Så gör du för att starta företag som IT- och webbkonsult

Kort om IT-branschen

– Allt fler verksamheter digitaliseras eftersom det ökar lönsamheten och höjer kundvärdet, säger Pär Nygårds, näringspolitisk expert på bransch- och arbetsgivarorganisationen IT&Telekomföretagen, om det aktuella läget i branschen.

Och visst är det en spännande och snabbrörlig bransch. Digitaliseringen i samhället går fort, och hittills finns det inte tecken på att accelerationen kommer att avta - snarare tvärtom.

– Många företag och organisationer digitaliserar i snabb takt och det finns därför ett stort behov av kompetenta konsulter som kan hjälpa till. Behovet är så stort att det råder kompetensbrist på marknaden. Spetskompetens inom exempelvis artificiell intelligens eller dataanalys är högt eftertraktad, säger Pär Nygårds.

Hur det är att driva företag inom IT och webb varierar beroende på vilken inriktning du väljer, och det finns många olika ingångar. En del är entreprenörer och satsar på en egen produkt. Andra bygger upp en kompetens genom att vara anställd och går sedan över till att vara konsult, ofta hos samma kund. Man kan också bli underkonsult till en större konsultbyrå.

Inriktningar inom IT

• Webbutvecklare

• Backendutvecklare

• Systemvetare

• Dataanalytiker

Vad krävs för att starta företag som IT-konsult?

Som nystartad finns det en hel del saker att tänka på vad gäller förberedelser. För vissa inriktningar i branschen krävs lång utbildning, annat går med tid och tålamod att lära sig på internet och på kortare kurser.

Med vår checklista missar du inga viktiga steg i uppstarten:

Nedan listar vi tillsammans med Pär Nygårds, näringspolitisk expert på bransch- och arbetsgivarorganisationen IT&Telekomföretagen, ett antal tips inom olika områden för dig som planerar att starta eget.

Material, inventarier och lokaler

Din främsta tillgång är din expertis. Till skillnad från många andra branscher kräver IT-konsulting sällan stora investeringar i fysiska tillgångar. Du behöver framför allt en pålitlig dator med bra prestanda, en stabil internetuppkoppling och nödvändiga programvaror – verktyg för programmering, design, projektledning eller kommunikation.

När det gäller arbetsplatsen finns det flera flexibla alternativ:

• Arbeta hos kund: Många konsulter arbetar direkt på plats hos kunden. Det ger en närmare relation till projektet och teamet, vilket underlättar kommunikation och samarbete.

• Co-working och kontorshotell: Att hyra en plats på ett kontorshotell eller i ett co-working space är populärt. Det ger dig en professionell miljö utan att du behöver stå för alla kostnader som ett eget kontor innebär. Det är också ett utmärkt sätt att nätverka och träffa andra egenföretagare.

• Hemmakontor: Att arbeta hemifrån är ett kostnadseffektivt alternativ som ger stor frihet och flexibilitet. Det kräver disciplin och en dedikerad arbetsyta för att du ska kunna separera arbete och privatliv.

Det viktigaste är att välja en lösning som passar din personliga arbetsstil och de krav som dina kunder har. Fundera på vilken miljö som bäst hjälper dig att fokusera och vara produktiv.

Budget och ekonomi i uppstarten

I och med att du inte behöver några dyra inventarier eller material är startkostnaderna relativt låga. Det finns ofta möjlighet att ta in externa finansiella medel genom exempelvis banklån för att komma igång och kunna investera i verksamheten. Ett tips är även att ta kontakt med Almi  eller Nyföretagarcentrum  i uppstartsfasen.

Det är viktigt att attrahera nya kunder, utan att för den sakens skull glömma att vårda befintliga kundrelationer, för att få ihop ekonomin.

– Som konsult är det bra att bearbeta både nya och befintliga kunder, berättar Pär Nygårds. Tänk på att sommaren och vid jul är lågsäsong så intäkterna ska täcka upp för de månaderna också. Budgetera för ständig kompetensutveckling och bygg en ekonomisk buffert.

– Att använda standardavtal för dina affärskontrakt är ett enkelt sätt för dig som driver ett mindre företag att få mer fokus på din affär. Bransch- och arbetsgivarorganisationen IT&Telekomföretagen erbjuder standardavtal som passar de flesta typer av affärssituationer, berättar Pär.

Som egenföretagare har du ofta inte samma ekonomiska trygghet som en anställd, varpå det är viktigt att teckna en företagsförsäkring och eventuellt ett medlemskap i en a-kassa. Se också över din sjukförsäkring, som täcker inkomstbortfall vid eventuell sjukfrånvaro. Det är nämligen vanligt att företagare saknar ett fullgott försäkringsskydd.

Marknadsför dig som IT-konsult

– Var aktiv och uppsökande. Gå med i ett nätverk. Det finns generellt en vana att hjälpa varandra och samarbeta, tipsar Pär Nygårds.

– Bygg en portfolio som visar vad du kan och berätta om lyckade case. I en intervjusituation, beskriv i detalj hur du kan skapa värde för kunden. Ha certifiering och licenser på plats och lämna referenser. Certifieringar är viktigt för att snabbt ge kunder en uppfattning om vad du kan och inte, avslutar Pär.

