2019 är ett händelserikt löneår med nya regler för bland annat arbetsgivaravgifter på individnivå (AGI), karensavdrag och förändrade arbetsgivaravgifter för både äldre och yngre personer. Men vi ser nu också början på ett mer automatiserat lönearbete – något som vi på Fortnox har längtat länge efter att få effektivisera för dig som lönekonsult.
AGI är den största förändring av rapportering som skett på många år, och det första steget i en mer automatiserad löneprocess. Att ändra från årlig till månadsvis rapportering har visat sig vara smidigare än vad många vågat hoppas på. Detta tack vare att man nu automatiskt skickar in rapporten till Skatteverket direkt från löneprogrammet. Inget mer krångel med att hålla reda på respektive kunders filer för att manuellt ladda upp dem i e-tjänsten. Att rapportera varje månad är också en naturlig del i löneprocessen.
Detta är början på en förändringsresa där mer och mer kommer att ske automatiskt via nya tekniska lösningar, vilket innebär en förenkling och effektivisering för dig som lönekonsult. Förändringarna under året visar också nyttan av att ha ett uppdaterat löneprogram till sin hjälp. Då kan man vara trygg i att man hanterar de nya regelverken på rätt sätt, speciellt när flera olika förändringar sker vid olika tidpunkter under ett och samma år.
Effektivisera ditt lönearbete
Med alla de nya regelverken kommer fler företag att vilja ha hjälp för att sköta lönerna. Och med fler uppdrag gäller det att byrån har en effektiv process för lönearbetet. Genom att låta de anställda själva digitalt rapportera sina tider, både närvaro och frånvaro, så är stora delar av lönearbetet redan gjort varje månad.
Säkerställ att rapporteringen sker så snart som möjligt för löneperioden, så blir det enklare för dig att planera ditt arbete. De anställda kan då också få sina lönebesked digitalt via Fortnox App eller webben i god tid före utbetalningen så att eventuella fel kan upptäckas och justeras redan innevarande månad. På så vis blir det mindre krångel med rättelser. Kopplingen till Fortnox Bokföring, banken och Skatteverket gör sedan att lönerna är klara med några knapptryck.
/Malin Sköld, Produktägare, Fortnox
Malins 5 tips för effektivare lönearbete
1. Dela på arbetet med din kund.
2. Låt de anställda själva rapportera sina tider digitalt.
3. Styr så att rapportering av underlag sker i god tid innan det är dags för löneutbetalning.
4. Leverera lönebeskeden digitalt till de anställda.
5. Använd dig av automatisk inlämning av AGI och automatisk överföring av löneutbetalning.