Vad är mitt momsregistreringsnummer (VAT) och var hittar jag det?

Vad är momsregistreringsnummer (VAT)? 

Ett momsregistreringsnummer , även känt som momsregnummer eller VAT-nummer (Value Added Tax). Är ett nummer som visar att du eller ditt företag är registrerat för moms. Det innebär att du som driver aktiebolag eller enskild firma får göra inköp och avdrag enligt de regler som momsen innefattar.

Så registrerar du dig för moms

För att du ska få ett momsregnummer så måste ditt aktiebolag eller enskilda firma vara registrerat för moms hos Skatteverket. På Skatteverkets hemsida kan du söka momsregnummer för ditt företag. När din ansökan är godkänd kommer Skatteverket skicka ut ett nummer du kan använda för att hantera din momsredovisning. Efter att du sökt numret får du ett brev eller meddelande som bekräftar din momsregistrering. I meddelandet hittar du ditt momsregnummer samt viktig information om momsredovisning.

Där står även hur ofta du ska deklarera moms – men det är en annan historia, som du kan läsa mer om i vår guide om viktiga datum för skatter och moms ›

Var hittar jag mitt momsregistreringsnummer?

Om du är osäker på vad ditt företag har för momsregnummer kan du kika på din senaste faktura. Numret behöver nämligen alltid vara med på alla fakturor som du skickar.

Hur är ett momsregistreringsnummer uppbyggt?

Ett momsregistreringsnummer för aktiebolag består av en serie siffror och bokstäver som är unika för varje företag. Det inleds med två bokstäver, som står för landskoden. I Sverige blir det alltså SE, följt av tolv siffror. De första tio siffrorna är företagets organisationsnummer. Momsregistreringsnumret avslutas med två kontrollsiffror, som i Sverige är 01.

Ett momsregistreringsnummer kan alltså se ut enligt följande: SE999999999901

Ett godkänt momsregistreringsnummer får inte innehålla bindestreck, punkter eller mellanslag.

Momsregistreringsnummer för enskild firma

Om du driver en enskild firma skiljer sig numret lite. Eftersom en enskild firma inte räknas som en egen juridisk person, används ägarens personnummer som organisationsnummer. 

För att få reda på vad momsregistreringsnumret är på en enskild firma upprepar du ovanstående, men med ditt tiosiffriga personnummer. Det vill säga lägg till SE innan personnumret och 01 efter. Eftersom numret bygger på organisationsnummer eller personnummer, är så klart varje nummer unikt.

Momsregistreringsnummer utomlands (VAT)

Företag i hela EU ska ha ett VAT-nummer, men uppbyggnaden kan se lite olika ut beroende på land. Numret är vanligtvis mellan. Gemensamt är att VAT börjar med landskoden, men kan sedan följas av ett olika antal siffror och bokstäver. På Skatteverkets hemsida kan du läsa mer om hur EU-ländernas VAT är uppbyggt.

Måste ett företag ha ett momsregistreringsnummer?

Ja, om omsättningen är mer än 120 000 kronor per beskattningsår. Är omsättningen lägre än 120 000 kronor kan företaget ha momsbefrielse, vilket innebär att de kan välja om de vill redovisa moms eller ej. Överstiger företaget 120 000 kronor under innevarande år, har de inte längre momsbefrielse; en anmälan om redovisning av moms ska då göras till Skatteverket. Det finns dock undantag, både för momsbefrielse och momsregistrering. Du hittar mer information om undantagen på Skatteverket.

Momsregistreringsnummer på fakturor

Ditt momsregistreringsnummer måste stå med när du utfärdar en faktura för en vara eller tjänst som är momspliktig. Det är viktigt att VAT-nummer finns med dels för att tydligt visa att företaget är momspliktigt, men också för att både köparen och säljaren ska kunna redovisa korrekt moms till Skatteverket.

Hur hittar jag kundens momsregistreringsnummer?

Om det är första gången du gör en affär med kunden så måste du be om kundens momsregnummer. Har du däremot gjort affärer tidigare med kunden så hittar du numret på kvittot eller fakturan i det tidigare köpet. Du kan alltid hitta och dubbelkolla ett momsregistreringsnummer från företag i EU-länder – dels så att de uppgetts rätt av kunden och dels så att de är giltiga. Detta gör du genom VIES (VAT Information Exchange System) på Europeiska kommissionen.

Lär dig mer om skatter och moms

Med rätt kunskaper om skatter och moms minimerar du riskerna för ditt företag – både risken att någonting blir fel och risken att du betalar för mycket.  Vi har skapat en guide om skatter och moms för den som vill lära sig mer.