Attestera fakturor – var dina kunder än är
Med Fortnox Leverantörsfakturaattest attesterar dina kunder sina fakturor snabbt och enkelt direkt i mobilen. Du som redovisningskonsult stämmer bara av och kontrollerar eventuella avvikelser. Resten sköter vår företagsplattform automagiskt – från det att fakturan kommer in till att den är betald och bokförd.
Allt som händer i Fortnox Leverantörsfakturaattest sker helt automatiskt.
En faktura tas emot, tolkas om det behövs, konteras, attesteras, betalas, godkänns i banken och bokförs sedan. Både du och dina kunder slipper en massa manuella arbetsmoment och kan jobba med uppföljning i realtid. Dessutom minimerar ni risken för försenade eller felaktiga utbetalningar, eller att fakturan skulle tappas bort någonstans på vägen.
Leverantörsfakturan tas emot som e-faktura, e-post eller vanlig post och tolkas om det behövs.
Byrån godkänner konteringen eller ändrar vid behov.
Fakturan attesteras via Fortnox app eller på webben.
Fakturan betalas automatiskt tack vare koppling mellan Fortnox och banken.
Betalningen godkänns av kunden direkt i banken.
Tack vare bankkopplingen sker återrapporteringen direkt och betalningen bokförs automatiskt.
Som redovisningskonsult stämmer du av och kontrollerar eventuella avvikelser.
Fakturan är betald, bokförd och finns digitalt sökbar för dig och din kund i Fortnox. Hurra för det!
Skräddarsy olika arbetsflöden efter hur samarbetet med dina kunder ser ut. Tack vare smarta kopplingar mellan Fortnox och kundens bank kan ni dessutom automatisera stora delar av era arbetsflöden.
Notiser och påminnelser i appen och via sms och e-post – Tack vare automatiska notiser får både du och kunderna en påminnelse om att det finns fakturor att attestera eller som är på väg att förfalla. Inget glöms och alla fakturor betalas i tid.
Både du och kunderna kan attestera fakturorna direkt i mobilen, när det passar.
Om du ändrar informationen om någon av dina attestanter slår det igenom i alla attestflöden. Smidigt eftersom du slipper att uppdatera på flera olika ställen!
Automatisera dina arbetsflöden
Anställda rapporterar via webb.
Full kontroll med attestfunktion.
Allt förberett för lönekörning.
Fota kvitton med mobilen.
Snabbt, digitalt underlag.
Koppling till Fortnox Bokföring för helautomatiserat flöde.
Skapa fakturor som vanligt.
Vi skickar och hanterar ev påminnelse och inkasso.
Inbetalning och bokföring med automatik.
Filip, Snickare
Vi berättar gärna mer
Kontakta oss
FAQ
Du kan attestera både på datorn och i Fortnox App.
Om du har en leverantör som enbart kan skicka fysiska pappersfakturor kan du välja att hantera dem på olika sätt för att få dem tolkade.
Använd Fortnox App för att fota fakturan och få den tolkad.
Skanna fakturan och ladda upp den direkt inne i Fortnox, alternativt skicka den till din unika mailadress som är kopplad till ditt Fortnox-konto.
Ett tredje alternativ är att du ber dina leverantörer skicka sina fakturor direkt till en fakturaadress som Fortnox, i samarbete med Exela, tillhandahåller åt dig.
Exela öppnar och skannar samt arkiverar alla fakturor som har skickats till dem i sitt originalformat i 10 år. Efter att fakturorna skannats tolkas de, och du får maskinell avläsning av informationen följt av en manuell verifiering. Pris 12 kr/faktura, 2 kr/extra sida. Så här kommer du igång.
