En bolagsordning är ett aktiebolags regelverk som tillsammans med aktiebolagslagen sätter ramarna för verksamheten.
En bolagsordning sätter, tillsammans med aktiebolagslagen, ramarna för aktiebolagets verksamhet. I bolagsordningen finns de regler och förutsättningar som aktiebolaget måste följa. Aktiebolag är den enda företagsform som kräver detta dokument. Motsvarande dokument för en ekonomisk förening är föreningens stadgar. Bolagsordningen upprättas av ägarna när aktiebolaget grundas och ska registreras hos Bolagsverket. Aktieägarna bestämmer vad bolagsordningen ska innehålla men vissa uppgifter måste finnas med och dessa är:
företagets namn
styrelsens säte, alltså var företaget har sin hemvist och huvudkontor
beskrivning av verksamheten, vilka produkter och tjänster som ska erbjudas
det registrerade aktiekapitalets storlek
antal aktier
antal styrelseledamöter och eventuella suppleanter
antal revisorer eller uppgift om att bolaget inte ska ha revisor
hur och när kallelse till bolagsstämman ska ske
räkenskapsåret och regler för bokföring
Utöver de obligatoriska uppgifterna kan bolagsordningen bland annat även beskriva vilka ärenden som styrelsen ska ta upp på företagets bolagsstämma och en hembudsklausul som bestämmer hur företagets aktier får överlåtas.
Många aktieägare väljer även att utforma ett aktieägaravtal. Detta är inte obligatoriskt och ska inte registreras hos Bolagsverket. Ett aktieägaravtal beskriver hur samarbetet i bolaget ska fungera och vad som gäller vid olika händelser. Ett aktieägaravtal är ett sätt att undvika konflikter så att åsiktsskillnader inte stör företagets verksamhet. I ett aktieägaravtal kan man bland annat beskriva vad som ska hända vid aktieöverlåtelse, dödsfall och eventuell konkurs.
Att starta eget aktiebolag behöver inte vara svårt. Vi har skapat en guide om att starta aktiebolag som guidar dig steg för steg.