Enkelt löneprogram online
Den anställde rapportera enkelt avvikelser från arbetstiden. Ansvarig attesterar, och sen är allt redo för lönekörningen.
Du minskar frågorna om till exempel semesterdagar när den anställde har sina lönebesked samlade i Fortnox.
Du betalar ut lönerna snabbt och säkert med en automatisk bankkoppling. Och får dem automatiskt bokförda.
Paket med Fortnox löneprogram
Vårt löneprogram säljs i paket tillsammans med andra populära program och tjänster.
Kul att du vill veta mer!
Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig och svarar på dina frågor om vårt löneprogram.
Kom igång med en smartare lönehantering
När du även har din bokföring i Fortnox bokförs löneutbetalningarna automatiskt.
Lönebeskeden direkt i appen eller på webben – enkelt och tillgängligt för alla på företaget.
Det är enkelt att göra rätt när du automatiskt skickar in underlag för bruttolöner, skatt med mera till Skatteverket.
De anställda rapporterar sina tjänsteresor i appen. Och med ett klick omvandlas rapporteringen till löneunderlag.
Med en bankkoppling till Danske Bank, Handelsbanken, Nordea eller SEB skickas betalningen direkt till internetbanken, där du loggar in och signerar utbetalningen. Har du en annan bank kan du digitalt ladda upp en fil på ditt företags internetbank. Snabbare och enklare löneutbetalningar, helt enkelt.
Har du dessutom Fortnox bokföringsprogram får du lönerna automatiskt bokförda när de betalas ut.
När alla lönespecifikationer publiceras digitalt i Fortnox App eller på webben är det enkelt och tillgängligt – både för de anställda och för dig som administrerar lönerna. Du minskar dessutom frågorna om till exempel kvarvarande semesterdagar, kompsaldo eller flex. De anställda har sina respektive lönebesked samlade på ett ställe, och kan själva hålla koll.
Lönebeskeden genereras automatiskt när du påbörjar lönekörningen. Du kontrollerar att allt är rätt (och har möjlighet att låta någon annan attestera beskeden) – sedan är det bara att skicka dem. De anställda får ett mejl om att det finns ett nytt lönebesked, och loggar in med BankID. Säkert och enkelt.
När alla lönebeskeden är utbetalda i systemet är det dags att lämna in arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI) till Skatteverket. Du skapar den med ett knapptryck i lönesystemet, kontrollerar att allt stämmer och skickar sedan in den.
När underlaget är överfört till Skatteverket behöver den ansvarige bara logga in på Skatteverket.se och signera deklarationen.
Med Fortnox Resa är det enklare är någonsin för dig och företagets anställda att hantera tjänsteresor. All rapportering sker i Fortnox App, och omvandlas till löneunderlag med ett klick. Fungerar för både inrikes och utrikes resor – och självklart får du hjälp med att hålla koll på regelverk och belopp. Fortnox Resa har ingen fast månadskostnad. Ni betalar 4.90 kronor per registrerad resa – ni betalar alltså bara när ni använder tjänsten.
Gör vår guide. På 2 minuter får du veta vad ditt företag behöver.
Så fungerar Fortnox Lön
Sexhundratusen företag väljer Fortnox
Mer om Fortnox löneprogram
Med Personalattest får löneadministratören ett smidigt attestflöde för registrerade tider och lönebesked. Passar perfekt om ni samarbetar med en redovisningsbyrå!
Dagarna räknas ned efter hand som de tas ut och semesterersättning eller -tillägg betalas ut enligt era inställningar. Semesterskulden? Den bokförs automatiskt!
Med Fortnox Företagskort behöver varken du eller de anställda ligga ute med privata utlägg. Och ni slipper sitta och bokföra kvittohögen i slutet av varje månad.
Minska dubbelarbetet och risken för fel genom att integrera Fortnox med andra system, till exempel ett system för tid- eller projektredovisning.
