Så gör du för att starta företag som städare

Kort om städbranschen

Med en ökad efterfrågan på både hemstädning och företagstjänster har professionell städning blivit en viktig del av mångas vardag. Att starta ett städföretag kräver noggrann planering, från att förstå kundernas behov till att navigera i prissättning, ekonomi och marknadsföring.

– RUT-avdraget har öppnat upp en privat marknad för företag som erbjuder städning, hemservice och fastighetsskötsel. Andra kunder kan vara kommuner eller privata företag, säger Ari Kouvonen, näringspolitisk expert på Serviceföretagen Almega.

– Tröskeln till att starta eget inom städbranschen är inte lika stor som för många andra branscher, fortsätter Ari. Det behövs inte heller så stora investeringar. Genom att vara serviceinriktad så kommer man långt.

Inriktningar i städbranschen

• Städning hos företag eller inom kommuner

• Hem- och hushållsstädning med RUT-avdrag

• Specialiserad städning, till exempel fönsterputsning, golvvård eller sanering

• Fastighetsskötsel

Vad krävs för att starta bolag inom städbranschen?

– För att starta städbolag behövs det inte några licenser eller liknande. Men det är en stor fördel att genomgå branschens städutbildning SRY för att kunna leverera professionell städning, säger Ari Kouvonen.

Med en SRY-certifiering får du en kvalitetsstämpel som ökar kundernas förtroende. Utbildningen täcker korrekta städtekniker, kunskap om kemikalier och ergonomi, vilket leder till att ni kan arbeta effektivt och miljömedvetet. Detta stärker ditt varumärke och garanterar hög kvalitet på dina tjänster.

Med vår checklista missar du inga andra viktiga steg i uppstarten:

Material, inventarier och lokaler

Vilket material och vilka inventarier och lokaler som du behöver investera i beror på typen av företag. Men generellt är det här inte en bransch som kräver särskilt stora investeringar.

Exempel på vad du kan tänkas behöva investera i:

• Städmaterial och utrustning: Du behöver grundläggande rengöringsmedel, torkdukar, moppar, hinkar, dammsugare (för olika typer av underlag), och fönsterputsutrustning.

• Specialutrustning: Beroende på vilka tjänster du vill erbjuda kan du behöva mer avancerade maskiner, som golvbonare, mattvättmaskiner eller högtryckstvättar.

• Arbetskläder och skyddsutrustning: För att se professionell ut och skydda dig och din eventuella personal är det bra att ha enhetliga kläder. Tänk också på skyddshandskar, skyddsglasögon och munskydd.

• Fordon: För att transportera utrustning till kunderna är en bil, eller något annat typ av fordon en nödvändig investering.

• Lokaler: I början kan det räcka att förvara din utrustning hemma, men för att lagra större utrustning och kemikalier kan det vara bra att ha ett lagerutrymme.

Ekonomiskt stöd i uppstartsfasen

Ett tips är att kontakta Almi eller Nyföretagarcentrum i början för att få ekonomiskt stöd och rådgivning. Om du är arbetssökande och registrerad hos Arbetsförmedlingen kan du även ansöka om Starta eget-stöd. För att få detta behöver du presentera en tydlig affärsplan och budget som visar hur ditt städföretag kommer att bli lönsamt.

Ta hjälp av en arbetsgivarorganisation

Vad gäller juridiken kan det vara bra att gå med i en arbetsgivarorganisation.

– Genom att vara medlem hos Almega Serviceföretagen ingår juridisk rådgivning inom arbetsrätt i medlemskapet. Serviceföretagen erbjuder även allmänna kontraktsvillkor till sina medlemmar, berättar Ari Kouvonen.

Ett medlemskap i Almega Serviceföretagen ger dig mer än bara juridisk rådgivning i arbetsrätt. Du får tillgång till en digital kunskapsbank och snabbt stöd genom en arbetsgivarjour. Dessutom förhandlar de fram branschspecifika kollektivavtal som underlättar rekrytering. Medlemskapet ger även tillgång till förmånliga utbildningar och nätverk, vilket stärker ditt företag och garanterar att du följer branschspecifika lagar och regler.

Marknadsför dig i städbranschen

– Se till att synas på Google och håll kontakten med befintliga kunder.
Nätverka, marknadsför dig i sociala medier och skapa bra innehåll och leadsgenerering på din webbsida, tipsar Ari Kouvonen.

Att skapa bra innehåll på din webbplats, som städtips eller guider, bygger förtroende och lockar nya besökare. Det är också smart att aktivt nätverka med fastighetsmäklare, flyttfirmor och andra företag för att få rekommendationer och bygga långsiktiga kundrelationer.

Hitta kunder till ditt nystartade städföretag

Att ha nöjda kunder som rekommenderar dina tjänster är den bästa marknadsföringen i städbranschen. Men det kan vara utmanande att bygga upp ett gott rykte från grunden, särskilt när du är nystartad och inte har en stor kundkrets. Därför är det viktigt att du redan från början satsar på digitala kanaler för att synas och höras. Vill du ha fler tips på hur du kan hitta nya kunder? Läs våra 12 tips här.

Offertarbetet är en central del för städföretag. En offert handlar om mer än att bara lista tjänster och priser; det är också en möjlighet att presentera ditt företag på bästa sätt. Använd offerten för att vinna nya kunder. Klas Glaumann, Customer Success Manager på Offerta, delar med sig av sina bästa råd om vad du ska tänka på när du skriver offerter och hur du kan vinna fler uppdrag .

Är du redo att hitta nya kunder redan nu? Anslut ditt nystartade städföretag till Offerta här.

Välj ett bokföringsprogram

I samband med företagets första affärshändelse träder bokföringsplikten i kraft, vilket innebär att du behöver någon form av programvara för din ekonomi.

Ett bokföringsprogram är viktigt eftersom det hjälper dig att hålla reda på företagets ekonomi. Genom att automatisera bokföringen sparar du tid och minskar risken för fel. Ett bra bokföringsprogram ger dig en tydlig översikt över företagets ekonomiska situation, vilket är avgörande för att fatta kloka affärsbeslut.

Med Fortnox molnbaserade bokföringsprogram sker mycket av bokföringen per automatik, vilket gör det både enkelt och roligt för dig att hantera företagets administration. Du kan välja att sköta bokföringen själv, eller ta hjälp av en redovisningsbyrå för hela eller delar av arbetet.

Anställa i städbranschen

Om du har behov av att anställa personal finns det en hel del att tänka på. Städbranschen har kollektivavtal som reglerar löner och anställningsvillkor. Det är viktigt att du som arbetsgivare följer dessa avtal, även om du inte är medlem i en arbetsgivarorganisation. Att erbjuda schyssta villkor är en konkurrensfördel och gör det lättare att behålla bra personal.

I Fortnox företagsguide om lön och löneadministration  har vi samlat allt du behöver veta om att anställa. Glöm inte att anmäla till Skatteverket att företaget är arbetsgivare. Med ett bra löneprogram  behöver du inte vara någon expert för att hantera löner – lagar och regler är ofta inlagda och hålls uppdaterade direkt inne i programmet.

Starta företag med Fortnox

Köp ett lagerbolag eller bilda ett aktiebolag från grunden med Fortnox. Vi sköter all kontakt med Bolagsverket och finns med dig hela vägen när du startar företag.

Har du nyligen startat ditt företag? Fortnox bjuder på valfritt paket i ett halvår.