Driva Företag|18 August 2020|Uppdaterad: 5 July 2022

4 tips på hur du blir effektivare i ditt lönearbete

Man som sköter sin lönehantering i telefonen.
Har du anställda i ditt företag? Vi ger dig som är arbetsgivare fyra tips på hur du kan bli mer effektiv i lönearbetet.

1. Låt de anställda själva rapportera sina tider digitalt

Att låta de anställda själva rapportera sina tider sparar tid i ditt lönearbete som arbetsgivare. Det minskar dessutom risken för fel. Löneadministratören behöver inte lägga ned lika mycket arbete på att skapa lönerna, eftersom allt är klart när den anställde har gjort sin tidrapportering och fått den godkänd. Att rapportera tid i Fortnox Lön Personlig eller Fortnox Tid är enkelt för de anställda. Det finns dessutom gott om integrationer till Fortnox, mot många olika system och för flera olika branscher.

2. Rapportera i god tid innan löneutbetalning

Det kan låta självklart, men om rapporteringen görs i god tid innan löneutbetalningen finns det större utrymme att rätta eventuella fel. Om de anställda även får sina lönebesked i god tid innan lönen betalas ut, har du möjlighet att räta ut eventuella frågetecken och slipper skapa extra lönekörningar.

Det blir dessutom mer flexibelt, eftersom lönen kan göras när det passar dig – du får större möjlighet att planera ditt arbete och minskar risken för stressiga situationer.

3. Skicka lönebeskeden digitalt

Digitala lönebesked är snabbt, enkelt och säkert, och dina anställda får alla sina lönebesked sparade på ett och samma ställe. Du minskar dessutom frågorna om till exempel semesterdagar då de anställda själva har tillgång till sina lönebesked och kan se uppgifterna.

4. Använd automatiska överföringar

Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) innebär att arbetsgivare ska redovisa löneutbetalningar och gjorda skatteavdrag per anställd varje månad. Med Fortnox är det snabbt, enkelt och säkert att skicka in underlag för bruttolön, förmåner och skatt till Skatteverket. Du slipper krånglet med att att hantera filer – du behöver bara skicka in uppgifterna, och därefter logga in och signera på Skatteverket.

Med en koppling till din bank sköter du löneutbetalningarna snabbt och enkelt. Använder du dessutom Fortnox Bokföring får du även bokföringen med automatik.

Relaterade artiklar

En bild på en kvinna som är omgiven av ballonger
Driva Företag|Kundberättelser|20 May 2022|Uppdaterad: 5 July 2022
Framåt och uppåt för Ballongverkstan med smarta kopplingar

Ballonger är verkligen urtråkigt! Så tänkte Pialena Ander när hon iklädd clownkostym delade ut ballonger på Vattenfestivalen i Stockholm 1992. Men mycket vatten har runnit under broarna sedan dess. Idag driver hon Ballongverkstan, Sveriges största ballongföretag och har varit med och skapat en ny bransch. Sedan 2021 använder hon Fortnox affärssystem, vilket gett henne mer tid till det hon brinner för – att utveckla verksamheten och ta fram smarta lösningar till sina kunder....

Fakturaköp underlättar tillväxten för Strömsdal kök

Sedan 1940-talet har Strömsdal Kök utanför Borås tillverkat och levererat högklassiga kök till den skandinaviska marknaden. Idag säljer de kök till Sverige, Norge, Danmark och Finland. 2010 valde Patrik Näsström, VD för Strömsdal Kök, Fortnox affärssystem, och sen dess har han aldrig tittat tillbaka. Särskilt nöjda är de med Fortnox nya tjänst Fortnox Fakturaköp.

Bättre kvittohantering på nolltid

Långtråkig och tidskrävande hantering av kvitton, vem vill syssla med det? Timewave vinkade hejdå till detta och sa hej till Fortnox Kvitto & Utlägg – en tjänst

Fakturera från Kuba – såklart!

Något som går hand i hand och lirar med Bizkits filosofi, digitalisering, är just Fortnox. De kan sköta ekonomin helt digitalt i molnet, var och när de vill,

Så väljer du rätt företagsnamn

Börjar du bli klar med din affärsidé? Så kul och spännande, snart är du i mål med uppstarten. Men har du kanske inte kommit på ett bra företagsnamn? Vi har ett

Det går fort i hockey – men även för Brödernas

2018 började Brödernas snabba framgångssaga, en saga och burgare som har spridit sig över hela Sverige. Allt har gått i raketfart och siktet är just nu inställt på 100 restauranger. Företaget genomsyras av mycket idrottshjärta, driv och själ. Vi har pratat med Sebastian Idoff, en av de drivna själarna. För honom underlättar det mycket att jobba i en molnbaserad plattform som Fortnox.

Dags för semesterårsavslut?

Våren är snart här och det börjar dra ihop sig för semesterårsavslut för dig som har semesteråret från 1 april till 31 mars. Varför man ska göra ett

Från hästar till hästkrafter

Ebba är tjejen med bilkoll. Intresset föddes när hon skulle ta körkort. Att bara köra var inte tillräckligt, hon ville veta allt om hur bilar fungerade. Och på

Manuellt arbete ett minne blott

Om man behöver hjälp med sitt företags IT-lösningar, då kan man vända sig till Softwerk. Deras utvecklare hjälper till med ai och andra typer av lösningar, för

Fortnox integrerar med Telia Sense

Med Fortnox Kvitto & Resa Plus kan köp med företagskortet och elektroniska körjournaler automatiskt skapa utlägg. Det förenklar all hantering och sparar

Fixa närvaron – direkt i mobilen

Lön Personlig är nu tillgänglig även i Fortnox App. Det innebär att de anställda kan välja att rapportera närvaro och frånvaro direkt i mobilen, via en dator

Hon startar bolag på ett kick

Sjöson AB har startat många bolag genom åren, och för att göra detta har de valt en lite snabbare väg. De har valt att köpa färdiga bolag som finns redo på lager, nämligen lagerbolag – en produkt som Fortnox erbjuder sedan hösten 2021. "Vi har inte tid att skapa allt själva, det kan ta flera månader", säger Louice, ekonom på Sjöson.

Fyra fördelar med aktiebolag

Det finns flera fördelar med aktiebolag som företagsform jämfört med enskild firma eller handelsbolag. Här tittar vi närmare på fyra av dem, när det kan vara

Kom igång med Fortnox
Allt för ditt företag – på ett ställe

Är du nystartad eller vill du byta till Fortnox?
Här är paketen som gör det enklare att driva företag.

Nyfiken på mer?
Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Ta del av nyheter, kunskap och inspiration.

By contacting Fortnox, your personal information will be processed in accordance with Fortnox's Privacy Notice

Fortnox Företagsguide
En kunskapsbank om företagande

För inspiration och kunskap till dig som står inför att starta nytt, eller vill ta ditt bolag till nästa nivå. Vi guidar dig genom företagets olika faser och utmaningar.