Bokföring

Ladda upp bilder till lagringsplatsen och koppla dem till bokföringen, till exempel en bild på en faktura att koppla till en leverantörsfaktura eller bild på ett kvitto som kopplas till ett verifikat. Du kan även koppla bilder till artiklar och dagskassor.

Med hjälp av en återrapporteringsfil från banken slipper du pricka av alla utbetalningar manuellt, du läser bara in filen och betalningarna bokförs automatiskt.

Se filmen - klicka här.

Spara tid med automatkonteringar, som används för att underlätta registrering av återkommande verifikationer och leverantörsfakturor då till exempel bestämda procentsatser skall beräknas. Välj vilken automatkontering du vill använda så fördelas summan på de redan angivna kontona.

Se filmen - klicka här.

Lägg upp dagskassemallar för att enkelt kunna registrera dagskassan i bokföringsprogrammet. Med olika typer av försäljningskonton beroende på vad du säljer, och olika betalsätt, redan inlagda i en mall, går det snabbt och smidigt att bokföra dagens försäljning.

Se filmen - klicka här.

Det finns olika typer av SIE-filer, från Fortnox program har du möjlighet att exportera SIE1 - Bokslutssaldon, SIE2 - Periodsaldon, SIE3 - Objektsaldon och SIE4 - Transaktioner. SIE4-filen är den vanligaste typen.

SIE- hanteringen i Fortnox är uppbyggd efter SIE-standard och detta är vad du får med dig in i Fortnox från respektive filtyp:

SIE1 - Kontoplan,  ingående balanser på balanskonton och räkenskapsår.

SIE2 -  Samma som SIE1

SIE3 -  Samma som SIE1 och SIE2,  Budget på resultatkonton och du kan få den per Kostnadsställe (Objekt 1). Register för kostnadsställen och projekt läses in under register.

SIE4 - Samma som SIE1, SIE2 och SIE3 samt transaktioner. Innehåller även möjligheten att ta ut rapporter i programmet med periodsaldon på kostnadsställe, projekt samt kontosaldo då det grundar sig i värdet på de importerade transaktionerna.  SIE4-filen är den vanligaste typen.

Förutom detta så kommer även kostnadsställen, projekt och verifikationsserier med in i Fortnox ifall de är med i filen.

Det finns även en möjlighet att exportera en SIE-fil från Fortnox. En sådan fil innehåller samma information som du kan läsa in, samt att du får med utgående värden.

Inom bokföring finns det två olika gällande bokföringsmetoder, faktureringsmetoden och kontantmetoden. De berör bokföringen på olika sätt och hur man arbetar med dem varierar. Vilken bokföringsmetod du ska använda för ditt företag är en av de viktigaste frågorna när det kommer till hur ditt företag ska sköta och bedriva sin bokföring. Vilket du väljer är helt och hållet upp till dig själv, men man brukar säga att kontantmetoden är något enklare att förstå sig på och bokföra enligt. Har företaget en omsättning på över 3 miljoner har du dock inget annat val än faktureringsmetoden.

Du kan skapa konteringsmallar för att använda vid manuell kontering av verifikationer eller registrering av leverantörsfakturor. Konteringsmallarna underlättar för dig om du ofta skapar likadana verifikationer eller leverantörsfakturor, till exempel löner eller fördelning av hyreskostnader.

Se filmen - klicka här.

Stämmer bokföringen med vad som faktiskt hänt på kontot? I Fortnox Bokföringsprogram är det smidigt att stämma av kontosaldot. Du kan få kontotransaktionerna från banken i en fil och läsa in den för matchning mot bokföringen i programmet. I avstämningsrapporten ser du sedan vilka transaktioner som inte är matchade, både i bokföringen och på banken.

Se filmen - klicka här.

I vårt program finns stöd för periodisering, som innebär att utgifter ska kostnadsföras under den period då varan eller tjänsten förbrukas, liksom att inkomster ska tas upp som intäkter under den period då de faktiskt intjänas, även om betalningen i praktiken genomförs under en annan period. Du kan periodisera en kundfaktura, en verifikation eller en leverantörsfaktura.

Skapa en fil med alla leverantörsfakturor som ska betalas, och läs in filen på banken. Banken ser sedan till så att fakturorna blir betalda och du kan också få en återrapporteringsfil att läsa in i Fortnox för att slippa registrera de utförda betalningarna manuellt.

Se filmen - klicka här.