Marknadsföring kan ske i olika kanaler så som sociala medier , tidningar eller på webben. Var noga med att identifiera din målgrupp, det vill säga vilka du huvudsakligen önskar sälja till, för att bli mer pricksäker i marknadsföringen. Vissa målgrupper, till exempel unga, kanske är mer mottagliga för marknadsföring via sociala medier, medan ett äldre klientel kanske främst tar del av marknadsföring i mer klassiska kanaler som dagstidningar.

En bra marknadsplan gör det enklare att marknadsföra företagets verksamhet och att följa upp resultaten. I Fortnox blogg har vi sammanställt en guide om hur du snabbt och enkelt gör en proffsig marknadsplan.

Välj ett bokföringsprogram

I samband med företagets första affärshändelse träder bokföringsplikten i kraft, vilket innebär att du behöver någon form av programvara för din ekonomi.

Ett bokföringsprogram är viktigt eftersom det hjälper dig att hålla reda på företagets ekonomi. Genom att automatisera bokföringen sparar du tid och minskar risken för fel. Ett bra bokföringsprogram ger dig en tydlig översikt över företagets ekonomiska situation, vilket är avgörande för att fatta kloka affärsbeslut.

Med Fortnox molnbaserade bokföringsprogram sker mycket av bokföringen per automatik, vilket gör det både enkelt och roligt för dig att hantera företagets administration. Du kan välja att sköta bokföringen själv, eller ta hjälp av en redovisningsbyrå för hela eller delar av arbetet.

Helhetslösning för IT-konsulter

För dig som konsult kommer fakturering, offert och order samt ett projekthanteringsverktyg vara dina mest använda program – utöver de program som används i tjänsten. 

För att få ett bra flöde mellan dina program och undvika dubbelarbete där data flyttas mellan olika system så behövs en integration. Med en integration mellan ditt ekonomisystem och ett projekthanteringsverktyg synkas arbetad tid, ditt schema och diverse projekt med lön-, fakturering- och bokföringsprogram. Du sparar tid, får kontroll och har allt samlat på ett ställe. 

Fortnox har en helhetslösning för konsulter som gör det både enkelt och roligt att hantera företagets administration.

Anställa i IT-branschen

När din verksamhet växer kan det bli aktuellt att anställa din första medarbetare. Detta är ett stort steg som kräver noggrann planering. Innan du börjar rekrytera, tänk igenom vilken typ av kompetens du behöver komplettera din egen med. Behöver du en specialist inom ett specifikt område du inte behärskar, eller söker du en mer junior person som kan avlasta dig med enklare uppgifter?

Om du har behov av att anställa personal finns det en hel del att tänka på. I vår företagsguide om lön och löneadministration   har vi samlat allt du behöver veta om att anställa. Glöm inte att anmäla till Skatteverket att företaget är arbetsgivare. Med ett bra löneprogram behöver du inte vara någon expert för att hantera löner – lagar och regler är ofta inlagda och hålls uppdaterade direkt inne i programmet.

Många IT-konsulter väljer att samarbeta med andra frilansare eller underkonsulter i specifika projekt innan de tar steget att anställa. Det ger en flexibel lösning där du kan skala upp och ner din kapacitet utan att binda dig till fasta lönekostnader. Oavsett vilken väg du väljer är det viktigt att noga överväga hur anställningen påverkar din affärsmodell och långsiktiga mål.

Ta hjälp av en branschorganisation

Som egenföretagare kan det vara skönt att ha en branschorganisation i ryggen. De kan bland annat hjälpa dig med stöd i olika frågor och du får tillgång till ett nätverk med värdefulla kontakter.

Att bli medlem i en organisation är en investering som ger många fördelar. Du får tillgång till juridisk rådgivning, ett nätverk för nya affärskontakter och kompetensutveckling genom kurser och seminarier. De arbetar också för att förbättra villkoren för dig som företagare genom intressepolitik.

Genom att aktivt delta bygger du inte bara ditt eget företag, utan bidrar även till att stärka hela branschen.

Branschorganisationer för dig i IT-branschen:

• Läs mer om IT- och telekomföretagen Almega

• Läs mer om Företagarna

Hitta nya kunder som IT-och webbkonsult

Som IT- och webbkonsult kan det vara svårt att få igång verksamheten. Men med rätt nätverkande och digital närvaro så ökar chanserna till att få nya kunder. Det är viktigt att du visar och sprider din expertis, utnyttja befintliga relationer och dina närstående för att få igång verksamheten. Men nätverkande och digital närvaro räcker inte, utan du behöver kombinera det med andra effektiva metoder för att nå ut och skapa en större kundbas. 

Du kan bland annat delta registrera dig på olika plattformar för konsulter, delta i relevanta event och ansluta ditt företag till Offerta. Med en anslutning till Offerta blir du matchad med potentiella kunder som söker dina tjänster. Och du bestämmer själv vilka jobb du vill ta och inte – det är helt på dina villkor. Läs mer och anslut ditt företag till Offerta idag >

Bli inspirerad av hur du vinner fler affärer med Offerta. I en intervju delar Klas Glaumann, Customer Success Manager på Offerta, med sig av sina 5 bästa tips! Så vinner du fler affärer >

Starta företag med Fortnox

Köp ett lagerbolag eller bilda ett aktiebolag från grunden med Fortnox. Vi sköter all kontakt med Bolagsverket och finns med dig hela vägen när du startar företag.

Har du nyligen startat ditt företag? Fortnox bjuder på valfritt paket i ett halvår.