Så skapar du en bra arbetsmiljö på ditt företag

Vem ansvarar för att arbetsplatsen har en god arbetsmiljö? 

Som arbetsgivare är det du som har huvudansvaret över företagets arbetsmiljö. Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen. Det är även viktigt att informera och utbilda medarbetarna om arbetsmiljöfrågor, genomföra riskbedömningar och ha tydliga rutiner. 

De anställda har ett ansvar att följa de rutiner och riktlinjer som finns på arbetsplatsen. Det kan handla om allt från att använda den skyddsutrustning som finns, till att följa arbetsplatsens klädkod. Det är viktigt att de anställda rapporterar eventuella risker eller brister i arbetsmiljön till arbetsgivaren. 

Utse ett skyddsombud

På arbetsplatser med minst fem anställda kan arbetstagarna utse ett skyddsombud som företräder dem i arbetsmiljöfrågor och verkar för en bättre arbetsmiljö. Skyddsombudet har rätt att delta vid planering av förändringar som påverkar arbetsmiljön, och kan dessutom begära att arbetsgivaren vidtar åtgärder vid eventuella brister.

Olika typer av arbetsmiljö 

Arbetsmiljö delas vanligtvis in i tre områden – fysisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö och digital arbetsmiljö. Vi går igenom vad respektive område innebär. 

Fysisk arbetsmiljö

Den fysiska arbetsmiljön syftar till alla fysiska faktorer som påverkar en arbetsplats. Det kan inkludera allt från belysning och temperatur till ergonomi och utrustningens säkerhet. En god fysisk arbetsmiljö är viktig för att främja hälsa, säkerhet och produktivitet bland de anställda. Det kan även minska risken för arbetsrelaterade skador och sjukdomar, som exempelvis belastningsskador eller stress. Dessutom kan en optimal arbetsmiljö öka medarbetares trivsel och engagemang.

Det finns många aspekter som bidrar till en bra fysisk arbetsmiljö. Exempelvis:

• Ergonomi: Arbetsstationer och verktyg bör vara anpassade för att minska belastningen på kroppen.

• Belysning: Tillräcklig och rätt typ av belysning undviker ögontrötthet och förbättrar koncentrationen.

• Temperatur: En behaglig temperatur är viktigt på arbetsplatsen. Om det är för kallt eller för varmt kan det leda till att medarbetarna känner obehag eller blir distraherade. 

• Luftkvalitet: God ventilation säkerställer att ni får frisk luft och minskar risken för hälsoproblem. 

• Ljudnivå: Det är viktigt att kontrollera buller eller höga ljudvolymer för att minimera distraktion och stress.

• Säkerhet: Verktyg och utrustning bör vara i gott skick och användas på ett säkert sätt för att förebygga olyckor.

• Rent och organiserat kontor: En ordnad och ren arbetsplats minskar risken för stress och förbättrar trivsel hos medarbetare.

• Tillgång till pausutrymmen: Möjlighet att ta regelbundna pauser i avkopplande miljöer är avgörande för trivsel och stressnivåer. 

• Samarbetsytor: Inredning som möjliggör både självständigt arbete och samarbete kan öka både fokus och kreativitet. 

Vill du ha hjälp att inreda ditt kontor på ett sätt som främjar arbetsmiljön?

Psykosocial arbetsmiljö 

Som arbetsgivare är det viktigt att förstå hur den psykosociala arbetsmiljön påverkar dina anställda. Det handlar om att skapa en miljö där medarbetarna kan ha goda relationer med sina kollegor och chefer. Dessa relationer bidrar till både en trygg och produktiv arbetsplats. Du behöver också vara medveten om nivåerna av stress och krav. En balanserad arbetsbelastning gör att dina anställda mår bra, vilket är grundförutsättningen för att kunna prestera i arbetet. 

Ditt stöd som chef är viktigt – medarbetarna ska känna sig säkra i sina roller och få den hjälp de behöver när utmaningar dyker upp. Det är också viktigt att erbjuda möjligheter till utveckling, så att de kan växa och lära sig nya saker. Genom att främja en positiv psykosocial arbetsmiljö kan du hjälpa dina anställda att trivas på arbetsplatsen – så att de i sin tur kan nå sin fulla potential. 

Digital arbetsmiljö

Digital arbetsmiljö handlar om de tekniska verktygen som används för att kunna utföra arbetet. Till exempel de e-postprogram, CRM-system eller bokföringsprogram som ni använder på företaget. För att göra arbetsplatsen bättre och mer effektiv, är det viktigt att dessa verktyg är lätta att använda. Om de digitala verktygen fungerar bra kommer ni att bli bättre på att kommunicera och samarbeta. Det blir dessutom enklare för de anställda att hantera administrativa uppgifter.

Det är viktigt att tänka på vad de anställda tycker om dessa verktyg, eftersom deras upplevelse kan påverka hur stressade de blir eller hur effektivt de arbetar. Att kontinuerligt utvärdera och förbättra de digitala verktygen, och även erbjuda utbildning, kan hjälpa medarbetare att känna sig mer engagerade och kompetenta i sitt arbete. 

Är du på jakt efter ett användarvänligt bokföringsprogram?

Vilka arbetsmiljöregler ska jag tillämpa på mitt företag?

Vilka regler som ska tillämpas för att främja arbetsmiljön beror helt på vilken bransch ditt företag verkar i. Olika branscher har specifika arbetsmiljökrav, beroende på vilka arbetsförhållanden och risker som förekommer.

Här ger vi lite olika exempel: 

Företag inom byggbranschen - För företag som verkar inom byggbranschen är säkerhet en central del av arbetsmiljön. Medarbetare måste bära skyddsutrustning, såsom hjälmar, skyddsglasögon, hörselskydd och säkra skor, för att minimera risken för skador. Det är viktigt att du som arbetsgivare gör regelbundna riskbedömningar för att identifiera potentiella faror på arbetsplatsen. 

Företag inom restaurangbranschen - För restauranger är livsmedelshantering en kritisk del av arbetsmiljön. De anställda måste hantera livsmedel enligt strikta riktlinjer för att undvika att maten blir förorenad. Brand- och säkerhetsrutiner är också centrala. Det är viktigt att regelbundet kontrollera brandutrustningen, och att ha en tydlig plan för utrymning av lokalen. Dessutom bör personalen utbildas i hur de ska arbeta utan att skada sig, till exempel hur de lyfter tunga kartonger på rätt sätt.

Företag i kontorsmiljö -  I kontorsmiljöer står ergonomi i fokus. Justerbara skrivbord och stolar hjälper medarbetare att undvika belastningsskador. En öppen och stöttande kultur främjar bra kommunikation och samarbete, vilket ökar både trivsel och motivation för de anställda. Dessutom är ett rent och fräscht kontor avgörande för att skapa en behaglig miljö som medarbetarna trivs i. 

Är du nyfiken på vad kontorsstäd skulle kosta för ditt företag?

Vill du veta mer om att driva företag? Spana in vår företagsguide