Funktioner i programmet
Arbetstidsschema
Arbetstidsförkortning / Arbetstidskonto
Automatisk Förfrågan om Skatteavdrag (FoS)
Kostnadsställe och projekt
Self-service för anställd (Lön Personlig)
Digitalt lönebesked
Massuppdatering av löner och uppgifter i personalregistret
Retroaktiv löneberäkning
Automatiskt bilförmånsvärde
Händelseregistrering i kalender för närvaro och frånvaro
Fria löne- och avvikelseperioder
Schemaläggning av digitala lönebesked
Digitalt lönebesked
Automatisk bankkoppling (Danske Bank, Handelsbanken, Nordea och SEB)
Bankfil
Automatisk bokföring till Fortnox Bokföring
Sie-fil
Saldon för komptid, flex och semester
Arbetsgivardeklaration (AGI) automatiskt till Skatteverket
Kontrollista över lönearter och bokföringskonton per anställd i lönekörningen
Stöd för flera användare
Skapa egna avtal
Lönearter och koder
Import/export av anställda
Import/export tider/händelser
Import/export löneartstabell
Integration via API
Integration via Paxml-fil
Beräkning enligt:
Sammalöneregeln
Procentregeln
Teknikavtalet Metall
Handels
Övrigt:
Semesterskuldlista
Automatisk uppbokning av semesterskuld till bokföringen
Arbetsgivarintyg via API
Collectum
Fora
ByggLÖSEN
Medelantalet anställda
SCB Konjunkturstatistik
SCB Lönestrukturstatistik
SCB Sjukfrånvaro under sjuklöneperiod (SUS)
SCB Konjunkturstatistik över sjuklöner
SCB Kortperiodisk sysselsättningsstatistik
Svenskt Näringsliv lönestatistik
Lön för både stora & små
Kontakta mig
Lämna dina kontaktuppgifter så hör vi av oss och hjälper dig med dina funderingar om Fortnox och vårt löneprogram.
Allt om lön & löneadministration
Som arbetsgivare måste du ha koll på lagar, lönesättning, löneutbetalningar, arbetsgivaravgifter och skatt. Du behöver också veta hur du hanterar sjukfrånvaro, semester, förmåner och mycket annat. Det är kort sagt mycket att hålla reda på och det kan lätt kännas tidsödande – inte minst för en småföretagare med enstaka anställda.
Men som så mycket annat blir löneadministrationen enklare med rätt kunskaper och smarta rutiner. Allra mest tid sparar du med ett bra löneprogram som sköter det mesta åt dig. Det finns ändå många detaljer kring lön som är viktiga för dig som företagare att känna till. Vi hjälper dig att få koll på det viktigaste i vår företagsguide.
FAQ
Fortnox är enkelt att komma igång med – men givetvis finns hjälp att få längs vägen. Vi har ett användarstöd i programmet och personlig support via telefon och chatt – helt kostnadsfritt.
Därutöver har vi digitala kurser och företagsanpassade utbildningar som hjälper dig att komma igång och arbeta på bästa möjliga vis i programmet.
När du startar ett nytt abonnemang hos oss har du alltid 30 dagars öppet köp. Du kan binda abonnemanget kvartalsvis eller årsvis beroende på vilket betalningsintervall som passar dig bäst. Priserna är differentierade beroende på bindningstid. Du kan säga upp abonnemanget när som helst, dock senast 30 dagar före nästa faktureringsperiod påbörjas.
Första fakturan skickas via e-post 30 dagar efter att du genomfört din beställning.
Ja. Med Fortnox App löser du många av företagets sysslor i farten. Hantera inkomna fakturor, ta betalt av dina kunder, fota kvitton och få hjälp med bokföringen av dessa – plus mycket mer.
Förutom det löpande arbetet håller du även full koll på ditt företags välmående i appen. Med smarta, automatgenererade insikter kring din försäljning och dina kostnader blir det enklare att hålla verksamheten på rätt kurs. Dessutom kan du när som helst plocka ut en resultat- eller balansrapport för en snabb överblick över dina räkenskaper.
Appen är till för företagets alla anställda. De registrerar enkelt sin när- och frånvaro, rapporterar resor och skickar in kvitton. När lönebeskedet publiceras hittar de det enkelt i appen, med säker inloggning med Mobilt BankID.
Läs mer om Fortnox App .
Alla lönespecifikationer publiceras helt digitalt i Fortnox App och på webben. Enkelt och tillgängligt – både för den anställde och för dig som administrerar lönerna. Och glöm mallar – lönebeskeden genereras helt automatiskt. Du betalar 25 kronor per månad för varje anställd som får en lön utbetald under månaden. Du kan skapa flera lönebesked för en anställd under samma månad utan att betala något extra för det.
I Fortnox hanterar man ett organisationsnummer per abonnemang. Det finns inget sätt att skilja två olika bolags eller bolagsformers bokföring åt i ett och samma abonnemang.
Med vår lösning Bolagshanteraren kan du dock samla dina olika företag under ett och samma inlogg så att du enkelt kan navigera mellan de olika abonnemangen.
Läs mer om Bolagshanteraren ›
I Fortnox finns det möjlighet att importera de anställda via PAXml-fil från ditt tidigare system. Notera att alla system inte stödjer export av PAXml, så kontrollera vad som gäller hos just din programleverantör. Byter ni från Visma Lön 300/600 så kan du importera de anställda genom att ta ut en personallista i Excel-fil.
För att komma igång med löneprogrammet med rätt ingående värden, inställningar och historik lägger du in den informationen i Fortnox Lön.
Se vår guide om hur du byter till Fortnox Lön.