9 March 2020

Dags för semesterårsavslut?

Våren är snart här och det börjar dra ihop sig för semesterårsavslut för dig som har semesteråret från 1 april till 31 mars. Varför man ska göra ett semesterårsavslut, när ska man göra det och vad är viktigt att tänka på? Vi ger dig svaren!

Varför ska du göra ett semesterårsavslut?

Det är i semesterårsavslutet som lönesystemet omvandlar de intjänade och kvarvarande betalda dagarna per 31 mars, till nya betalda och sparade dagar från 1 april. Det innebär att när semesteråret är slut behöver du stämma av hur många nya semesterdagar de anställda har tjänat in och hur många semesterdagar som finns kvar av de betalda och sparade dagarna.

Använder du procentregeln beräknas även värdet på den intjänade semestern utifrån semestergrundande lön från intjänandeåret, och ger ett värde per semesterdag. För dig som använder sammalöneregeln beräknas semesterersättning på den aktuella månadslönen.

 

När ska du göra det och vad är viktigt att tänka på?

Se till att alla händelser och avvikelser fram till och med den 31 mars finns registrerade i lönesystemet, eftersom dessa påverkar intjänandeåret. Tar du med avvikelser för mars månad när du gör aprillönen så måste den avslutas innan semesterårsavslutet utförs.

Spara en semesterskuldlista för den intjänade semestern till och med den 31 mars innan du gör semesterårsavslutet och kontrollera så det ser rimligt ut. Använder du Fortnox löneprogram kan du dessutom ta ut ett underlag med det som är intjänat på varje anställd.

 

Behöver du lite hjälp på vägen? Läs här hur du gör semesterårsavslut i Fortnox.

Vill du läsa mer om semester och semesterlön? Gå till vår företagsguide