Bokföra Inköp varor utanför EU

När ett företag köper varor från ett land utanför EU betalas normalt ingen moms till leverantören. Moms på import ska redovisas i företagets momsdeklaration till Skatteverket. Tullavgifter, moms och eventuellt andra skatter redovisas i en importdeklaration till Tullverket i Sverige. Den vanligaste momssatsen för import är 25 procent, men även import av varor med momssats 12 procent och 6 procent förekommer. Tänk på att valutakursen kan ändra sig mellan fakturadagen och betaldagen. Därför är det bra att bokföra redovisningsvalutan och när leverantörsfakturan betalas bokas även eventuella valutadifferenser.

Exempel på bokföring av varor köpta utanför EU

Ett företag har köpt in varor från ett land utanför EU för 10 000 dollar. Valutakursen är 10 SEK per USD. I svenska kronor blir fakturan därför 100 000 kronor. När företaget mottar fakturan från leverantören kan bokföringen se ut så här:

Vid betalningstillfället till leverantören har det uppstått en valutadifferens på plus en krona (11 SEK per USD, istället för 10 SEK som när fakturan bokfördes). Det innebär att betalningen till leverantören uppgår till 110 000 kronor. Det tillkommer även en bankavgift på 25 kronor. Betalningen och differensen kan då bokföras så här:

Företaget får sedan en faktura från Tullverket som visar att tullvärdet för varorna är 100 000 kronor, och att tull och andra avgifter är 30 000 kronor. Konto 2440 och 4011 ökar därför med 30 000 kr ytterligare, utöver det som bokfördes i första steget.

Momssatsen för varorna är 25 procent och momsen beräknas därför till 32 500 kronor (130 000 x 0,25). Så här kan konteringen se ut:

Slutligen betalas tullen och övriga avgifter på fakturan från Tullverket:

Observera att bokföringstipsen i det här avsnittet enbart är ett förslag, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.