Vad är VAT-nummer?

VAT-nummer eller momsregistreringsnummer i Sverige

VAT-nummer är det internationella namnet för momsregistreringsnummer , i folkmun även kallat skattenummer i Sverige. VAT står för Value Added Tax. I Sverige är det Skatteverket som ger momsregistreringsnumret till företag som önskar momsregistrera sin verksamhet och fungerar som företagets momsidentitet. Bolag ska enligt mervärdesskattelagen ange sitt momsregistreringsnummer på samtliga fakturor och kvitton som utfärdas.

VAT-nummer för företag

VAT-numret för företag skiljer sig en aning beroende på om du har ett aktiebolag eller en enskild firma. Detta beror på att man som enskild firma har firmaägarens personnummer som organisationsnummer, och i aktiebolaget får man ett organisationsnummer tilldelat av Bolagsverket. Nedan ger vi exempel på hur ett VAT-nummer kan se ut för ett aktiebolag respektive en enskild firma.

Momsnummer aktiebolag (exempel)

För juridiska personer och aktiebolag baseras momsnummer på företagets organisationsnummer , exempelvis 5555555555. Man lägger sedan till Sveriges landskod SE innan den första siffran och avslutar med 01.

VAT-numret i det här fallet skulle då bli: SE555555555501.

Momsnummer enskild firma (exempel)

Gäller det enskild firma baseras momsnummer på firmaägarens tio siffror i personnumret (ÅÅMMDDXXXX). Även här lägger man till landskod och avslutar med 01.

VAT-numret i det fallet skulle då bli: SEÅÅMMDDXXXX01.

Varför har man ett VAT-nummer (momsregistreringsnummer)?

Anledningen till varför man använder VAT-nummer är främst för att kunna identifiera ett momspliktigt företag i internationella situationer, samt för att underlätta för skattemyndigheten i varje land att bokföra momsen på ett korrekt sätt.

VAT-nummer vid fakturering

Vid fakturering spelar VAT-nummer en stor roll, särskilt när det gäller att kunna handla utan moms på en internationell handel inom EU.

När det gäller unionsintern handel (det vill säga inom EU) tillämpas ofta omvänd skattskyldighet (reverse charge) vid B2B-försäljning. Detta innebär att det är köparens ansvar i det andra EU-landet att redovisa och betala momsen i sitt hemland. För att säljaren ska få fakturera utan svensk moms, måste köparens VAT-nummer vara känt och verifierat (via VIES). Denna momsfria försäljning ska sedan redovisas i momsdeklarationen och i den särskilda sammanställningen över EU-försäljningar.

Två andra tillfällen då VAT-nummer användas

– Ett VAT-nummer fungerar som ett ID-kort.
– Det skyddar i viss mån mot eventuella bedrägerier.

Kontrollera VAT-nummer (VIES)

Ibland vill man kontrollera ett företag innan man handlar något, exempelvis för att se att företaget faktiskt är vad de utger sig för att vara. Då kan man använda VIES (VAT Information Exchange System), vilket är en internettjänst som Europeiska kommissionen tagit fram. Här kan du kontrollera samtliga VAT-nummer inom EU:s medlemsstater.

Lär dig mer om fakturering

Det bästa med företagande är att få betalt, men hur går det till i praktiken? Vi har skapat en en guide om fakturering där vi reder ut begreppen och förklarar allt du behöver veta om fakturor och fakturering.