin tur kan leda till att dina anställda känner motivation och engagemang för sitt arbete.

• Riskminimering: En lönekartläggning kan minska risken för att Diskrimineringsombudsmannen (DO) ska utreda ditt företag.

Krav inom lönekartläggning (enligt lag)

Enligt diskrimineringslagen är alla arbetsgivare skyldiga att arbeta aktivt med åtgärder för jämställdhet. Men lagen säger även att alla företag som har tio eller fler anställda måste genomföra en dokumenterad lönekartläggning varje år. Företag med färre än tio anställda har inte samma krav på att formellt dokumentera lönekartläggningen – men måste fortfarande arbeta aktivt med jämställdhet.

Här är några punkter som ska ingå i den dokumenterade lönekartläggningen: 

• En redovisning och utvärdering av hur föregående års åtgärder har genomförts. 

• En presentation av kartläggningen och analysen. 

• En redovisning av vilka lönejusteringar och andra åtgärder som behöver genomföras för att åtgärda löneskillnader som direkt eller indirekt är kopplade till kön.

• En beräkning av kostnader och en tidsplan utifrån målsättningen.

Lönekartläggning och kollektivavtal

Om ditt företag går efter kollektivavtal ska lönekartläggningen genomföras i samarbete med fackliga representanter. Vanligtvis styrs det av avtalet, som brukar ha en tydlig struktur för hur hela arbetet med lönekartläggningen ska gå till. Om du vill säkerställa att eventuella löneskillnader åtgärdas kan du använda resultatet som underlag vid den årliga lönerevisionen .

Så gör du en lönekartläggning (guide)

En lönekartläggning innehåller följande fyra steg:

1. Kartläggning och analys: Börja med att skapa en samlad och objektiv överblick över företagets tjänster och löner. Samla in löneuppgifter, identifiera alla anställda och jämför arbetsuppgifter – vilka uppgifter kan ses som lika eller likvärdiga?

2. Arbetsvärdering: Syftet med arbetsvärderingen är att du enkelt ska kunna fastställa om två olika jobb är likvärdiga, även om de har olika titlar. Tanken är att man ska bedöma arbetets krav och svårighetsgrad snarare än själva arbetsuppgifterna. Jämför arbetet utifrån krav på kunskap, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden.

3. Analys av löneskillnader: I det här steget går du igenom lönedata och undersöker om det finns löneskillnader mellan män och kvinnor i arbeten som anses vara lika eller likvärdiga. Se sedan över om skillnaderna kan förklaras av sakliga skäl, som till exempel erfarenhet, prestation eller marknadsmässig lön.

4. Skapa en handlingsplan: Om det visar sig att löneskillnaderna är osakliga ska en handlingsplan skapas för att åtgärda det. Planen ska innehålla konkreta och tidsatta åtgärder för hur du ska gå tillväga.

Komplett guide om lön och löneadministration

Som arbetsgivare har man en hel del ansvar. När du har egen personal behöver du både kunskap och lägga mycket tid på administration. I vår guide får du lära dig mer om bland annat lagar, löner, skatter och hantering av sjukfrånvaro. Till guiden >