Kom igång med Fortnox

Bokföring

• Automatisk matchning av banktransaktioner mot kund- och leverantörsfakturor (alla banker)
• Grafer och rapporter med översikt och statistik, samt koppling till underliggande digitala bokföringsunderlag
• Stäm av konto
• Momshantering
• Skapa verifikat
• Konteringsmallar
• Automatkontering
• Periodiseringsfunktion
• Stöd för kontantmetod och faktureringsmetod
• Stöd för kostnadsställe / projekt, samt möjlighet att styra dessa per konto i kontoplanen
• SIE import & Export
• Registrera dagskassa
• Registrera kvitto
• Bokföringsattest
• Masshantering av kontoplan, tex. aktivera oanvända konton & överföring av balanser.
• Automatiskt skapande av räkenskapsår
• Stöd för kvantitetsredovisning
• Lägga in budget per konto & kostnadsställe
• Filexport, tex underlag
• Kommentera per verifikat
• Skicka meddelande med konversation om verifikat
• Låsning av period
• Möjlighet att dela upp bokföringen på olika verifikationsserier
• Ändra/ radera verifikat, samt ändringsverifikat
• Sök belopp
• Utökad sökning

Kvitton

• AI-bokföring av kvitton via produkten Fortnox
• Kvitto & Resa
• Skicka in kvitton via Fortnox App för bokföring

Leverantörsfakturor

• Fakturatolkning (fakturan inkommen via e-faktura, e-post, laddas upp till Fortnox
• Arkivplats, postalt flöde eller fotograferas via Fortnox-app)
• AI-bokföring med tjänsten "Fakturatolkning med bokföringsförslag"
• Hantering av attestflöden genom produkten
• Fortnox Leverantörsfakturaattest
• Automatgenererat bokföringsförslag utifrån förvalt konto på leverantör
• Kreditupplysning på leverantör
• Hämta leverantörsuppgifter via organisationsnummer
• Flertalet rapporter med översikt och statistik av leverantörsfakturor
• Bjud in leverantörer att skicka e-fakturor (inkl massinbjudan)
• Import av leverantörsregister
• Förvald konteringsmall per leverantör
• Leverantörsfakturor i annan valuta
• Förvalt kostnadsställe, projekt, attestflöde, valuta, betalningsvillkor, momstyp per leverantör
• Enkel attest innan bokföring av faktura
• Betalattest innan betalning kan genomföras
• Kvantitetsredovisning

Övrigt

• Kostnadsfri app
• Maila in, ladda upp, eller skicka in underlag via Fortnox App
• Konversera med koppling till bokföringspost genom Fortnox meddelandetjänst
• Koppling till brevlåda i Kivra
• Kortkommandon för effektiv hantering
• Anonymisera räkenskapsinformation i enlighet med GDPR

Bankkoppling

• Automatisk bankintegration med Swedbank, SHB, SEB, Nordea, Danske Bank och LF Bank
• Stöd för manuella bankfiler (alla banker)
• Digital anslutning automatisk bankintegration (SHB, SEB & LF)
• Skicka betalningsuppdrag direkt till banken (SHB, SEB, Swedbank & Danske Bank)
• Skicka betalningsuppdrag via Fortnox App till banken (SHB, SEB & Swedbank)
• Automatisk återrapportering & matchning av in- och utbetalningar (Swedbank, SEB, SHB, Nordea, Danske Bank och LF Bank).
• Automatiskt inlästa transaktioner för avstämning mot bankkonto (SHB, SEB, Swedbank och Nordea)
• Bankfil sparas som underlag (visualisering i PDF möjlig)
• Stöd för flera bankkonton
• Markera leverantörsfakturor som inte ska skapas bankfil på
• Markera leverantörsfakturor som ska prioriteras för betalning

Rapporter

• Balansrapport
• Resultatrapport
• Huvudbok
• Momsrapport
• Likviditetsrapport
• Verifikationslista
• Periodisk sammanställning
• Borttagna verifikationer
• Ingående balans
• Kontoanalys
• Kvantitetssaldolista
• Periodiseringsrapport
• Projektredovisning
• Resultatbudget
• Systemdokumentation
• Förfallolista
• Leverantörsstatistik
• Reskontralista
• Topplista leverantör
• Valutarapport Leverantör
• Kontoplan

• Ta betalt via Faktura
• Kontroll och översikt över vilka fakturor som är betalda eller ej
• Stöd för faktura med  ROT/RUT/Grönt avdrag
• Ansökan till Skatteverket för ROT/RUT/Grönt avdrag
• Bokföring av försäljning via faktura
• Hantering och bokföring av inbetalning

