Tips inför det nya löneåret 2026

Viktiga lagändringar inom lön

Ny hantering av växa-stöd från 1 januari 2026

Från och med januari 2026 gäller nya regler kring växa-stödet. Du som uppfyller kraven för stödet ska själv ansöka om återbetalning av arbetsgivaravgifterna senast ett år efter den kalendermånad du söker stödet. Om Skatteverket beviljar växa-stödet sätts ett belopp in på ditt skattekonto.

Anledningen till förändringen är för att växa-stödet måste uppfylla EU:s regler om statsstöd. Läs mer om reglerna för växa-stöd hos Skatteverket >

Regionalt stöd från 1 januari 2026

Om du bedriver en verksamhet inom jordbruk, vattenbruk eller fiske så har du från och med den 1 januari 2026 rätt till ett så kallat regionalt stöd. 

Följande verksamheter har från årsskiftet inte någon rätt till stödet:

• Verksamheter inom finans- och försäkring.

• Vissa koncerninterna verksamheter.

• Kol, stål, transport och infrastruktur.

Det regionala stödet ändras alltså vid årsskiftet och går från att vara ett mindre stöd till ett stöd enligt den allmänna gruppundantagsförordningen (GBER). 

Skatteverket går igenom hur du beräknar och redovisar det regionala stödet > 

Så fungerar växa-stödet i Fortnox.

Checklista – att göra inför nytt löneår

Årsskiftet brukar vara en stressig period, både för företagare och redovisningskonsulter. Det är tiden för att avsluta räkenskapsåret på bästa sätt och lägga grunden för ett framgångsrikt nytt år. Med vår checklista kan du förbereda dig för det nya löneåret: 

Avsluta lönekörningar för 2025

Se till att alla löner för 2025 är utbetalda och avslutade.

Skapa nytt år i löneprogrammet

Använder du Fortnox Lön behöver du skapa ett nytt löneår i programmet. Detta för att du ska kunna betala ut lön till dina anställda under nästa år – 2026. När löneåret är skapat kan du kontrollera att perioderna är korrekta inför utbetalningarna under 2026.

Följande uppdateras automatiskt i samband med nya löneåret 2026:

• Skattetabeller för 2025 – styrs av den adress du har 1 november 2024.

• Engångsskatt – beloppsintervaller och procentsatser.

• Inrikes traktamente (skattefritt) – ökar till 300 kr.

• Utrikes traktamente (skattefritt)

• Skattefri milersättning – som är oförändrat till 2026.

• Kostavdrag – ökar då det är en procentsats av traktamentet.

• Kostförmån

• Arbetsgivaravgifter – så det dras rätt avgift beroende på ålder. Till exempel har åldersgränsen för när en del av avgifterna (ålderspensionsavgiften på 10,21%) slutar att betalas av arbetsgivaren höjts till året den anställde fyller 68 år.

Så skapar du nytt löneår i Fortnox Lön.

Läs in FOS-svar

Har du skickat in en FOS-förfrågan (Fråga om skatteavdrag ) och fått svar är det dags att läsa in dem nu. Se till att allt för föregående löneår (2025) är klart innan de läses in. Tänk också på att du måste göra det innan du skapar första löneutbetalningen för 2026.

Så hanterar du FOS i Fortnox Lön.

Uppdatera bilförmånsvärdet

Bilförmånsvärde bygger på schablonvärdet från Skatteverket. Inför nytt år behöver du därför se över så att förmånsvärdet stämmer. 

Läs mer om bilförmån i Fortnox Lön .

Skapa januarilönen för 2026

När du är klar med punkterna ovan är det dags att göra i ordning årets första lönebesked för 2026. Normalt lämnas reseräkningar för gjorda tjänsteresor in i efterskott. Det kan innebära att reseräkningar för resor under december betalas ut i januari året därpå. Skulle de skattefria beloppen för traktamenten och bilersättning ändras mellan åren, gäller beloppet för det år som resan genomfördes. Detsamma gäller till exempel OB-tillägg. 

Skapa semesterårsavslut (kalenderår)

Har du ett semesterårsavslut enligt kalenderår (januari–december) är det dags att göra ett semesterårsavslut. Tänk på att alla avvikelser som till exempel semesteruttag, tjänstledighet eller annat som påverkar semesteråret finns registrerat i ditt löneprogram innan du gör ett semesterårsavslut. Om du inte bokför semesterskulden varje månad via lönekörningen så ska du ta ut semesterskulden till bokföringen senast den 31 december 2025, det vill säga innan du gör ett semesterårsavslut. Så bokför du en semesterskuld i Fortnox Lön.

Läs mer i vår checklista vid semesterår januari–december här .

Rapportera uppgifter till Fora

Fora administrerar vissa kollektivavtalade försäkringar. På Foras hemsida rapporteras både slutliga löner för föregående år och preliminära löner för innevarande år. Löner för arbetare ska rapporteras varje månad och tjänstemän ska precis som tidigare år fortsätta rapporteras årsvis.

Så skriver du ut en Forarapport i Fortnox Lön

I vår guide har vi sammanställt en lista med det viktigaste att gå igenom inför ett årsskifte.