• Skapa och skicka faktura via mobil eller dator
• Möjlighet att skicka faktura via Fortnox Fakturaservice
• Skicka faktura som E-faktura, pdf, utskriftstjänst, eller skriv ut och posta manuellt
• Möjlighet att hantera krediteringar
• Möjlighet att göra kreditupplysning på dina kunder

Anställda

• Arbetstidsschema
• Arbetstidsförkortning /Arbetstidskonto
• Automatisk Förfrågan om Skatteavdrag (FoS)
• Kostnadsställe och projekt
• Self-service för anställd (Lön Personlig)
• Digitalt lönebesked

Löneutbetalning

• Händelseregistrering i kalender av när- och frånvaro
• Fria löne- och avvikelseperioder
• Digitalt lönebesked
• Automatisk bankkoppling (SHB)
• Bankfil
• Automatisk bokföring till Fortnox Bokföring
• Sie-fil
• Saldon för komptid, flex och semester
• Arbetsgivardeklaration (AGI) automatiskt till
• Skatteverket

Semesterhantering

• Beräkning enligt:
• Sammalöneregeln
• Procentregeln
• Teknikavtalet Metall
• Handels
• Semesterskuldlista

Rapportering

• Arbetsgivarintyg via API
• Collectum
• Fora
• SCB Konjunkturstatistik
• SCB Lönestrukturstatistik
• SCB Konjunkturstatistik övers sjuklöner
• SCB Kortperiodisk sysselsättningsstatistik
• Svenskt Näringsliv lönestatistik

Övrigt

• Stöd för flera användare
• Import/export av anställda
• Import/export tider/händelser
• Import/export löneartstabell
• Integration via API
• Integration via Paxml-fil

• Skapa olika attestflöden
• Attestera i mobilen
• Massbearbeta attestflöden
• Påminnelsenotiser via sms och e-post

• Företagets medarbetare registrerar sin resor och utlägg i mobilen eller webben
• Kvitton tolkade och bokförda
• Hjälp med beräkning av traktamenten, förmåner och avdrag vid tjänsteresor
• Koppling mot företagskort

• Registrera arbetad-, fakturerbar tid, avvikelser, material och övriga utlägg.
• All registrering tillgänglig både i mobilen och på webben.
• Skapa smidigt fakturaunderlag, och sedan fakturor i Fortnox Fakturering med den detaljnivå du önskar.
• Följ upp både kostnader och intäkter på exempelvis en kund eller ett projekt.

• Håll reda på vem som registrerat klar och inte via klarmarkeringar.
• Hantera löpande fakturering och fastpris.
• Överföring av arbetad tid och avvikelser till Fortnox Lön.

Offert

• Skapa offert med artiklar, giltighetstid, etc till befintliga eller potentiella kunder.
• Håll koll på ROT/RUT/Grönt avdrag redan på offerten.
• Skicka som pdf, eller skriv ut på papper.
• Skapa Kundorder direkt från offert.

Order

• Kontroll över vilka ordrar som finns och deras status.
• Möjlighet att skicka Orderbekräftelse och Följesedel till kund som pdf, eller via manuell utskrift.
• Kontroll på ROT/RUT/Grönt avdrag.
• Möjlighet att skapa faktura baserat på order.
• Möjlighet att göra reservationer och utleveranser från lagret.

• Koppla digitala dokument till tillgångar med en egen mailadress
• Flera dimensioner - Projekt
• Flera dimensioner - Kostnadsställe
• Full transparens & sökbarhet i avskrivningshistorik
• Rapporter med koppling till digitala underlagen

• Automatisk bokföring enligt tillgångens avskrivningsplan
• Automatiska periodiseringar
• Stöd för regelbundna och oregelbundna avskrivningar
• Möjlighet att anpassa avskrivningsplan till restvärde
• Automatisk skapa tillgångar direkt från leverantörsfakturor

• Registrera autogiro-medgivanden manuellt, eller ta emot fil från bankgirot med medgivanden skapade av dina kunder.
• Automatisk avprickning av inbetalningar.
• Automatisk återrapportering av inbetalning mot faktura.

• Automatiskt skapande och bokföring av kontantfaktura vid mottagen betalning.
• Koppla flera kunder till samma medgivande.
• Möjlighet till engångsdragning, fast antal, eller löpande tills betalningsuppdraget makuleras.

• Helt integrerad tjänst med Fortnox Fakturering
• Företagaren bestämmer själv någon av distributionskanalerna; brev, email eller efaktura
• Automatisk bokföring och avprickning
• Tydlig prismodell